摘要:2020年9月份工作任务分解......
【重点提示】:各部门围绕新学期开学、迎新等重点工作,紧抓校园常态化疫情防控,认真落实工作措施,确保开学各项工作平稳、有序进行。 | ||||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
后勤处 后勤党委 | *1.根据2020年秋季开学工作安排,做好新学期开学报到后勤服务保障工作; | 张文明方致君唐记明祝为平 | 雷连宝及各部门主要负责人 | 8.31前 |
*2.制定完善2019级学生搬迁方案,安全有序完成2019级部分学院住宿搬迁工作; | 9.6前 | |||
*3.做好2020年度全国会计专业技术资格考试马鞍山考区安工大考点水电、医疗、物业保洁等后勤服务保障; | 9.8前 | |||
*4.根据校深化“三个以案”警示教育专题民主生活会征求意见和检视问题“四清单”的通知要求,结合后勤实际,认真做好整改落实情况及整改意见上报工作; | 9.10前 | |||
*5.根据上级部门关于开展2020年高校节约用水有关工作的通知要求,做好我校用水情况调查和数据上报工作; | 9.15前 | |||
*6.根据学校全国大学英语四六级考试期间疫情防控工作要求,全力做好后勤服务和医疗保障工作; | 9.19前 | |||
*7.根据学校迎新工作安排,细化后勤处迎新工作方案,做好供餐、医疗、车辆、水电、维修等各项服务保障; | 9.20前 | |||
*8.按照常态化疫情防控要求,保证校园饮水安全,做好佳山校区蓄水池清洗及消毒工作; | 9.20前 | |||
*9.完成行政设备验收、入库、费用结算等扫尾工作; | 9.25前 | |||
*10.做好新生健康教育及体检工作安排,指导各学院开展疾病预防,严格落实传染病防控措施; | 9.25前 | |||
*11.根据2020年节能项目计划,推进两校区公共场所空调节能改造工程,做好2021年节能示范项目申报准备; | 9.30前 | |||
*12.做好新生军训期间的水电供应、公寓维修机环境整治、餐饮供应等后勤保障工作; | 9.30前 | |||
*13.结合“校园环境大扫除,干干净净迎国庆”活动安排,组织开展校园环境整治提升,爱卫会牵头做好督查落实; | 9.30前 | |||
*14.根据《关于在全市各级各类学校推进生活垃圾分类工作的通知》要求,主动对接市有关部门,做好我校生活垃圾分类管理工作; | 9.30前 | |||
*15.做好第三季度干部培训交流工作。 | 9.30前 | |||
1.召开部门例会,总结暑期工作,传达暑期干部职工培训内容;布置9月份中心各项工作任务; | 8.27 | |||
2.根据学生报到情况,服务大厅做好宿舍供电保障,按需供电; | 8.28 | |||
3.结合后勤“迎新”活动,党员职工深入服务一线,努力做好2020年学校迎新工作,为新生提供服务与咨询; | 9.2 | |||
4.增补大厅勤工助学岗位值班人员,组织召开新学期工作会议,协调好教职工与学生值班,确保大厅服务正常; | 9.7 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
服务监督评价中心 | 5进一步完善新物业公司报销准备工作,完成7-8月份两校区社会物业服务费用财务报销工作; | 张文明 | 王翠平 | 9.14 |
6.认真组织开展后勤处9月份内部服务质量监督检查工作; | 9.25 | |||
7.牵头做好后勤处9月份对引入社会物业服务监管考评工作; | 9.25 | |||
8做好后勤处相关部门9月份服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集; | 9.28 | |||
9.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题; | 9.3 | |||
10做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作,提升工作效率,服务好师生; | 9.3 | |||
11持续做好疫情期间两校区社会物业公司每日在岗人员数的统计和在岗人员体温记录表的收集。 | 9.3 | |||
幼 儿 园 | *1.做好8月31日新学期开学工作安排及4个小班适应周活动组织,各班对新生和个别特殊幼儿进行访谈,加强家园沟通与合作; | 方致君 | 宫玲玲 廖明翠 戴德红 | 8.31-9.4 |
*2.参加市区教育部门的学期教研工作会议,制定园级、教研组教研计划、课题实施计划,各班制定班级计划、教育教学和游戏计划、年轻教师成长计划,各班召开学期家长会,教研组开展读书笔记交流; | 上旬 | |||
3.建立班级各项常规,教新操,整理游戏材料;各班成立新一届家委会,做好新学期教育工作准备; | 上旬 | |||
*4.做好中大班特色教育活动:小梵高美术、幼儿篮球的筹备和实施; | 上旬 | |||
5.各班布置主题墙,建立自然角、活动游戏区角,开展区角设置督导;开展社区活动一次,小班参观幼儿园,中大班结合社会教学和角色游戏主题需要参观安工大社区; | 中下旬 | |||
*6.细化完善安全管理,签订园内岗位责任书、幼儿安全家长责任书;疫情防控家长承诺书; | 下旬 | |||
*7.做好写学期疫情防控安全管理细则的实施,坚持疫情防控信息每日上报,保障平稳安全; | 全月 | |||
8.做好暑期立项维修和立项设备的试用、完善与验收; | 全月 | |||
*9.安全工作:做好新学期全体教职工安全学习培训,做好新生家长登陆掌通家园信息化平台、安全教育平台的指导、宣传、使用管理;做好新设施设备使用的安全管理; | 全月 | |||
*10.卫生保健:做好小班新生入园体检的审核;做好全园环境卫生清洁消毒监督检查;培养幼儿良好卫生、行为习惯,做好秋季传染病、疾病预防和宣传;做好食品原料采购,保障源头安全;开展保育和食堂人员岗位培训,不断提高工作质量。 | 全月 | |||
楼宇管理服务中心 | 1. 月初召开中心工作会议,认真总结假期完成的工作,布置并做好开学前的各项准备工作,确保新学期开学顺利进行; | 方致君 | 费泽金 | 上旬 |
*2.根据教务处《关于2020-2021学年第1学期开学初考试与教学安排的通知》精神,全力做好两校区考试保障工作; | 上旬 | |||
3.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作; | 全月 | |||
*4.根据疫情防控需要,按照迎新工作方案,全力做好新生报到现场协调与配合工作; | 迎新期间 | |||
*5.配合相关部门做好新生军训总结及开学典礼服务保障工作; | 适时 | |||
*6.做好暑假工程立项维修、小型零星维修工作的验收工作; | 全月 | |||
7.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保正常运行; | 全月 | |||
8.按照楼宇巡查管理办法,明确岗位和责任人,把楼宇工作做细; | 全月 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
*9. 做好东区第一教学楼两部电梯和本部图书馆一部电梯维修改造监管工作。 | 全月 | |||
维修服务中心 | 1.每周二中心工作例会,布置工作、检查未完成工作; | 每周 | ||
2.做好开学、迎新等节点的维修保障和现场服务工作; | 9.2 | |||
3.组织学校相关部门进行2020年立项工程验收(一); | 方致君 | 尹鹏程 | 9.1 | |
4.整理工程资料,组织第一批验收项目的决算报送审计; | 9.15 | |||
5.认真做好在建项目的现场管理工作; | 全月 | |||
6.做好两校区零星维修保障工作; | 全月 | |||
7.完成领导交办的其它工作; | 全月 | |||
8.修订相关管理制度。 | 全月 | |||
水电与节能管理服务中心 | *1.根据学宿中心提供住宿信息,调整公寓计量,核定并导入新生房间基础用电量; | 方致君 | 魏道礼 | 9.8 |
*2.做好两校区供配电设备及供水设备的巡查与维护工作; | 9.7 | |||
*3.做好新生报到期间水电保障工作; | 9.15 | |||
4.做好两校区10KV开关站预防性试验相关准备及停电安排沟通工作; | 9.3 | |||
5.根据计划安排做好佳山校区校区蓄水池清洗及消毒工作; | 9.25 | |||
6.做好7、8月公用水电费使用数据统计及居民、经营水电费核算回收工作; | 全月 | |||
7.积极组织协调做好中心立项工程了尾及验收前准备工作; | 9.3 | |||
8.积极推进两校区公共场所空调节能改造工程; | 全月 | |||
*9.配合招标中心做好节能平台维保合同谈判相关工作; | 全月 | |||
*10.根据省教育厅文件要求,组织编撰2021年节能示范项目申报材料。 | 全月 | |||
信息服务中心 | *1.做好迎新工作的信息化保障; | 唐记明 | 何宗明 | 9月 |
*2.做好报修系统2.0优化完善及技术服务; | 9月 | |||
3.调研“微后勤”功能定位,推动“微后勤”升级; | 9月 | |||
4.进一步梳理信息化平台数据做好垃圾数据清理工作; | 9月 | |||
*5.推进《公寓管理系统》建设; | 9月 | |||
6.推进物业监管系统的改造和功能优化; | 9月 | |||
7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送; | 9月 | |||
8.认真执行每日巡查制度,做好信息化平台日常维护工作。 | 9月 | |||
饮食管理服务中心 | 1.召开食堂项目经理、浴室骨干会议,总结假期工作,布置新学期工作; | 唐记明 | 何继伟 | 9.1 |
2.上报面向采购信息表到省教育厅后勤中心; | 9.10 | |||
3.印制迎新就餐券,做好迎新就餐券的发放登记工作; | 9.20 | |||
*4.认真做好两校区开水供应、浴室正常开放及卡部存款工作,保障开学学生生活正常; | 全月 | |||
*5.检查开学初各食堂的伙食质量及价格,确保大伙食堂做到“两基本,一确保”,保持质量不变,价格稳定; | 全月 | |||
*6.在开学初、新生集中报到及军训期间,按照后勤处要求认真做好伙食保障工作,确保安全有序; | 全月 | |||
7.落实新生报到期间的开水供应及军训期间浴室延长开放工作; | 全月 | |||
*8.组织落实好后勤处关于“厉行节约 杜绝浪费”餐饮文化月活动; | 全月 | |||
*9.要求所有食堂新进从业人员做好健康体检和食品安全知识培训工作; | 9.10 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
*10.认真做好新学期各食堂从业人员持《健康证》、《餐饮服务许可证》、食堂环境卫生、原材料定点采购、索证索票、食品留样、特色档口等安全监管工作; | 全月 | |||
11.积极关注两校区民族餐厅(档口)新学期以来的营业情况,特别做好与民族学生的沟通交流工作; | 全月 | |||
12.安排好中秋节、国庆节值班,保证食堂、浴室、开水房的正常供应和开放。 | 9.30 | |||
公寓管理服务中心 | 1.召开月度工作例会(中心、民主管理小组、社会服务企业),布置开学及迎新工作; | 唐记明 | 涂必华 | 9.1前 |
2.制定完善2019级学生搬迁方案,安全有序完成2019级部分学院住宿搬迁工作; | 9.6前 | |||
3.制定2020级迎新工作方案,精心组织做好2020级新生公寓用品发放、宿舍维修、住宿安排、现场报到、服务保障、入学教育、开学典礼等工作; | 9.10前 | |||
4.制定完善学生公寓直饮水、电吹风需求采购文件,配合做好招标采购工作; | 9.15前 | |||
5.按照疫情防控工作要求,指导社会服务企业完善工作方案,督促落实健康管理、环境整治等,加强卫生间、淋浴间、垃圾桶等学生生活场所重点区域(部位)消杀消毒,做好新学期开学及迎新各项工作; | 9.10前 | |||
6.做好小型立项工程、行政设备、零星维修、学生公寓用品项目验收、费用结算等工作; | 9.30前 | |||
7.做好与学工、学院、校医院等部门工作对接,配齐配足防疫用品,配合做好学生晨午(晚)检及宿舍卫生检查、通风消毒等,做好两校区隔离点日常管理服务; | 9.30前 | |||
8.拟定空调维修维保需求文件,做好空调维修维保项目论证,专题请示上报学校; | 9.30前 | |||
9.组织申报2020年度校思想政治教育研究会专项课题; | 9.30前 | |||
10.围绕如何做好新生管理服务及入学教育等,组织开展育人工作专题研讨(第一期)。 | 9.30 | |||
校园管理服务中心 | *1.加强校园环境巡查工作,督促物业公司做好校园环境卫生保洁; | 唐记明 | 江 辉 刘 军 | 全月 |
*2.尽心做好新学期开学、迎新期间校园环境各项服务保障; | 9.20 | |||
*3.加强对小型立项工程施工巡查监管,督促施工单位按时按质完工及后期养护管理,确保花木的成活; | 全月 | |||
4.要求物业公司加大两校区绿化养护力度,重点是草坪、绿篱、球类修剪和病虫害防治等; | 9.20前 | |||
5.配合社区做好文明创建工作; | 全月 | |||
6.协助相关部门开展校园垃圾分类工作; | 全月 | |||
*7.认真完成金秋花展工作,重点是草本花卉与绿植布展。 | 9.25前 | |||
校医院 | *1.召开院务会、科主任会,总结暑期工作,布置迎新及新生体检等工作安排,有序做好日常门诊和肠道门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作; | 祝为平 | 陈启兵孙盈建 | 全月 |
2.继续做好新冠肺炎防控的联系、咨询、汇总、上报等工作,和隔离观察师生的体温等健康观察; | 全月 | |||
3.做好传染病防控、网络直报、肠道门诊周报月报等资料的登记整理上报工作; | 全月 | |||
4.做好新学期休、复学审核登记工作; | 全月 | |||
*5.做好学生开学返校疫情防控工作; | 全月 | |||
*6.做好两校区学生返校及迎新医疗保健工作; | 8.27-29 | |||
*7.做好新生体检、健康教育、医保政策宣传工作; | 9.2 | |||
*8.做好全校学生2021年医疗保险参保工作启动及宣传工作; | 9月下旬 | |||
9.做好宣传栏《新生如何适应入校生活环境》定点张贴宣传画; | 军训期 | |||
10.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额; | 9.15前 | |||
11.做好两校区医疗质量管理、传染病自查等医疗安全检查工作。 | 9.15前 | |||
后勤处 | ||||
2020年8月28日 |