【重点提示】:各部门要结合季节特点及天气变化,认真抓好疫情防控、安全检查和后勤保障工作,过一个平安、祥和的春节。
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
后勤处(后勤党委) |
*1.做好元旦、寒假值班安排,落实好疫情防控、供餐、洗浴、物业、水电等后勤服务保障工作; |
张文明方致君唐记明祝为平 |
雷连宝及各部门主要负责人 |
1月份 |
*2.做好2021年学校小型立项维修项目申报、收集、汇总等后续工作; |
1月份 |
|||
*3.做好2020年度我校教职工医药费用报销工作; |
1月份 |
|||
*4.开展后勤处2020年度“服务之星”评选工作,走访慰问困难党员、一线职工; |
1月份 |
|||
*5.落实好对社会餐饮、社会物业年终总结考核工作、后勤处一般工作人员(在编、非在编)年度考核工作; |
1月份 |
|||
*6.组织参加省高校后勤协会相关专业委员会年会; |
1月份 |
|||
*7.根据校党委工作部署,开好后勤党委民主生活会和各党支部组织生活会,及时上报相关材料; |
1月份 |
|||
*8.配合学校做好2020年度省委综合考核支撑材料准备工作; |
1月份 |
|||
*9.结合上级主管部门关于进一步做好校园安全工作指导要求,加强后勤安全隐患排查和风险防范,制定防范措施,确保落实整改到位; |
1月份 |
|||
*10.谋划落实好2021年后勤党建、行政工作计划及主要工作任务分解; |
1-2月份 |
|||
*11.做好后勤处2020年各类材料整理、归档、编印等工作; |
1-2月份 |
|||
*12.做好新学期开学前的各项准备工作。 |
1-2月份 |
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
服 务 监 督 评 价 中 心 |
1.召开部门例会,总结12月份工作;布置寒假中心工作任务,继续开展教职工月度政治学习; |
张文明 |
王翠平 |
12.30 |
2. 安排服务大厅元旦期间值班工作,保障信息畅通,确保大厅正常服务; |
12.30 |
|||
3. 制定服务大厅1月份勤工助学临时用工值班情况,做好2021年度大厅勤工助学用工计划; |
1. 5 |
|||
*4. 做好12月份社会物业监管和后勤处内部服务质量考核结果的网上公布工作; |
1.10 |
|||
5.做好实体和数字服务大厅日常接待、信息处理、电话回访等工作,建立工作台账,为完善服务大厅工作内容与流程、量化考核做准备; |
1.15 |
|||
*6.组织召开2020年度引入社会服务工作总结会议; |
1.13 1.12 |
|||
*7. 认真谋划好2020年部门工作计划及主要工作任务分解; |
||||
8. 完成部门工作人员2020年度考核工作; |
1.15 |
|||
9.修订、完善部门各类规章制度;做好部门各类资料装订整理工作; |
2.24 |
|||
*10.做好寒假值班工作,完成服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题; |
2.26 |
|||
11.持续做好疫情期间两校区社会物业公司每日在岗人员数的统计和在岗人员体温记录表的收集。 |
2.27 |
|||
幼 儿 园 |
1.组织教师参加市教科院举办的“学前教育大讲堂”; |
方致君 |
宫玲玲 戴德红廖明翠 |
1.9 |
2.做好学期末教研工作组织与评比:进行幼儿古诗吟诵检查:小班5首,中班16首,大班18首;开展幼儿现场建构(桌面积塑)展示; |
1.18前 |
|||
*3.编排新操、制定新学期教学计划、预定新学期需要使用的教学材料、环创材料等。 |
1.18前 |
|||
*4.做好全园园务管理、教育教学、幼儿安全、卫生保健、财务等工作总结和资料整理归档,制定2021年各项工作计划、工作任务分解; |
1.18前 |
|||
*5.做好教职工年终考核,后勤处“服务之星”评选、考核优秀上报; |
1.18前 |
|||
6.完成各班超带幼儿、出勤率奖励的核算; |
1.18前 |
|||
*7.做好家长问卷调查表回收,对问题和建议进行梳理、分析、反馈、并结合后勤服务满意度测评中的建议意见做好改进; |
1.18前 |
|||
8.召开学期末民主管理委员会和全体职工年终工作总结大会; |
1.18前 |
|||
*9.卫生保健:加强冬季幼儿传染病和疫情防控,做好保育护理,防寒保暖,防幼儿意外事故的发生,检持“五早”,关注个别幼儿;做好寒假疫情防控常态化工作,开学前师生健康状况摸排;开学前保育、厨房技能培训,提高工作技能和服务水平; |
1-2月 |
|||
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
*10.安全工作:班级教学设备整理上交和寒假前安全自查;进行冬季安全大检查,做好雨雪天气的防滑、防冻、防摔等安全预防;做好寒假值班安排和园内巡查,保证假期园所安全;开展寒假专题安全教育工作;做好开学前安全自查、自纠,保障春季开学安全; |
1-2月 |
|||
11.教师开展“读一本好书”活动,完成一篇较高质量的读书笔记;保育员开展“如何做好疫情防控保育工作的重点”的反思总结;各班通过平台做好寒假家园沟通工作; |
寒假 |
|||
*12.召开新学期全园工作会议,布置、传达新学年工作计划和要求,全园打扫卫生,做好开学前的各项准备工作; |
2.27 |
楼 宇 管 理 服 务 中 心 |
1.月初召开部门工作例会:总结12月工作,布置1、2月工作; |
方致君 |
费泽金 |
上旬 |
*2.做好年终工作总结及考核工作; |
适时 |
|||
*3.拟定2021年工作计划;编报2021年维修立项申报及设备添置工作; |
全月 |
|||
*4.配合教务处做好期末考试各项保障工作; |
1月中旬 |
|||
5.根据学校和后勤处放假要求,安排人员寒假值班; |
全月 |
|||
6.根据教学安排和学生留校情况,安排教室供师生工作、学习; |
全月 |
|||
*7.两校区教学楼宇教室封门、检查,做好假期防火防盗及楼宇安全保卫工作; |
全月 |
|||
*8.加强冬季员工安全教育工作,做好防范极寒天气楼宇安全管理工作准备; |
全月 |
|||
9.照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作; |
全月 |
|||
10.协助水电及维修中心做好小型零星报修和验收工作; |
全月 |
|||
*11.召开民主小组会,做好新学期开前准备工作。 |
开学前 |
|||
维 修 服 务 中 心 |
1.做好学期末和开学初两校区公共区域零星维修保障工作; |
方致君 |
尹鹏程 |
假期 |
2.做好2020年度部门中心总结与考核工作,制定2021年度工作计划; |
2.19 |
|||
3.做好在建工程监管、已完成工程款支付等工作; |
1.20 |
|||
4.召开专项会议,研究部署假期工作,做好人员值班安排,确保寒假及春节期间保障有力,维修到位; |
2.26 |
|||
5.按照《突发天气工作预案》,做好极寒天气应急物资储备、应急技术人员和应急队伍安排; |
假期 |
|||
6.开学前,组织员工对两校区教学楼宇、图书馆、会议中心等大厅灯具进行集中检修更换; |
2.23 |
|||
7.做好开学前准备工作及上级交办的其它工作。 |
假期 |
|||
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
水电与能管理服务中心 |
1.认真做好两校区水电保障工作,确保假期24小时值班; |
方致君 |
魏道礼 王文富 |
寒假 |
2.遇有突发供水供电故障,及时组织抢修,确保了寒假及春节期间水电供应设施运行正常,减少资源浪费; |
寒假 |
|||
3.利用假期学生离校机会,完成两校区10KV开关站预防性试验; |
1.24 |
|||
4.做好公共区域空调节电改造工程项目的管理,推进工程顺利实施; |
2.28 |
|||
5.完成2020年度能耗统计及上报工作; |
1.20 |
|||
6.根据学生假期留校情况,完成两校区公寓停水、停电相关工作。 |
寒假 |
|||
信 息 服 务 中 心 |
1.做好后勤信息平台运行保障工作; |
唐记明 |
何宗明 |
全月 |
2.报修系统2.0系统模块更新完善; |
全月 |
|||
3.编制《校园树木信息化系统》建设方案; |
全月 |
|||
4.餐饮平台部分功能模块更新完善; |
全月 |
|||
5.《公寓管理系统》功能完善及错误修改; |
全月 |
|||
6.投诉系统BUG修改及功能完善; |
全月 |
|||
7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送; |
全月 |
|||
8.认真执行每日巡查制度,做好信息化平台日常维护工作。 |
全月 |
|||
饮 食 管 理 服 务 中 心 |
*1.针对天气寒冷,继续做好饭菜保温,食堂、浴室、开水房设备防冻及部分原材料储存等工作; |
唐记明 |
何继伟 路金炎 |
1.15 |
*2.认真做好学生考试期间伙食供应,随时掌握放假前供餐情况,并做好相应的调整和安排;提高伙食服务质量、确保食品安全; |
1.15 |
|||
*3.上报省教育厅面向采购信息表; |
1.10 |
|||
*5.做好对各食堂、浴室、开水房停业后及寒假期间各项安全检查工作; |
假期 |
|||
6.根据后勤处安排,适时做好“服务之星”评选上报、职工考核工作; |
1.15 |
|||
*7.做好对引入社会餐饮企业的年终考核工作; |
1.15 |
|||
8.认真做好2021年立项维修、设备购置等申报工作; |
1.18 |
|||
*9.组织召开经理例会,总结全年工作,查找不足,制定2021年工作计划及工作任务分解并上报后勤处办公室; |
1.9 |
|||
10.安排好浴室、开水房元旦、寒假值班,确保安全和信息畅通; |
假期 |
|||
11.做好2020年中心各类材料整理、装订及归档工作; |
1.15 |
|||
12.加强寒假期间食堂、浴室等日常工作监管,确保中心各项工作平稳有序; |
假期 |
|||
13.安排好寒假值班食堂寒假期间伙食供应工作; |
假期 |
|||
14.做好食堂、浴室等开学前各项准备工作。 |
假期 |
|||
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
公 寓 管 理 服 务 中 心 |
1.组织召开月度工作会议,布置落实假期有关工作; |
唐记明 |
涂必华 |
寒假 |
2.谋划制定2021年支部、中心各项工作计划; |
寒假 |
|||
3.修订完善学生公寓热水、电吹风、洗衣机、空调维保等服务项目需求文件; |
寒假 |
|||
4.做好困难党员、职工及“服务之星”申报,走访慰问困难党员、职工; |
寒假 |
|||
5.做好2021年中心行政设备及立项维修项目汇总上报; |
寒假 |
|||
6.做好年2020年部门及工作人员考核准备; |
寒假 |
|||
7.开展安全隐患排查及工作检查,按要求填报有关材料; |
寒假 |
|||
8.做好应急值守、极端天气、突发事件应对(留学生服务保障等)。 |
寒假 |
|||
校 园 管 理 服 务 中 心 |
1.组织职工进行2020年年终工作总结考评,谋划2021年工作计划; |
唐记明 |
江辉 刘军 |
全月 全月 |
*2.加强两校区假期校园环境清扫保洁和绿化养护物业检查监督工作,重点花木修枝和根部除萌; |
||||
3.继续做好假期疫情防控工作,重点是两校区住宅区和公共场所的消毒消杀工作; |
全月 |
|||
4.认真做好假期值班,值班人员必须每天巡查校园环境; |
全月 |
|||
*5.加强两山护林防火工作,督促物业公司春节期间加派人员值班; |
全月 |
|||
6.认真做好严寒天气防冻防滑工作; |
全月 |
|||
7.完成上级部门和领导交办的假期工作; |
全月 |
|||
*8.上报2020年小型立项计划; |
1-2月 |
|||
9.完成上级部门和领导交办的假期工作; |
全月 |
|||
10.认真接待住宅区职工来电,及时有效解决居民报修及其他诉求。 |
1-2月 |
|||
校 医 院 |
*1.召开院务会、科主任会,总结上月工作完成状况,布置近期工作安排。有序做好日常门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作; |
祝为平 |
陈启兵 孙盈建 |
全月 |
2.做好传染病防控各项报表上报工作; |
全月 |
|||
*3.继续做好新冠肺炎防控的联系、咨询、汇总、上报等工作,做好境外返校教职工的隔离观察等登记和两校区隔离室学生的管理工作; |
全月 |
|||
*4.做好2020年度教职工医药费用报销工作; |
1.15前 |
|||
5.做好休、复学审核登记; |
全月 |
|||
6.做好新发肺结核学生密切接触者的筛查工作。定期随访因肺结核休学学生,定期追踪观察PPD强阳性学生和进行预防性服药学生; |
全月 |
|||
7.做好宣传栏《冬季传染病的预防》,并进行网络教育宣传; |
1.15前 |
|||
8.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额; |
1.15前 |
|||
9.做好两校区寒假前安全、医疗质量、传染病自查大检查; |
1.20前 |
|||
10.做好两校区寒假排班表; |
1.15前 |
|||
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
11.医疗、护理做好寒假急救药品和小药柜准备工作; |
1.18前 |
|||
12.按照上级布置做好2020年度绩效考核相关工作; |
1.18前 |
|||
13.做好设备采购计划、医院维修计划; |
1.18前 |
|||
14.做好两校区医疗服务寒假轮值、安全保卫、防火防盗工作; |
寒假期间 |
|||
15.做好全校学生参保费结算和转入市社保局专用账户工作; |
寒假期间 |
|||
16.做好医院各项工作的问题梳理研讨; |
寒假期间 |
|||
17.做好新学期开学工作准备,召开全院职工会议,进行政治学习和业务学习; |
2.27 |
|||
18.做好上级部门交办的其他工作。 |
1-2月 |
后勤处
2020年12月28日