2021年3月份工作任务分解
供稿: 发布日期:2021年03月04日 点击量:

【重点提示】:新学期伊始,各部门要围绕学校和后勤党政工作要点,统筹谋划好年度重点工作任务,制定年度工作计划和重点任务分解,确保后勤各项工作稳步推进。

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处(后勤党委

*1.围绕新学期开学报到,部署落实好后勤各项服务保障,确保学校新学期开学报到安全有序;

张文明方致君唐记明祝为平

 

雷连宝及各部门主要负责人

 

全月

*2.落实党建工作责任制,谋划制定2021年度后勤党委工作计划、理论学习中心组学习计划、党建工作“三个清单”、党风廉政重点工作任务分解等;

全月

*3.谋划制定后勤行政、校爱卫会、学校节能等工作计划,汇编下发各部门,抓好组织实施;

全月

*4.按照学校的安排,组织开展2020年度行政工作及工作人员考核,配合学校做好省委对学校年度综合考核工作;

全月

*5.做好常态化疫情防控,与市卫健委、疾控及属地社区沟通对接,做好境外返校教职工隔离观察登记和开学返校学生防疫管理工作;

全月

*6.结合春季常见传染病防控,做好宣传教育,开展校园环境整治、食品卫生检查、宿舍卫生清扫以及消毒消杀等工作;

全月

*7.配合学校有关部门组织开展好春季义务植树活动;

全月

*8.根据有关部门工作要求,结合实际,制定校园生活垃圾分类管理制度和实施方案,加快推进我校生活垃圾分类工作;

全月

*9.做好2021年行政设备购置和小型立项维修工程汇总、项目论证工作;

全月

*10.对接校资产处,落实好新建MN学生公寓、1#学生公寓改造项目以及学生公寓热水、直饮水、电吹风、洗衣机、空调维保等服务项目的招标采购工作;

全月

*11.根据学校招生计划安排,做好两校区住宿资源统计分析,修订完善2021年搬迁及新生住宿方案;

全月

*12.总结分析学校2020年度公用水电使用情况,统筹制定2021年度学校公用水电指标分解方案,专题上报学校;

全月

*13.按计划组织推进学校公共区域空调节能改造工程,加强过程监管,确保工作质量;

全月

*14.强化内部制度建设,围绕疫情防控、内部治理、队伍建设、激励考核、防范重大安全风险等方面,制定、修订相关制度办法。

全月

 

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

1.组织召开部门月度工作会议,总结寒假工作情况,布置3月份工作任务;开展本部门教职工3月份政治理论学习。

张文明

王翠平

2.28

*2.合理安排服务大厅教工班组与勤工助学班组值班工作保障学生生活服务需要。

2.28

*3.制定2021年部门工作计划和主要工作任务分解。

3.5

4.制定服务大厅2021年度勤工助学用工计划,召开新学期勤工助学业务培训及座谈交流会。

3.8

5.完成部门工作人员2020年度考核工作。

3.10

6.完成我校两校区2020年12月份、2021年1月份、2月份社会物业服务费用以及市会展中心共建范围2 021年上半年物业费报销工作;

3.12

*7.修订、完善部门各类规章制度;整理部门2020年度工作资料、装订成册,归整服务大厅实体和数字平台的数据信息等。

3.15

*8.做好实体和数字服务大厅日常接待、信息处理、电话回访等工作,建立工作台账,为完善服务大厅工作内容与流程、量化考核做准备。

3.26

*9.组织开展3月份对社会物业服务考评工作,及时将结果反馈物业公司。

3.30

*10.结合服务对象跟踪回访和调研,组织开展3月份后勤处内部服务质量监督检查工作 ,及时将结果反馈各部门负责人。

3.30

11.持续做好疫情期间两校区社会物业公司每日在岗人员数的统计和在岗人员体温记录表的收集。

3.31

幼 儿 园

1.做好3月1日开学第一天各项工作和校内个别新生入园安排,保障开学平稳有序;

方致君

宫玲玲

廖明翠

戴德红

3.1

*2.做好2021年部门工作计划、任务分解表的上报审核;

上旬

*3.做好部门和教职工2020年度考核工作;

上旬

*4.参加市、区学期教研工作会议,制定新学期全园卫生、安全和教研计划、老教师示范引领计划、年轻教师成长计划。各班制定学期班务工作、教育教学计划,布置家园栏、主题墙、丰富自然角及区角材料;

上旬

5.各班召开学期家长会,对新生和个别特殊幼儿进行访谈,小班结合“三八”妇女节开展感恩教育亲子活动,大班开展“植树节”主题教育活动;

上中旬

6.拟定学期培训计划,围绕开学工作重点开展教师、保育老师和厨房学习培训;

中旬

7.结合春季各班开展户外亲子活动一次;

下旬

8.参加市教科院组织的“基础教育国家级优秀教学成果推广项目”活动,做好本园项目研究和实施准备;

全月

*9.根据疫情防控要求,及时推进相关工作落实,全面做好开学后疫情防控常态化,卫生消毒、师幼健康排查、师幼和家长外出流动等报备工作;

全月

 

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

10.安全工作:开展新学期全园安全工作检查,及时维修改进;班级围绕主题及安全教育平台开展安全教育活动;

全月

*11.卫生保健:加强晨检、日常观察,做好班级消毒、春季健康、传染病宣传和预防;加强幼儿自理和自我服务能力的培养;做好全园师幼疫情防控、卫生保健、班级卫生工作等台账记录,根据市托幼机构卫生保健部门对疫情防控工作要求,做好相关工作的通知和落实。

全月

楼 宇 管 理 服 务 中 心

1.开学初召开部门工作例会,总结寒假工作,布置本月工作;

方致君

费泽金

上旬

*2.根据学校学生开学上课通知精神,全面做好教学楼开窗通风、卫生清扫和杀毒工作;提前做好新学期教学用品到位等保障工作;

上旬

*3.制定、上报2021年度中心工作计划、目标管理责任书及主要工作任务分解;

全月

*4.上报2021年小型维修工程立项工作;

上旬

5.组织学习物业监督、考评考核办法,提高员工岗位责任意识和业务水平;

全月

6.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作;

全月

﹡7.配合学校相关部门做好春季就业市场招聘会有关工作;

适时

﹡8.做好春季消防安全检查工作,对教学楼宇内的消防通道、安全出口,消防设施、器材,值班室用电等进行全面的自查;

全月

9.做好教学楼宇设施日常检查维护、报修工作,确保正常教学;

全月

﹡10.做好学校相关考试服务保障工作。

全月

1.每周二中心办公会,布置工作,梳理未完成工作

方致君

尹鹏程

每周

*2.2021年学校工程申报汇总、整理、现场察看

全月

3.召开假期工作总结暨新学期工作布置会,全面梳理假期工作,总结经验,布置新学期主要工作

3.18

4.2020年未完成项目的推进、收尾工作

全月

5.两校区公共场所零星维修保障

全月

6.完成后勤处交办的其它工作

全月

 

 

 

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*1.组织召开中心办公会,布置3月份重点工作。

方致君

魏道礼 王文富

3.1

2.做好开学初水电设备设施问题排查处理工作,保障水电正常供应。

全月

*3.研究制定中心2021年工作计划、2021年度立项工程计划及《安徽工业大学2021年节能工作计划》。

全月

4.根据学校要求,做好校领导班子考核节能相关支撑材料准备工作 。

3.2

*5.做好2020年度公用水电分析,研讨修订2021年度水电分解计划。

3.31

6.组织推进公共区域空调节能改造工程。

全月

7.根据学校安排,做好2020年考核相关工作。

每周

1.做好后勤信息平台运行保障工作。

唐记明

何宗明

3月上旬

2.谋划2021年后勤信息化建设内容

3.失物招领系统的升级

3月全月

4.餐饮平台部分功能模块更新完善。

3月全月

5.《公寓管理系统》功能完善及错误修改。

3月全月

6.投诉系统BUG修改及功能完善。

3月全月

7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送。

3月全月

8.认真执行每日巡查制度,做好信息化平台日常维护工作。

3月全月

饮 食 管 理 服 务 中 心

*1.对两校区食堂、浴室、开水房寒假期间已坏的设备设施及时修复,确保开学正常使用;

唐记明

何继伟 路金炎

3.4

*2.上报省教育厅一、二月份面向采购信息表;

3.6

*3.扎实开展饮食中心餐饮服务质量提升行动,确保餐饮服务质量得到师生认可;

3.31

*4.积极对接上级业务主管单位,开展食品原材料、餐饮具送检工作。

3.31

*5.开展面向采购供应商现场调研工作,引进面向采购优质食品原材料供应商。

3.1

*6.制定上报2021年度饮食中心工作计划、目标管理责任书及主要工作任务分解;

3.1

*7.做好开学初两校区食堂、面包房、卤菜店浴室及开水房各项安全工作检查;

3.1

8.召开食堂经理会议,总结一、二月份工作,布置三月份工作;

3.6

9.结合2020年定点采购供应商目录库,做好开学初全校学生食堂食品原材料定点采购执行情况检查;

3.31

*10.做好两校区食堂、面包房、卤菜店员工健康档案管理工作,做到健康信息真实、准确、有效;

3.15

 

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

饮 食 管 理 服 务 中 心

*11.检查开学初各食堂的伙食质量及价格,确保食堂大伙做到“两基本,一确保”,保持质量不变,价格稳定;

唐记明

何继伟 路金炎

3.31

12.加强对各食堂特色档口的引入与监管,新增品种必须履行报批手续;

3.31

*13.加强食品安全监管,尤其对重点环节、重点对象加大检查力度:人员卫生、环境卫生、留样、食品原材料采购、存储、加工、售卖等各环节食品安全管理制度落实到位;

3.31

*14.做好研究生复试等餐饮服务保障工作;

3.31

15.上报2021年饮食中心小型维修工程及设备申报工作;

3.20

16.加强学生参与食堂管理,组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次;

3.25

17.做好检测室7项检测,重点对蔬菜农残、餐盘、筷子消毒进行抽检,月底在后勤处网页公示检测结果。

 3.31

*1.召开月度工作会议、民主管理小组会议,布置落实新学期工作;

唐记明

涂必华

3月份

*2.召开支委会、支部党员大会、职工政治理论学习会,布置落实支部有关工作;

3月份

*3.召开学生公寓社会服务企业工作例会,布置落实新学期工作;

3月份

*4.完成2020年度工作人员考核,上报有关材料;

3月份

*5.做好2021年立项维修项目遴选、汇总、上报;

3月份

*6.围绕如何服务青年学生成长成才,开展第一季度“宿管阿姨说”专题工作交流;

3月份

*7.根据上级有关要求,抓好春季传染病防控,做好常态化疫情防控,对重点宿舍开展消杀消毒全覆盖;

3月份

*8.对接基建办、资产处招标中心,做好秀山校区新建学生公寓、佳山校区1号学生公寓改造、学生公寓空调维保、热水、直饮水、电吹风、洗衣机等(“5+2”)项目方案完善、提交;

3月份

*1.认真做好疫情防控工作,重点是两校区住宅区的消毒消杀工作;

唐记明

江辉  刘军

3.15

2.加大对物业公司监管力度,督促物业公司做好新学期开学校园环境清扫保洁工作和灭四害工作;

3.15

*3.认真开展两校区绿化养护监管工作,重点是花木、草坪修剪;

全月

*4.配合相关部门组织开展春季义务植树活动;

中旬

5.做好学生医保咨询、网络宣传等工作。

3.28

6.做好宣传栏《春季传染病的预防》《结核病防控》,并进行网络教育宣传。

月底

7.加强对2020年校园绿化美化施工项目巡查,督促施工单位精心养护管理,适时补栽花木。

全月

 

 

 

 

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*1.召开全院职工大会、院务会及科主任工作例会,进行开学业务学习培训,总结寒假工作完成状况,布置近期工作安排。有序做好日常门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作。

祝为平

陈启兵 孙盈建

全月

2.做好传染病防控各项报表上报工作。

全月

*3.做好新冠肺炎防控的联系、咨询、汇总、上报等工作,做好境外返校教职工的隔离观察等登记和两校区开学返校学生的防疫管理工作。

全月

4.做好休、复学审核登记。

全月

5.做好学生医保咨询、网络宣传等工作。

全月

6.做好宣传栏《春季传染病的预防》《结核病防控》,并进行网络教育宣传。

3.20前

7.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额。

3.20

8.做好新学期各项工作的问题梳理研讨。

3.30

9.做好上级部门交办的其他工作。

3.30

 

 

 

 

 

                                                后勤处

2021年2月28日