摘要:【重点提示】:寒假事务繁杂,各部门要结合季节特点及天气变化,认真抓好安全风险防控和后勤保障工作,过一个平安、祥和的春节。 单位 工作内容 负责人 责任人 完成 时间 后勤处(后勤党委) *1.做好元旦、寒假期间供餐、水电、物业等后勤服务保障工作; 张......
【重点提示】:寒假事务繁杂,各部门要结合季节特点及天气变化,认真抓好安全风险防控和后勤保障工作,过一个平安、祥和的春节。
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
后 勤 处( 后 勤 党 委 ) | *1.做好元旦、寒假期间供餐、水电、物业等后勤服务保障工作; | 张文明 方致君 唐记明 祝为平 | 涂必华 及各中心主任 | 寒假 |
*2.组织社会餐饮、社会物业考核总结,开展后勤“服务之星”评选,走访慰问困难党员、职工; | 寒假 | |||
*3.做好2020年党建(党委、支部)、行政(处、部门)工作谋划; | 寒假 | |||
*4.做好后勤处2019年各类材料整理、归档、编印等工作; | 寒假 | |||
*5.组织参加省后勤协会相关专业委员会年会; | 寒假 | |||
*6.做好2020年后勤小型立项维修申报及学校各部门申报收集整理工作; | 寒假 | |||
*7.根据校党委对后勤党建工作现场督察评议意见,认真检查存在的问题,制定整改方案并组织落实; | 寒假 | |||
*8.做好校领导班子2019年党建、行政工作考核支撑材料准备; | 寒假 | |||
*9.根据“面向采购”工作要求,走访对接学校帮扶联系地区,谋划落实新学期“面向采购”工作; | 寒假 | |||
*10.坚持问题导向,持续抓好后勤党的建设、内部治理、改革发展、作风转变、服务师生等工作落实,巩固“不忘初心、牢记使命”主题教育成果; | 寒假 | |||
*11.根据省高校安全风险点查找指导工作要求,系统做好后勤安全风险点分析,加强安全风险防范,抓好安全工作落实; | 寒假 | |||
*12.根据学校要求,做好后勤处57名非在编职工合同到期续签等工作; | 寒假 | |||
*13.加强沟通对接,细化服务需求,完善物业招标材料上报学校; | 寒假 | |||
*14. 做好新学期开学前的各项准备工作; | 寒假 | |||
*1.做好参加2019年后勤处“服务之星”园内评选上报; | 1.3前 | |||
2.做好学期末教研工作组织与评比:幼儿古诗吟诵检查;下学期幼儿早操、律动的编排审查;“娃娃乐”方案筛选; | 1.11前 | |||
*3.做好全园园务管理、教育教学、幼儿安全、卫生保健、财务等工作总结和资料整理归档; | 1.11前 | |||
*4.完成2019年经费决算,做好2020年立项设施设备、立项工程的拟定; | 1.11前 | |||
5.做好家长问卷调查表回收,对问题和建议进行梳理、分析、反馈、整改措施; | 1.11前 | |||
*6.做好工大花园分园开办的调研工作; | 1.11前 | |||
7.召开民主管理委员会和全体职工年终工作总结大会; | 1.10 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
幼 儿 园 | 8.开展教职工年终团建迎新年活动; | 张文明 | 宫玲玲 戴德红 廖明翠 | 1.11 |
*9.卫生保健:加强冬季幼儿传染病预防和保育护理,进行假期家庭卫生保健宣传教育;做好开学后幼儿卫生保健、身体健康情况摸底和个别新生入园登记; | 1-2月 | |||
*10.制定2020年园内各项工作计划、工作任务分解; | 1-2月 | |||
*11.安全工作:做好寒假值班安排,保证假期园所安全;班级教学设备整理上交;做好新学期园内房舍、设施设备、大型器械、消防器材等检查维修;做好新学期岗位安全学习培训,并签订岗位安全责任书; | 1-2月 | |||
12.教师开展“读一本好书”活动,完成一篇较高质量的读书笔记,保育员开展“如何提升保育水平”的工作反思与总结,各班通过安全教育平台做好寒假安全教育工作; | 寒假 | |||
*13.召开新学期全园工作会议,布置、传达新学年工作计划和要求,全园打扫卫生,做好开学前的各项准备工作; | 2.15 | |||
14.各班对新生和个别特殊幼儿进行访谈,布置家园联系栏,创设新学期班级环境; | 2月 | |||
15.建立新学期班级常规,整理游戏材料、完善早操、制定新学期教学计划、召开家长会等; | 2月 | |||
16.做好教职工2019年考核工作。 | 2月 | |||
服 务 监 督 与 评 价 中 心 | *1.完成2019年下半年后勤服务满意度测评报告,并上报后勤处; | 方致君 | 雷连宝 | 12.31 |
2.安排服务大厅元旦期间值班工作,保障信息畅通,确保大厅正常服务; | 2020.1.1 | |||
*3.制定服务大厅1月份勤工助学临时用工值班情况,做好2020年度大厅勤工助学用工计划; | 2020.1.2 | |||
4.召开部门工作例会,开展教职员工2020年1月份政治学习,布置寒假工作任务; | 1.3 | |||
*5.做好12月份后勤引入社会物业监管考评工作,公布结果; | 1.6 | |||
*6.组织召开我校2019年度对引入社会物业服务工作总结会议; | 1.7 | |||
*7.完成部门一般工作人员2019年度考核工作; | 1.8 | |||
*8.做好12月份后勤服务质量监督检查量化考评,形成监督检查情况通报,反馈相关部门落实整改,公布月度考评结果; | 1.10 | |||
*9.完成后勤处内部2019年度部门工作考核等; | 1.10 | |||
*10.认真谋划好2020年部门工作计划及主要工作任务分解; | 1-2月 | |||
*11.修订、完善部门各类规章制度; | 1-2月 | |||
12.做好部门各类资料装订整理工作; | 1-2月 | |||
*13.组织服务大厅安全消防检查工作,排查水电线路,大功率电器、消防设备等,确保寒假期间无重大安全事故发生; | 1-2月 | |||
*14.做好寒假值班工作,完成服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题; | 1-2月 | |||
*15.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理回复工作,提升工作效率,服务好师生; | 1-2月 | |||
1.做好后勤信息化平台运行维护工作; | 全月 | |||
2.做好《后勤信息化系统维护与优化》项目任务的沟通、协调; | 全月 | |||
*3.推进维修系统2.0PC端的测试修改; | 全月 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
信息服务中心 | 4.推进维修系统2.0微信端的设计; | 唐记明 | 何宗明 | 全月 |
5.做好信息化各平台数据整理形成报表; | 全月 | |||
6.编制后勤信息化建设方案(2020-2023); | 全月 | |||
7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送; | 全月 | |||
8.做好平台安全巡查工作,收集和梳理问题并完善系统。 | 全月 | |||
楼 宇 管 理 服 务 中 心 | 1.月初召开部门工作例会:总结12月工作,布置1、2月工作; | 方致君 | 费泽金 | 上旬 |
*2.做好年终工作总结及考核工作; | 适时 | |||
*3.拟定2020年工作计划;编报2020年维修立项申报及设备添置工作; | 全月 | |||
*4.配合教务处做好期末考试各项保障工作; | 1月上旬 | |||
5.根据学校和后勤处放假要求,安排人员寒假值班; | 全月 | |||
6.根据教学安排和学生留校情况,安排教室供师生工作、学习; | 全月 | |||
*7.两校区教学楼宇教室封门、检查,做好假期防火防盗及楼宇安全保卫工作; | 全月 | |||
*8.加强冬季员工安全教育工作,做好防范极寒天气楼宇安全管理准备工作; | 全月 | |||
9.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作; | 全月 | |||
10.协助水电及维修中心做好小型零星报修和验收工作; | 全月 | |||
*11.召开民主小组会,做好新学期开学准备工作。 | 开学前 | |||
饮 食 管 理 服 务 中 心 | *1.针对天气寒冷,继续做好饭菜保温及部分原材料储存,食堂、浴室、开水房设备防冻等工作; | 唐记明 | 张忠芳 路金炎 | 1.11 |
*2.安排好食堂、浴室、开水房元旦、寒假值班,确保安全和信息畅通; | 1.11 | |||
*3.上报省教育厅面向采购信息表; | 1.7 | |||
4.组织召开经理例会,总结全年工作,查找不足; | 1.3 | |||
5.做好2019年中心各类材料整理、装订及归档工作; | 1.7 | |||
6.根据后勤处安排,适时做好“服务之星”评选上报、职工考核工作; | 1.7 | |||
*7.做好对引入社会餐饮企业的年终考核总结工作; | 1.6 | |||
8.认真做好新疆籍学生离校返校的登记工作,以便做好清真食堂供餐工作; | 1.7 | |||
*9.认真做好学生考试期间伙食供应,随时掌握放假前供餐情况,并做好相应的调整和安排;提高伙食服务质量、确保食品安全; | 1.10 | |||
*10.做好对各食堂、浴室、开水房停业后及寒假期间各项安全检查工作; | 假期 | |||
11.加强寒假期间营业食堂、浴室等日常工作监管,确保中心各项工作平稳有序; | 假期 | |||
12.佳雨轩、东苑食堂做好寒假期间伙食供应工作; | 假期 | |||
13.做好食堂、浴室等开学前各项准备工作; | 假期 | |||
*14.制定2020年饮食中心工作计划及工作任务分解并上报后勤处办公室; | 2.28 | |||
*15.认真做好2020年立项维修、设备购置等申报工作。 | 2.28 | |||
*1.做深坐实学生公寓巡查,保障考试周期间学生住宿安全稳定; | 1.10 | |||
*2.根据后勤处安排,组织中心职工年终考核、评优; | 1.05 | |||
*3服务之星的申报、审核、推荐、评选; | 1.10 | |||
4.认真做好寒假前宿舍安全自查、确保寒假期间公寓安全; | 2.16 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
学生公寓管理服务中心 | *5.召开中心全体职工务虚会,布置假期工作、总结本年度工作、谋划2020年工作; | 唐记明 | 尹鹏程 | 1.10 |
6.根据学校工作计划,安排好假期留校学生的住宿,并做好寒假公寓封楼、停水、停电工作; | 1.15 | |||
7.编写第三届《公寓管理员职业能力提升大赛》材料; | 2.16 | |||
*8.认真做好宿舍供电、环境卫生等开学准备工作,保障新学年学生住宿平稳有序; | 2.16 | |||
9.调研相关学校,谋划电吹风、校园自助洗衣服务招标工作; | 2.16 | |||
10.加强对物业的监管,重点做好考试期间的安全防盗工作、特殊天气的防滑防冻工作以及寒假期间公寓安全工作。 | 2.16 | |||
校 园 管 理 服 务 中 心 | 1.组织职工认真进行2019年年终工作总结考评,并谋划2020年工作计划; | 唐记明 | 杨尚标 刘 军 | 全月 |
*2.加强两校区放假及假期内校园环境清扫保洁物业检查监督工作; | 全月 | |||
3.认真做好假期值班,值班人员必须每天巡查校园环境; | 全月 | |||
*4.加强两山护林防火工作,督促物业公司春节期间加派人员值班,严防值守; | 全月 | |||
5.认真做好严寒天气防冻防滑预防工作; | 全月 | |||
6.认真接待住宅区职工来电,有效解决居民报修及其他要求解决问题; | 全月 | |||
7.继续做好秀山校区绿化养护管理工作,重点花木修枝和根部除萌; | 全月 | |||
8.完成上级部门和领导交办的假期工作; | 全月 | |||
*9.上报2020年小型立项和设备采购计划; | 1-2月 | |||
*10.做好新学期开学前各项准备工作。 | 1-2月 | |||
水 电 与 节 能 管 理 服 务 中 心 | *1.组织召开中心办公会,布置1-2月份重点工作; | 方致君 | 魏道礼 | 1.6 |
*2.完成2019年度能耗统计及上报工作; | 1.20 | |||
*3.做好2019年度公用水电分析,起草2020年度用电指标分解计划; | 全月 | |||
4.核算居民阶梯电价数据,及时做好差额电费统计回收工作; | 1.5 | |||
5.做好假期水电保障值班,确保寒假及春节期间水电供应正常; | 全月 | |||
6.根据学生假期留校情况,安排好两校区公寓停水、停电相关工作; | 全月 | |||
*7.根据学校及后勤处要求,做好2019年度考核相关工作; | 1.10 | |||
8. 做好秀山校区10KV环网柜安装及线路调整工程、安徽工业大学宾馆低压进线电缆改造工程施工配合与管理相关工作; | 1.20 | |||
9.对秀山校区35KV变电所漏油变压器进行停电检测,制定检修方案; | 2.28 | |||
10.组织2020年小型维修工程立项申报工作; | 全月 | |||
11.做好寒假开学前水电保障工作。 | 2.8 | |||
维修服务中心 | 1.每周例会,检查、布置工作; | 方致君 | 每周一 | |
2.做好2019年度部门总结与考核工作,制定2020年度工作计划; | 全月 | |||
3.做好立项工程及维修工程尾款支付工作; | 1.13 | |||
4.做好在建工程的现场监管工作; | 全两月 | |||
5.做好学期末两校区公共场所零星维修保障工作; | 1.13 | |||
6.做好假期维修人员值班安排,确保寒假及春节期间保障有力,维修到位; | 全两月 | |||
7.做好开学前准备工作及上级交办的其它工作。 | 全两月 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
校 医 院 | *1.做好日常门诊和日常治疗管理工作; | 祝为平 | 何天香 陈启兵 | 1-2月 |
2.去市医保打印2019年职工医保资料; | 1.3前 | |||
*3.认真做好2019年度教职工医药费报销; | 1.10前 | |||
4.做好计划生育登记、用具发放、报表工作; | 全月 | |||
5.做好传染病防控登记、网络直报工作; | 全月 | |||
6.做好《流感的预防》、《水痘的预防》健康宣传栏两期; | 1.10前 | |||
7.药械科按照药品招标采购计划,根据临床需要及时补充药品;统计门诊工作量、药品采购金额; | 全月 | |||
*8.做好寒假值班排班表; | 1.10前 | |||
9.医保办做好全校学生参保费结算和转入市社保局专用账户工作; | 1.30前 | |||
10.做好寒假前医疗质量考核和安全大检查; | 1.3前 | |||
11.医疗、护理做好寒假急救药品和小药柜准备工作; | 1.10前 | |||
*12.按照学校工作布置,做好2019年工作量统计、绩效考核相关工作; | 1.10前 | |||
*13.做好两校区医院的假期排班和日常医疗保健值班工作; | 1-2 月 | |||
*14.门岗和值班人员要坚守工作岗位,做好医院安全保卫、防火、防盗工作; | 1-2月 | |||
15.医保办做好与社保信息中心联系2019级部分学生医保卡制作工作; | 开学前 | |||
16.院办做好医院新学期各项工作的梳理研讨; | 1-2月 | |||
17.开学工作准备(人员到岗情况报后勤处办公室、打扫卫生、准备药械等) | 2.15 | |||
*18.召开全院职工大会,汇报19年医院工作情况,分析存在的问题及整改措施,开展医德医风教育学习; | 2.15 | |||
19.做好上级部门安排的其他事务。 | 1-2月 |
后勤处
2019年12月25日