2020年5月份工作任务分解

【重点提示】：根据学校2020年春季学期学生返校工作安排，超前谋划，狠抓落实，全力以赴做好后勤服务保障工作，确保师生职工返校复学安全有序。

单位

工作内容

负责人

责任人

完成时间

后勤处 后勤党委

*1.做好“五一”小长假后勤服务安排和应急值守；

张文明方致君唐记明祝为平

雷连宝及各部门主要负责人

5.5前

*2.根据学校返校工作安排，结合省教育厅专家组实地查验指导意见反馈，校医院、公寓中心、饮食中心等部门结合实际，进一步完善细化工作方案，抓实抓细服务保障措施；

5.6前

*3.组织做好学校2020年“防灾减灾月”相关工作开展，按时提交总结报告；

5.25前

*4.根据学校物业招标工作安排，配合做好物业招标评标、新一轮物业公司进场准备等工作；

5.25前

*5.做好2020年小型立项维修论证，专题上报学校；

5.25前

*6.根据安徽省教育厅、省发改委等六部门《关于做好大中专学校学生食堂保供稳价工作的通知》要求，结合我校实际，拟定方案上报学校；

5.25前

*7.根据学校聘任工作领导小组批复意见，做好后勤相关部门负责人内部聘任工作；

全月

*8.结合后勤实际，开展支部调整，完成支部换届，持续深化“三个以案”警示教育开展，配合做好十届省委第九轮巡视工作；

全月

*9.采取“线上线下”相结合，做好2020年上半年服务满意度测评工作；

全月

*10.结合学校实际和2020年招生计划安排，做好两校区住宿资源统计分析，专题上报学校；

全月

*11.严格部门监管，落实企业主体责任，抓好后勤社会服务（餐饮、物业、热水等）企业服务保障、职工健康监测、消杀消毒等工作落实；

全月

*12.组织完成教职工体检工作，做好特殊群体健康档案追踪记录，谋划毕业生体检工作安排；

全月

*13.讨论《安徽工业大学水电管理办法（修订）》《安徽工业大学公共卫生突发事件应急预案》等制度办法，修改完善后上报学校；

全月

*14.与学工部、安保部及各学院联动，做好学生公寓、食堂等重点场所环境卫生整治及安全隐患排查，维护师生职工健康安全和校园稳定；

全月

*15.谋划秀山校区隔离点建设，配合基建办做好6、7号学生公寓维修改造及家具购置等工作准备；

全月

1.开展教师读书笔记交流，丰富教师理论知识，提高教师素养；

上旬

*2.组织全园职工进行新冠肺炎防控学习培训和应急演练，在此基础上，进一步完善开学疫情防控两案八制；

上旬

*3.根据学校开学前疫情防控总体要求，做好幼儿园疫情防控各项工作，以备检查；

上旬

4.讨论制定本学期教研工作计划及具体措施，做好线上线下教学的结合；

上旬

单位

工作内容

负责人

责任人

完成时间

幼儿园

5.根据市教育局和我校对幼儿园开学时间的确定，全面做好开学前准备工作；

张文明

宫玲玲 廖明翠 戴德红

待定

*6.继续做好全园师幼疫情防控“日报告、零报告”和“今日校园”每日打卡，对滞留外地的家长和幼儿做好人员流动台账记录和每日上报；

全月

*7.关注疫情隔离期幼儿身心健康，根据省市教育部门相关要求，继续做好全园“慧乐”线上课堂，加强家园沟通联系；

全月

8.做好校内职工、孙子辈新生预报名人数统计上报和校外人员新生预报名登记；

全月

*9.安全工作：各班按时完成安全教育平台的安全教育课程，完成“2020年国家安全教育日”及“第25个全国中小学（幼儿园）安全教育日”的安全教育活动；做好开学前幼儿园安全巡查和安全教育培训；

全月

*10.卫生保健：做好教职工上岗每日健康状况检测和记录、开学前疫情防控物资的准备；做好新冠和手足口等春季传染病的预防宣传；开展厨房及保育员学习培训，加强食堂、班级每日随机抽查，参加工作规范。

全月

服务监督评价中心

1.安排服务大厅“五一劳动节”假期值班人员，强调责任要求，保持通讯畅通；

方致君

雷连宝

5.3

2.组织召开部门月度工作会议，布置5月份工作任务及安排，备战开学，强化校园日常监督检查，做好服务大厅日常接待的各项准备工作；

5.3

*3.召开社会物业服务工作会议，落实工作责任，履行物业服务合同，增强服务意识，配合学校、后勤处做好各场所物业服务保障，确保学生顺利返校；

5.6

*4.牵头组织对社会物业监管考评，深入两校区物业服务场所，现场督查校园物业服务情况，根据考评结果，兑现物业服务费；

5.15

*5.采取“线上线下”模式，开展2020年上半年度（教职工）后勤服务满意度测评工作；

全月

6.配合后勤物业监管主体做好5月份物业考评工作，组织两校区相关部门（学院）开展物业服务量化考评，征求意见和建议；

5.27

*7.认真组织开展5月份后勤内部服务质量监督检查工作；

5.27

8.做好后勤相关部门5月份服务对象跟踪回访工作，针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集；

5.3

*9.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题；

5.31

*10.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作，提升工作效率，服务好师生；

5.31

*11.按照上级党委工作部署，做好后勤第三党支部党建工作，推进支部标准化建设和“两学一做”学习教育常态化制度化工作。

5.31

信息服务中心

1.召开升级项目会议，推进后勤信息化平台升级项目的建设；

唐记明

何宗明

5月上旬

2.做好后勤信息化平台运行保障工作；

5月全月

*3.推进《维修系统2.0》建设，尽快上线测试；

5月全月

4.做好“微后勤”功能定位调研工作；

5.做好信息化平台服务器安全检查工作；

5月全月

*6.深入开展《公寓管理系统》模块功能调研工作；

5月全月

7.做好平台数据更新同步；

5月全月

8.认真执行每日巡查制度，收集问题，完善系统。

5月全月

1.月初召开部门工作例会，总结上月、布置本月工作；

上旬

2.做好“五一”小长假各楼宇值班和安全检查工作；

上旬

3.与资产处对接，做好两校区新一轮电梯维保服务项目采购工作；

全月

﹡4.按照学生返校复学要求，全面做好两校区教学楼开窗通风、卫生清扫和杀毒工作；做好新学期教学用品到位等保障工作；

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成时间

楼宇管理服务中心

﹡5.继续检查各楼宇教室的电风扇损坏情况，报送维修中心进行维修，确保天气炎热时正常使用；

方致君

费泽金

全月

﹡6.加强各楼宇安全检查，重点检查部位是楼宇外墙、楼顶；

全月

7.按照物业监督、考评考核办法，制定月工作监督、考评计划，组织服务质量监督、考核工作；

全月

8.做好教学楼宇设施（设备）日常检查维护、报修，确保正常教学；

全月

9.配合维修中心做好楼宇立项维修现场再查看等工作；

全月

10.收集学生意见、建议，做好相关设施维护、维修工作；

全月

11.配合有关部门，做好学生返校相关事宜。

全月

饮食管理服务中心

*1.召开首批供餐食堂经理例会并进行培训，布置开学准备工作和疫情防控工作；

唐记明

何继伟

5.3

*2.首批供餐食堂开业准备，包括设备清洗、消毒、张贴疫情防控标语标识、完善疫情防控硬件设施、食堂测温人员及引导员配备方案；

5.3

*3.制订上报后勤处疫情防控期间食堂错峰就餐、浴室错峰洗浴工作方案；

5.3

*4.做好开学前学生食堂、浴室、开水房的卫生清洁和消毒工作；

5.3

*5.制订上报后勤处疫情期间浴室管理制度，张贴门前标识；

5.3

*6.4月30日前对首批供餐食堂、浴室员工信息及安康码等情况进行摸排登记；

5.3

*7.对两校区食堂、浴室、开水房的设备设施进行检修，确保开学正常使用；

5.3

*8.根据本科生毕业班和研究生学生校区分布情况首批供餐食堂上报供餐方案，做好供餐准备；

5.3

*9.与各社会餐饮企业签订疫情防控、食品安全、消防安全等目标责任书；

5.3

*10.做好疫情防控期间学生食堂疫情防控、每日消毒、人员卫生、环境卫生、留样、食品原材料索票索证、存储、加工、分餐等各环节的安全监管；

5.31

*11.加强对学生进入食堂洗手、额温检测、口罩佩戴、间距排队、间距取餐等疫情防控措施落实监管工作；

5.31

12.检测室加强疫情防控期间7项检测频次，重点对蔬菜农残、餐盘、筷子餐盘消毒进行抽检；

5.31

*13.继续做好饮食中心及食堂职工疫情防控日报告工作；

5.21

*14.针对夏季特点，严格食品原材料采购、加工、储存、售卖、消毒、晨检等环节安全监管；

5.31

15.做好春夏季节浴室、开水房饮用水的卫生及场所的消毒工作，防止蚊蝇等害虫的滋生；

5.31

16.继续做好佳山校区校园菜场菜品调配、价格、服务监督工作；

5.31

*17.到利辛县、太和县面粉厂调研。

5.31

公寓管理服务中心

1.做好“五一”小长假值班安排和应急值守，确保信息畅通及保障有力；

唐记明

涂必华

5.5前

*2.根据省教育厅专家组实地查验指导意见反馈及学校2020年春季学期学生返校工作安排，修改完善学生公寓应急处置预案（特别是隔离区域管理等），全面做好学生返校工作服务保障；

5.8前

*3.约谈后勤社会服务企业（物业、热水、洗衣机、维修等）项目负责人，就职工培训、健康管理、通风消毒、卫生保洁、设施检修、现场管理等重点工作，督促制定完善工作台账，落实企业主体责任；

5.8前

*4.配合做好中心2020年小型立项维修招标、组织实施准备；

全月

*5.结合实际，研究制定2020年学生公寓床上用品采购工作方案，专题上报学校，做好采购工作准备；

全月

6*.按照中心巡查管理办法，监管员、管理员深入楼区、宿舍，完善安全检查、日常管理、基础数据管理等工作台账，做好毕业生宿舍家具、电风扇等设施维修信息统计上报；

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成时间

*7.根据学校资源分析及2020年招生计划，谋划制定学生住宿搬迁调整和2020级新生住宿安排方案；

全月

*8.召开月度工作会议、民主管理小组会议，通报工作完成情况，布置落实月度工作，加强工作调度及研讨交流，完善工作流程，提升工作执行力；

5.30前

*9.结合（毕业年级）学生返校，组织党员骨干，深入楼区走访，熟悉情况，主动做好沟通服务；

全月

*10.结合“防灾减灾月”，系统梳理学生公寓安全工作台账，重点查阅消防工作台账，制定样表，统计上报各楼区消防设施；

5.25前

*11.会同信息中心，做好学生公寓住宿系统基础数据信息恢复、工作流程绘制、数据采集等工作；

全月

*12.配合学工部、研工部、各学院、校医院等部门，加强返校学生宿舍管理，做好通风消毒、健康管理等工作。

全月

校园管理服务中心

1.安排五一假期值班工作，重点是疫情防控和居民来电来访；

唐记明

杨尚标

刘 军

4.30前

*2.继续做好疫情防控工作，重点是两校区住宅区和公共场所的消毒消杀工作；

全月

3.加强校园环境巡查，督促物业公司认真做好校园环境清扫保洁工作；

全月

4.加强校园环境整治，确保开学前学生区、教学区和办公区环境整洁优美；

全月

*5.认真做好2020年校园绿化美化小型立项的规划设计和论证工作；

全月

6.继续开展消杀蚊蝇、灭鼠等校园爱国卫生月活动；

全月

7.认真做到文明创建各项工作；

全月

*8.认真做好秀山校区绿化养护工作，重点是草坪绿篱修剪和防治病虫害；

全月

*9.督促施工单位对2019年绿化项目的养护管理，确保栽种花木的成活生长。

全月

水电与节能管理服务中心

1.召开中心办公会，总结4月份工作，布置5月份工作；

方致君

魏道礼

5.11

*2.检查维护两校区学生公寓智能计量系统，确保安全供电，及时调整供电时间；

5.31

*3.做好两校区供电设备集中停电检查、检修与维护工作；

5.31

*4.整理前期水电抢修工程决算材料，分期完成决算审核及工程款支付；

全月

*5.加强两校区供水管道检漏及抢修；

全月

6.按照《水电巡查办法》，做好水电设施设备巡查，保障供水供电安全；

全月

7.加强水电费回收力度，重点清理长期欠费。

全月

维修服务中心

1.每周一中心工作例会，布置工作、检查未完成工作；

方致君

尹鹏程

每周

2.组织学校相关部门论证学校2020年立项工程建议方案，研究确定2020年度立项计划，报校领导审批；

5.1

3.完成2020年维修项目的施工方案与清单编制工作；

全月

4.做好常用零星维修材料询价工作；

5.15

5.上半年已实施项目组织验收；

5.2

6.及时完成教室、餐厅等公共场所的电风扇维修工作；

全月

7.完成两校区零星维修保障工作。

全月

校医院

*1.召开院务会、科主任会，总结近期工作，有序做好日常门诊治疗、计划生育、医疗管理服务等工作；

祝为平

陈启兵

全月

*2.认真做好新冠肺炎防控工作，按时完成并上报疫情防控各类报表，严格做好防控物资的采购保管领用工作。按照学校、后勤处要求落实学生返校时校医院防控预案；

全月

*3.做好在职和离退休教工体检，信息录入，建立健康档案工作；

全月

4.根据传染病防控工作要求，做好春季传染病防控网络宣传、网络直报等工作；

全月

5.做好休、复学学生的复查登记，做好学生医保政策网络宣传咨询等工作；

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成时间

6.按照药品招标采购计划，根据临床需要及时盘库补充药品，统计门诊工作量、药品采购金额；

全月

7.做好发热患者的转院、信息登记、病情追踪、信息上报等工作；

全月

8.完成2020年药品平台采购、试剂平台采购、医院耗材的询价工作；

全月

9.开学后做好疑似、无症状新冠病毒感染和密切接触者学生的隔离观察管理等相关工作，持续与市疾控中心保持联系，接受指导，加强防控；

全月

10.做好上级部门安排的其他事务。

全月

后勤处

2020年4月30日