【重点提示】:随着秋冬季来临,天气渐冷,后勤处各中心有的放矢做好深秋季节后勤
服务保障工作。
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
后勤处(后勤党委) |
*1.根据学校工作部署,配合学校相关部门做好省委巡视整改情况和党风廉政建设专项督查工作; |
张文明方致君唐记明祝为平 |
雷连宝及各部门主要负责人 |
全月 |
*2.深入学习宣传贯彻党十九届五中全会精神; |
全月 |
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*3.对2020年后勤处项目执行情况及预算经费使用情况进行全面梳理,完成后勤处2021年预算编制及上报工作; |
全月 |
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*4.做好学校冬季就业市场会及深秋季节后勤服务保障工作; |
全月 |
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*5.组织开展后勤处2020年教职工思想政治状况调研工作; |
全月 |
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*6.组织开展后勤处下半年度服务满意度测评; |
全月 |
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*7.结合学校安全工作会议,开展冬季安全隐患排查,牵头做好以学生宿舍消防安全为重点的冬季安全检查,防止安全事故发生; |
全月 |
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*8.加强秋冬季传染病防控宣传,着力抓好传染病防控工作落实; |
全月 |
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*9.做好食堂食品安全常态化管理,牵头组织开展“制止餐饮浪费 培养节约习惯”行动方案的系列工作; |
全月 |
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*10.结合学校“十四五”发展规划编制,做好两校区住宿资源统计分析,提出2021-2023年住宿安排建议; |
全月 |
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*11.做好2020年立项工程验收和报审工作,推进经费结算及档案整理工作; |
全月 |
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*12.完成行政设备验收、决算、入库、费用结算工作; |
全月 |
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*13.走访校团委,调研校医院。 |
全月 |
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
服 务 监 督 评 价 中 心 |
1.召开部门例会,总结10月份工作;布置11月份中心工作任务; |
张文明 |
王翠平 |
10.28 |
*2.做好10月份社会物业监管和后勤处内部服务质量考核结果的网上公布工作; |
11.6 |
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3.完成10月份两校区社会物业服务费用结算工作; |
11.17 |
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*4.做好实体和数字服务大厅日常接待、信息处理、电话回访等工作,建立工作台账,为完善服务大厅工作内容与流程、量化考核做准备; |
11.20 |
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*5.认真组织开展后勤处11月份服务质量监督检查工作;牵头组织召开11月份校园物业工作例会;配合后勤物业监管主体做好11月份物业监管考评工作; |
11.23 |
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*6.做好后勤处相关部门11月份服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集; |
11.25 |
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*7.组织开展2020年度后勤服务(学生卷)满意度测评工作; |
11.30 |
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*8.继续完善《安徽工业大学对引入社会物业的监管考核暂行办法》的修订; |
11.30 |
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9.持续做好疫情期间两校区社会物业公司每日在岗人员数的统计和在岗人员体温记录表的收集。 |
11.30 |
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幼 儿 园 |
1.组织部分教师参加区名园长工作室课题阶段性研讨学习; |
方致君 |
宫玲玲 戴德红廖明翠 |
上旬 |
2.组织个别教师参加全省幼儿园自主游戏评选及观摩; |
中旬 |
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*3.围绕市级课题研究开展理论学习培训,进行案例分析研讨,提高教师研究能力; |
中旬 |
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4.开展“以老带新”工作,组织年轻老师观摩园内区级优秀老教师的教学活动; |
中下旬 |
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5.拟定“迎新年”半日活动方案,做好相关准备工作; |
中下旬 |
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*6.召开幼儿园家长学校委员座谈会; |
下旬 |
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*7.开展班级幼儿卫生行为习惯抽查,促进幼儿良好卫生习惯的培养; |
下旬 |
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8.做好本学期11名实习生实习指导、评定工作; |
全月 |
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*9.卫生保健:加强幼儿生活护理,做好秋冬季传染病预防;开展幼儿生长动态监测,测身高、体重、视力,对生长偏倚幼儿做好家园沟通,及时矫治;督导保育工作规范,开展班级幼儿护理情况检查和膳食营养调查,加强营养均衡; |
全月 |
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*10.安全工作:开展“119消防教育周”活动,组织开展全园防火消防安全疏散演练、消防知识培训和消防专题教育活动;对消防器械进行检查维护;开展大班幼儿防拐骗教育;开展园内及周边安全隐患排查整改; |
全月 |
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*11.结合疫情防控常态化和深秋季节特点,做好重点环节工作的推进,加强幼儿体能锻炼。 |
全月 |
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
楼 宇 管 理 服 务 中 心 |
1.月初召开部门工作例会,总结上月、布置本月工作; |
方致君 |
费泽金 |
上旬 |
2.认真做好防寒工作,配合维修服务中心完成所有门、窗玻璃破损的修缮工作; |
全月 |
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*3.结合服务监督评价中心10月份服务质量监督检查通报情况,进行逐条整改落实; |
全月 |
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*4.配合教务处做好期中考试各项服务保障工作; |
下旬 |
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*5.配合学校相关部门做好我校2020届毕业生招聘场所服务保障工作; |
适时 |
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6.照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作; |
全月 |
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7.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保正常教学; |
全月 |
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*8.配合后勤处做好中心冬季安全大检查; |
全月 |
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*9.督促电梯维保公司,做好两校区三部客梯维修改造后检验工作; |
上旬 |
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*10.结合学校相关活动,重点排查相关楼宇内部环境及设施情况,及时约请相关部门给予处理。 |
全月 |
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维 修 服 务 中 心 |
1.中心办公例会,检查、布置工作; |
方致君 |
尹鹏程 |
每周二 |
2.收集、整理2020年立项工程资料,准备工程报销资料; |
全月 |
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3.抓紧做好未完成工程项目的推进及现场监管工作; |
全月 |
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4.认真做好公共场所零星维修项目的工程量复核与结算工作; |
全月 |
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5.做好两校区零星维修保障及上级交办的其它工作; |
全月 |
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6.做好工作调研,结合学校实际,制订《后勤处维修工程施工企业监管考核办法(讨论稿)》、《后勤处小型立项维修工程项目负责人管理办法(讨论稿)》、《后勤处零星维修材料采购管理办法(讨论稿)》。 |
全月 |
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水 电 与 节 能 管 理 服 务 中 心 |
*1.召开部门工作会议,梳理2020年重点工作完成情况,谋划2021年重点工作; |
方致君 |
魏道礼 王文富 |
11.10 |
*2.对长期欠费用户集中梳理,加强经营单位水电费的催缴力度; |
11.30 |
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*3.做好2020年共水电量统计分析,初步估算2021年公共水电计划指标; |
11.30 |
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*4.配合维修中心,做好2020年小型立项工程验收工作; |
11.30 |
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5.核算两校区热水进公寓项目条件保障费; |
11.20 |
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6.梳理水电抢修决算材料,报审、办理工程及材料款支付; |
全月 |
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7.推进空调节电项目、地下管网渗漏监测系统建设项目采购工作; |
11.30 |
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8.配合维保单位对节能监管平台进行全面的排查,提升表具在线率,完善维保记录; |
全月 |
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9.加强水电巡查,发现问题及时与相关部门协调处理,确保供水供电系统安全、高效。 |
全月 |
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
信 息 服 务 中 心 |
1.做好后勤信息平台运行保障工作; |
唐记明 |
何宗明 |
全月 |
*2.推进报修系统2.0系统数据图表模块建设; |
全月 |
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3.编制“微后勤”升级方案; |
全月 |
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*4.推动餐饮监管平台食堂员工模块功能更新工作;完成食堂员工信息更新; |
全月 |
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5.推进《公寓管理系统》功能模块建设; |
全月 |
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*6.谋划后勤处官网的升级建设; |
全月 |
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7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送; |
全月 |
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8.认真执行每日巡查制度,做好信息化平台日常维护工作。 |
全月 |
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饮 食 管 理 服 务 中 心 |
*1.召开食堂项目经理会议,总结十月份工作,布置十一月份工作;开展项目经理培训; |
唐记明 |
何继伟路金炎 |
11.10 |
*2.做好十月份各食堂监管考核结果公示工作,并将考核结果发送至各餐饮企业法人的QQ邮箱; |
11.10 |
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*3.上报省教育厅面向采购和消费扶贫信息统计表; |
11.10 |
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4.检查所有学生食堂、浴室保温保暖设施,努力做好秋冬季节保温工作; |
11.30 |
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*5.做好我校学生食堂燃气报警器的安装配备工作,迎接年末省市相关单位组织的燃气安全检查; |
11.30 |
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6.对两校区浴室热水机组、开水房天然气炉、电开水房线路及开关插座进行全面安全检查,防止天然气泄漏及漏电发生; |
11.30 |
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*7.全面检查督促两校区所有学生食堂防火、防盗、防煤气泄漏、防投毒等安全工作; |
11.30 |
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8.协助第三方做好消费扶贫智能专柜的安装调试工作; |
11.30 |
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*9.加强学生参与伙食管理,组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次; |
11.25 |
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*10.继续做好各食堂疫情防控、制止餐饮浪费等专项工作的监督检查; |
11.30 |
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11.做好检测室7项检测,重点对蔬菜农残、餐盘、筷子消毒进行抽检,月底在后勤处网页公示检测结果; |
11.30 |
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*12.严格落实食品安全自查制度,对学生食堂人员卫生、环境卫生、留样、食品原材料采购、存储、加工、售卖等各环节食品安全管理进行重点检查; |
11.30 |
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*13.考察部分食品原材料供应商企业,为修订2021年供应商目录库做准备; |
11.30 |
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14.完成学校相关部门的餐饮接待工作。 |
11.30 |
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
公 寓 管 理 服 务 中 心 |
*1.召开月度工作会议、民主管理小组会议,结合季节特点,关注学生需求,做好学生公寓热水、洗浴等重点服务安排; |
唐记明 |
涂必华 |
11.1前 |
*2.召开支委会、支部党员大会,专题学习“十九届五中全会”精神,组织党员开展学生公寓安全风险防范专题党课,与共建班级气191班开展学生公寓消防通道清理、违章电器检查、观看红色电影等主题党日活动; |
11.30前 |
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*3.结合学校“消防安全月”主题活动,联合学工部、研工部、安保部及各学院,组织开展学生公寓安全隐患排查及整治专项活动月(11-1月),建立完善信息上报、沟通、处置、反馈等部门联动工作机制; |
全月 |
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*4.结合学校“十四五”发展规划编制,做好两校区住宿资源统计分析,拟定2021-2023年住宿安排建议上报后勤处; |
11.10前 |
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*5.配合学校有关部门,做好佳山校区1#学生公寓大修论证及方案完善,做好空调维修维保采购服务准备等工作; |
11.25前 |
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*6.组织召开中心助管、楼长等学生干部见面会,对接校团委,召集大学生“宿管会”,做好有关工作落实; |
11.25前 |
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*7.对接相关服务企业,做好中心疫情防控、零星维修、学生公寓用品等费用梳理及结算工作; |
11.25前 |
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*8.结合学生公寓安全教育专题,对接管工学院、商学院,组织学生开展楼区消防通道清理、违章电器检查等,推动劳动实践教育进楼区; |
全月 |
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*9.组织楼区管理员深入楼区,加强楼区巡查、物业监管、安全防范,运行学生住宿管理新系统, |
全月 |
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*10.结合两校区19级学生搬迁入住调整,组织部分楼区管理员开展专题工作交流研讨; |
11.30前 |
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*11.根据后勤处安排,结合中心实际,组织做好专题工作调研,形成调研工作报告上报后勤处; |
11.30前 |
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*12.做好2021年中心行政设备及小型立项申报。 |
11.30前 |
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校 园 管 理 服 务 中 心 |
*1.加强校园环境物业监管工作,重点是两校区落叶高峰期道路清扫保洁; |
唐记明 |
江辉 刘军 |
全月 |
2.完成秀山校区花木秋冬季施肥工作; |
全月 |
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*3.督促校园环境整治项目中标单位上报项目签证、验收、决算等相关工作,并报学校审计部门审计; |
全月 |
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4.上报2021年小型立项和设备购置计划; |
月底 |
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5.更换秀山校区东大门景石周边花卉; |
全月 |
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6.督促物业公司做好秋季消杀四害工作; |
全月 |
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*7.加强秋季校园绿化养护管理,重点是防治病虫害和草坪修剪; |
全月 |
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8.安排人员清理两山入口、道路两旁的枯枝落叶,为冬季护林防火做好前期工作。 |
全月 |
单位 |
工 作 内 容 |
负责人 |
责任人 |
完成 时间 |
校 医 院 |
*1.召开院务会、科主任会,总结上个月的工作,有序做好日常门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作; |
祝为平 |
陈启兵 孙盈建 |
全月 |
*2.做好传染病防控、网络直报、肠道门诊周报月报等登记上报工作; |
全月 |
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*3继续做好淅冠肺炎防控的联系、咨询、汇总、上报等工作,做好境外返校教职工的隔离观察等登记和两校区隔离室学生的管理工作; |
全月 |
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*4.做好2021年度学生参保登记工作; |
全月 |
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5.做好休、复学审核登记工作; |
全月 |
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6.做好上级部门交办的其他工作; |
全月 |
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7.完成雨山区疾控安排的240名学生的健康监测任务; |
11.10前 |
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8.完成新生体检异常者的复检工作,为新生建立健康档案; |
11.15前 |
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9.出宣传栏《流感的预防》,并进行网络教育宣传; |
11.15前 |
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10.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额; |
11.20前 |
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11.完成新发肺结核学生密切接触者的筛查工作。定期随访因肺结核休学学生,定期追踪观察PPD强阳性学生和进行预防性服药学生; |
11.30前 |
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12.做好两校区医疗质量管理、传染病自查等医疗安全检查工作。 |
11.30前 |
后勤处
2020年10月28日