2020年3月份工作任务分解
供稿: 发布日期:2020年03月03日 点击量:

摘要:【重点提示】:当前,新冠肺炎疫情防控形势依然严峻复杂,要强化责任担当,积极主动作为,把疫情防控与谋划年度工作相结合、与深化后勤综合改革相结合、与防范化解后勤重大风险相结合,确保疫情防控与工作落实两手抓、两不误、两促进。 单位 工作内容 负责人......

【重点提示】:当前,新冠肺炎疫情防控形势依然严峻复杂,要强化责任担当,积极主动作为,把疫情防控与谋划年度工作相结合、与深化后勤综合改革相结合、与防范化解后勤重大风险相结合,确保疫情防控与工作落实“两手抓、两不误、两促进”。

单位

工作内容

负责人

责任人

完成时间

后勤处 后勤党委

*1.谋划制定后勤行政、校爱卫会、学校节能等工作计划,汇编下发各部门,抓好组织实施;

张文明方致君唐记明祝为平

涂必华及各部门主要负责人

全月

*2.根据省教育厅线上开学工作指南(二)任务分解方案(两案、八制),完善后勤相关工作方案,抓紧抓实抓细防控工作;

全月

*3.按照学校的安排,组织开展2019年行政工作及工作人员考核,配合做好省委对学校综合考核及巡视等工作开展;

全月

*4.结合实际,做好防疫物资需求计划统计及物资储备,多渠道筹集防疫物资;

全月

*5.加强与市卫健委、疾控及属地社区沟通对接,落实联防联控、信息共享等工作机制;

全月

*6.根据市防控工作要求,全面摸排职工信息,落实疫情防控“日报制”清单,加强“今日校园”等信息填报审核;

全月

*7.落实党建工作责任制,谋划制定后勤党委工作计划、中心组理论学习计划、党建工作“三个清单”、党风廉政重点工作任务分解等,发挥支部战斗堡垒和党员先锋模范作用,把党建工作落实与疫情防控工作相结合,与巩固“不忘初心、牢记使命”主题教育成果相结合;

全月

*8.加强后勤社会服务企业监管,严格落实企业主体责任,指导后勤社会服务企业抓好复工复产及防控工作落实;

全月

*9.根据疫情防控要求和形势,加强分析研判,精准有序做好疫情防控期间师生后勤服务保障;

全月

*10.以防控新冠肺炎疫情等传染病为重点,组织好爱国卫生运动,开展全校环境清洁整治、宿舍卫生清扫和消毒工作;

全月

*11.做好2020年行政设备购置计划及小型立项维修工程申报汇总、项目论证;

全月

*12.加强后勤安全风险防范,修订后勤安全工作管理办法,梳理完善后勤安全工作风险点及防控措施;

全月

*13.根据学校招生计划调整,做好两校区住宿资源统计分析;

全月

*14.系统分析总结学校2019年公用水电使用情况,制定2020年学校公用水电指标分解方案,专题上报学校;

全月

*15.加强与财务处、资产处等部门沟通对接,结合学校新一轮物业服务需求,修改完善物业招标文件,做好物业招标准备;

全月

*16.加强制度建设,结合实际,制定校园垃圾分类实施管理办法、零星维修材料采购管理办法,修订物业监管、水电管理、小型立项维修工程管理等办法等。

全月

幼儿园

1.根据疫情防控工作需求,开展教师视频工作推进会议;

张文明

宫玲玲 廖明翠 戴德红

待定

*2.继续做好全园师幼疫情防控“日报告、零报告”和“今日校园”每日打卡,对滞留外地的师幼做好人员流动台账记录和每日上报;

全月

*3.关注疫情隔离期幼儿身心健康,根据省市教育部门相关要求,做好全园“慧乐”线上课堂和家园沟通教育工作;

全月

*4.关注上级部门疫情动态要求,及时推进相关工作落实,全面做好开学前疫情防控、卫生安全、全园消毒、师幼健康排查等准备工作;

全月

*5.根据疫情发展,修订完善本学期园本教研、教育教学、卫生保健、安全工作等计划,突出重点谋划各项工作;

月底前

6.通过掌通家园信息化平台、班级QQ群等做好疫情防控宣传教育工作;

全月

7.安全工作:做好疫情放假期幼儿园值班和安全巡查;

全月

*8.卫生保健:做好全园师幼疫情隔离期每日健康状况、动态事项等台账记录;做好开学前疫情防控物资的准备;根据市托幼机构卫生保健部门对疫情防控工作要求,做好相关工作的通知和落实;

全月

*9.根据学校和上级教育部门要求,做好全园开学时间、保教费收费等相关事项的通知,教职工提前两天到岗,做好开学准备。

待定

服务监督评价中心

1.根据学校、后勤处工作总体部署,做好中心开学前的准备工作;

方致君

雷连宝

3.31

2.疫情防控期间,根据监管方案,做好两校区社会物业疫情防控监管工作;

3.31

3.落实开学后疫情防控工作预案,做好本中心各项防控措施;

3.31

4.结合后勤党政2020年度工作任务,完善后勤第三党支部和监督评价中心年度工作计划和目标任务分解;

3.31

5.对接校资产处招标中心,修订完善新一轮社会物业招标材料,做好前期需求准备;

3.31

6.完成两校区2020年1-2月份社会物业服务费用报销工作;

3.31

7.认真组织开展3月份后勤服务质量监督检查工作;

3.31

8.组织后勤物业监管主体做好3月份服务质量考评工作,征求两校区相关部门(学院)服务意见和建议;

3.31

9.做好后勤处相关部门服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集;

3.31

10.做好实体服务大厅现场接待,提供师生服务咨询、学生公寓控电系统服务、跳闸信息登记以及空调报修等;

3.31

11.做好数字服务大厅平台信息收集回复,协调后勤相关中心及时处理师生服务需求。

3.31

信息服务中心

1.做好后勤信息化平台运行维护工作;

唐记明

何宗明

全月

2.推进《后勤信息化系统维护与优化》项目内容实施;

全月

*3.推进维修系统2.0全面测试及系统切换准备工作;

全月

*4.推进微信端升级工作;

全月

5.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送;

全月

6.做好信息化平台升级所需服务器资源分配的准备工作;

全月

7.做好平台安全巡查工作,收集和梳理问题并完善系统。

全月

8.编制后勤信息化建设方案(2020-2023);

全月

楼宇管理服务中心

1.根据疫情情况,适时召开部门工作例会,总结寒假工作,布置本月工作;

方致君

费泽金

适时

*2.根据学校学生返校上课通知精神,全面做好教学楼开窗通风、卫生清扫和杀毒工作;提前做好新学期教学用品到位等保障工作;

适时

*3.修改、完善2020年度中心工作计划、目标管理责任书及主要工作任务解;

上旬

*4.认真做好佳山校区会议中心和主楼卫生、消毒督查工作;

全月

*5.上报2020年小型维修工程立项及设备申报工作;

全月

6.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作;

全月

7.做好春季消防安全检查工作,对教学楼宇内的消防通道、安全出口,消防设施、器材,值班室用电等进行全面的自查;

适时

*8.做好教学楼宇设施日常检查维护、报修工作,确保正常教学;

适时

9.加强勤工助学队伍培训、管理,组织同学对物业服务质量进行考核;

适时

10.做好学校相关考试服务保障工作。

适时

饮食管理服务中心

*1.继续做好饮食中心职工疫情防控日报告和教师疫情上报线上打卡监督工作;

唐记明

张忠芳

路金炎

3.31

*2.继续通过短信、微信、工作群等多形式、多渠道对社会餐饮企业开展疫情防控宣传教育;

3.31

*3.认真做好佳山校区校园菜场和东苑食堂每日消毒、额温检测、佩戴口罩、卫生保洁等疫情防控措施落实监管工作;

3.31

*4.认真做好东苑食堂疫情防控期间临时供餐食品原材料、餐饮具消毒等7项检测;

3.31

*5.继续做好佳山校区校园菜场菜品调配、价格、服务监管工作;

3.31

*6.加强疫情防控期间东苑食堂食品安全监管,做好消毒、人员卫生、环境卫生、留样、食品原材料索票索证、存储、加工、分餐等各环节的监管;

3.31

*7.继续做好学校一线防控人员送餐和国际关系学院留校学生生活物资配送工作;

全月

*8.做好学校防控工作日志上报工作;

3.31

*9.上报省教育厅相关报表;

待定

*10.进一步细化饮食服务保障工作预案,做好复学前的各项准备工作。

3.31

公寓管理服务中心

*1.安排好学生公寓每日值班巡查,及时排除安全隐患;

唐记明

尹鹏程

3.31

*2.按照学校要求,毫不放松抓紧抓实抓细疫情防控工作,重点做好留校学生公寓卫生清扫、消毒工作;

3.31

*3.做好员工“日报告”、“零报告”制度,确保准确无误;

3.31

*4.加强对物业公司员工尽责履职情况监督检查;

3.31

5.通过中心工作群,宣传传染病防控科学知识,及时传达权威信息;

3.31

*6.引导管理员通过楼区相关自媒体平台,及时推送防控知识和学校开学前相关准备工作;

3.31

7. 做好开学前公寓通风、环境整治、消杀工作,为返校学校提供安全干净整洁的住宿环境;

3.28

8. 按照学校要求,做好2019年度员工考核相关工作;

3.15

*9.按照后勤处要求,做好隔离区相关准备工作;

3.2

10.制定学生实践育人工作方案;

3.31

11.研究住宿资源,提出秋季学期学生住宿合理化建议。

3.15

校园管理服务中心

*1.认真做好疫情防控工作,重点是两校区住宅区的消毒工作;

唐记明

杨尚标

刘 军

3.15

2.加大对物业公司监管力度,督促物业公司做好新学期开学校园环境清扫保洁工作和开展“四害”消杀工作;

3.15

*3.配合相关部门组织开展春季义务植树活动;

全月

4.集中清理校园水系周边环境卫生,重点是慈湖河沿岸;

3.2

5.上报2020年小型立项及设备购置计划;

全月

6.加强对2019年校园绿化美化施工项目巡查,督促施工单位精心养护管理,适时补栽花木;

全月

*7.认真开展秀山校区绿化养护工作,重点是花木、草坪修剪。

全月

水电与节能管理服务中心

*1.根据上级要求,做好疫情防控相关工作;

方致君

魏道礼

全月

*2.做好2019年度公用水电分析,研讨修订2020年度水电分解计划;

3.31

*3.研究制定2020年度立项工程及设备采购计划;

全月

4.根据学校要求,做好校领导班子考核节能相关支撑材料准备工作;

3.1

5.积极与财务处协调,做好水电费收付相关工作;

全月

6.根据学校安排,做好开学前水电设备设施问题排查处理工作,保障水电正常供应;

全月

7.修订《安徽工业大学水电管理办法》、《安徽工业大学公用电费指标分解和管理暂行办法》;

全月

8.研讨印发《安徽工业大学2020年节能工作计划》。

全月

维修服务中心

*1.开学前,对工作场所进行一次全面消毒,做好疫情防控的物资准备工作;

方致君

刘守荣

开学前

2.每周一例会,检查上周工作完成情况,布置本周工作;

每周一

3.做好日常维修零件的准备;

全月

*4.根据学校疫情防控要求,做好各项应急维修工作,确保两校区维修保障有力,维修到位;

全月

5.做好2020年立项工程申报材料的收集整理工作;

全月

6.做好2019年末已经报审,未报销立项工程款及维修工程款的结账工作;

月底

7.做好在建工程的监督工作;

全月

8.做好2019年年终考核工作;

月底

9.完成上级部门和领导交办的其他任务。

全月

校医院

*1.做好门诊预检分诊、门诊治疗、医疗服务管理、工作安排、设备维护、计划生育报表等工作;

祝为平

何天香

陈启兵

全月

*2.认真做好新冠肺炎防控的相关工作,按时完成并上报疫情防控所需的各类报表,严格做好防控物资的申报、采购、保管、领用等工作;

全月

3.根据传染病防控工作要求,做好春季传染病防控知识的网络宣传、传染病网络直报、结核病患者的咨询、跟踪随访等工作;

全月

4.做好学生医保政策网络宣传咨询等工作;

全月

5.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时采购药品、器械,统计门诊工作量及药品采购金额统计等;

全月

做好开学前各项准备工作;

全月

6.做好上级部门安排的其他事务。

全月

后勤处

2020年3月1日