单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处

后勤党委

*1. 做好冬季后勤服务保障、突发天气应对、防寒、防冻、保温准备工作；

张文明

方致君

唐记明 祝为平

涂必华及各中心主任

月底前

*2. 做好2019年设备采购汇总、立项工程扫尾、费用结算及2020年后勤处设备采购及立项维修申报准备工作；

月底前

*3.做好2019年后勤处各部门及一般工作人员年度考核准备工作；

月底前

*4.谋划后勤处2019年工作总结及2020年工作计划；

月底前

*5.组织参加省后勤协会“寓专会”、“伙专会”有关年会；

月底前

*6.做好第四季度干部培训交流工作；

全月

*7.做好对餐饮、物业等后勤服务社会企业的年终考核工作；

月底前

*8.2020年学校小型立项网上发布、收集整理工作；

月底前

*9.结合“不忘初心、牢记使命”主题教育，开好民主生活会、组织生活会，做好主题教育总结、党建工作年度考核准备，按要求上报有关材料；

月底前

*10.结合下半年服务满意度测评，做好问题梳理，注重把做好整改落实与巩固主题教育成果相结合，以实际工作成效接受师生检验；

月底前

*11.对照年度工作计划，督查落实年度重点工作任务落实情况；

月底前

*12.结合安全风险防范，组织开展冬季安全大检查；

月底前

*13.根据工作安排，后勤处新一届班子成员做好分管部门走访调研，尽快熟悉分管部门，推进分管部门工作落实；

月底前

*14.结合部门走访、需求对接、项目论证等，修改完善物业招标文件，报资产处招标中心；

月底前

*15.结合季节特点及工作安排，做好艾滋病防控等健康教育主题活动开展，严格落实传染病防控措施。

月底前

幼

儿

园

1.开展教职工政治学习，组织召开各类会议，做好年度扫尾工作的布置；

上旬

2.做好教师学习培训和2个班级部分幼儿参与名师教学活动的组织；

12.7-8

3.结合“迎新年”半日开放活动进行个别集体教学观摩；

上中旬

4.结合迎新年，美化班级室内外环境，创设主题墙、区角游戏等，开展全园环创、区角游戏观摩评比；

中旬

5.组织教师参加市教科院举办的“学前教育大讲堂”；

中下旬

*6.全园举行“家园同乐迎新年”半日开放活动；

下旬

*7.发放家长问卷调查表，做好家长建议收集整理，并就合理化建议进行工作完善；

下旬

*8.做好2019年度部门工作总结，思考2020年度部门工作。

下旬

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

*9.卫生保健：加强冬季幼儿保育护理，做好防寒保暖和传染病预防；做好幼儿膳食保温；做好全园幼儿下半年体检数据分析、总结和家长反馈；做好肥胖、体弱、视力个案管理指导和转诊；开展保育员工作经验交流；指导新保健医进班实践工作；

全月

*10.安全工作：结合冬季校园安全自查，做好冬季园内设施设备、大型玩具自查，防火、防冻等安全工作和雨雪天气应急；开展围绕交通安全开展安全专项教育活动； 做好全园迎新年家长半日开放活动的安全保障。

全月

服

务

监

督

与

评

价

中

心

1.召开部门例会，总结11月份工作，布置12月份中心各项工作任务；

方致君

雷连宝

12.2

*2.牵头组织11月份社会物业服务考核，汇总物业监管主体考评资料，组织两校区相关部门（学院）开展物业服务质量考评，征求服务意见和建议；

12.6

*3.组织后勤服务满意度测评数据平台录入工作，梳理意见建议，撰写2019年下半年度满意度测评报告；

12.9

*4.做好11月份社会物业监管和后勤处内部服务质量考核结果的网上公布工作；

12.10

*5.结合物业服务相关部门工作需要，进一步修订完善新一轮物业服务招标文件的修订和完善工作；

12.13

6.完成11-12月份两校区社会物业服务费用财务报销工作；

12.20

*7.认真组织开展后勤处12月份服务质量监督检查工作；

12.25

*8.做好后勤处相关部门12月份服务对象跟踪回访工作，针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集；

12.15

*9.组织开展12月份后勤处内部服务质量和社会物业服务质量监督检查工作；

12.25

*10.做好后勤处相关部门12月份服务对象跟踪回访工作，针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集；

12.29

*11.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题；

12.31

*12.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理回复工作，提升工作效率，服务好师生；

12.31

*13.根据支部党建工作计划，牵头组织好12月份党建各项工作任务。

12.31

信息服务中心

1.做好后勤信息化平台运行维护工作；

唐记明

何宗明

全月

2.做好《后勤信息化系统维护与优化》项目任务的沟通、协调；

全月

*3.推进维修系统升级实施；

全月

4.做好信息化平台升级所需服务器资源分配与调整；

全月

5.信息化平台各数据库信息整理；

全月

6.做好各平台服务器安全排查、垃圾清理、漏洞修复等工作；

全月

7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送；

全月

8.做好平台安全巡查工作，收集和梳理问题并完善系统。

全月

楼宇管理服务中心

1.月初召开部门工作例会：总结11月工作，布置本月工作；

方致君

费泽金

上旬

*2.配合教务处做好全国英语四、六级及计算机等级考试的各项保障工作；

中旬

*3.对照服务监督评价中心服务满意度测评收集的意见和建议，进行整改、落实；

全月

*4.配合有关部门做好相关电梯年检、建立、完善电梯台账等工作；

全月

5.按照物业监督、考评考核办法，制定月工作监督、考评计划，组织服务质量监督、考核工作；

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

6.做好教学楼宇设施（设备）日常检查维护、报修工作，确保正常教学；

全月

7.做好防寒工作，配合维修中心完成所有门、窗玻璃损坏的修缮工作；

全月

8.加强冬季员工安全教育，做好日常楼宇安全检查；

全月

9.做好2019年工作总结及职工考核准备工作；

全月

10.谋化2020年工作计划及设备采购、立项维修申报准备工作；

全月

*11.完善2020年物业招标楼宇部分服务内容及标准；

全月

12.本部主楼电梯大修项目论证及合同签订前期准备工作。

月底前

饮

食

服

务

管

理

中

心

*1.加强对所有食堂、浴室、开水房、面包房、卤菜店食品安全、生产安全、消防安全监管，确保全年安全生产无事故；

唐记明

张忠芳

路金炎

12.31

2.召开经理例会，总结上月工作，布置本月工作；

12.4

*3.保障伙食供应，做好饭菜保温工作，保持饭菜价格稳定，质量不变；

12.31

*4.上报省教育厅面向采购信息表；

12.9

*5.认真做好十一月份各食堂监管考核结果、学生食堂7项检测结果在后勤处网页公示，并将考核结果发送给各餐饮企业法人；

12.5

*6.提醒社会餐饮企业做好恶劣天气食品原材料的采购与储存预案，保障供应；

12.31

*7.完成2019年度立项维修结算工作；

12.25

8.组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次；

12.23

*9.分析总结学生满意度测评情况，拿出整改措施，加强监管，认真做好整改落实工作；

12.31

10.做好恶劣天气食堂停水、停电预案；

12.31

*11.做好饮食中心2019年工作总结，谋划中心2020年工作计划；

12.31

*12.认真做好两校区所有学生食堂、浴室及开水房冬季防火、防冻、防滑、防煤气泄漏、防投毒等安全工作；

12.31

13.做好2020年度食品原材料供应商目录下发实施前期工作；

12.31

14.做好冬季食堂食材、餐盘检测和2020年上半年检测辅材采购；

12.20

15.参加省餐饮专业协会及市市场监督局会议；

待定

16.协助校团委校美食协会和学院开展迎新年美食文化节活动；

12.31

*17.做好2019年中心往来资金结算；

12.25

*18.完成饮食中心2019年度各类人员的年终考核工作。

12.31

公寓管理服务中心

1.做好2019年中心资金来往的结算；

唐记明

尹鹏程

12.30

*2.中心联合宿管会，对学生公寓安全卫生大检查；

12.10

3.制定2020年中心骨干培训工作；

12.10

*4.做好2020年维修立项工作计划；

12.25

5.召开楼长、勤工助学学生座谈会，总结完善管理办法；

12.30

*6.召开服务对象座谈会；

12.10

*7.召开物业服务工作总结会，总结经验查摆问题，进一步提高物业服务质量；

12.15

*8.落实内部管理办法，总结2019年中心工作，做好中心的年终考核；

12.30

9.参加省寓专会会议；

12.20

10.第三届职业技能比赛：特色工作及总结颁奖；

12.30

11.召开公寓洗浴作月度会议。

12.05

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

校园管理服务中心

*1.加强校园环境物业监管工作，重点是清理秀山校区校园菜地及佳山校区落叶高峰期道路清扫保洁；

唐记明

杨尚标

刘 军

全月

2.完成秀山校区冬季花木松土施肥和组织学生志愿者参加树干涂白防冻工作；

全月

*3.配合相关部门完成小型立项审计工作，及时结算项目经费；

全月

4.上报2020年小型立项和设备购置计划；

全月

5.上报2020年财务预算；

全月

*6.加强监督物业公司冬季两山护林防火工作，要求加派人员上山巡查值班；

全月

7.完成2019年工作总结及职工年终考评工作；

全月

8.上报2020年工作计划及任务分解。

全月

水电与节能管理服务中心

*1.认真做好冬季水电安全检查及设备巡查工作，确保冬季水电正常供应；

方致君

魏道礼

王文富

全月

*2.整理补充水电维修备品备件，做好极端天气下的应急抢险工作；

全月

3.做好立项工程扫尾相关工作，及时办理资产入库及工程款支付；

12.28

4.根据省管局文件要求做好“公共机构能效领跑者”创建材料的整理编印及上报等相关工作；

全月

*5.做好2019年全年公用水电量的统计与分析工作；

12．31

6.做好两校区热水进公寓项目条件保障费回收相关工作；

全月

7.做好2019年度工作总结及年终考核相关工作；

12．31

*8.组织实施两校区配电设施节能试点改造工程调试及竣工验收工作；

全月

9.配合招标中心做好秀山校区增设高压环网柜及局部供电线路调整工程招标相关工作。

月底前

维修服务中心

1.中心办公例会，检查、布置工作；

方致君

每周一

*2.配合审计处认真做好工程结算审计工作，已出审计报告的工程立即进行费用结算，力争在12月25日前完成已审结的全部工程；

全月

3.认真做好后勤处小型维修项目使用经费的审核工作；

全月

4.及时支付零星维修费用，做好统计报表供处领导决策；

全月

5.收集、整理、完善2018年立项工程档案材料；

全月

6.做好2019年度工作总结工作；

全月

7.做好年终考核相关准备工作；

全月

8.做好两校区零星维修保障及上级交办的其它工作。

全月

校

医

院

*1.召开院务会、科主任会，总结上个月的工作，有序做好日常门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作；

祝为平

陈启兵何天香

全月

2.做好传染病防控、网络直报、计划生育等资料的登记整理上报工作；

全月

3.做好因病缺课病因追踪、休学审核登记工作，继续走访各学院，督查传染病防控工作；

全月

*4.做好全校学生2020年医疗保险参保登记、导入等工作；

全月

5.计划完成秀山校区2个学院的大二大三学生的健康教育讲座；

学院确定时间

6.完成12.1艾滋病日的宣传和医疗咨询等主题日活动；

12.1

7.启动两校区门诊电子病历系统招标、安装调试工作；

12月份

8.做好校医院在安徽省公立医疗机构药品、检验试剂平台采购工作；

月底前

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

9.做好两校区医疗质量管理、传染病自查等医疗安全检查工作；

月底前

10.完成修订和完善规章制度的征求职工意见工作；

全月

11.完成放射许可证的年审换证工作；

月底前

12.完成两校区药房下半年的药品盘点工作；

月底前

13.根据后勤处安排，完成年终考核、安全检查等工作；

月底前

14.做好上级部门交办的各项工作。

全月