单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

后 勤 处（后 勤 集 团）

*1. “六一”前走访慰问幼儿园；

何 伟

韩军书

张文明

祝为平

涂必华及各中心主任

6.1前

*2. 做好端午节假期服务保障工作；

6.9前

*3. 开展爱国卫生专项督查，下发整改单，完成整改任务；

6.10前

*4. 做好两校区住宿资源统计及下学期学生住宿方案报告拟定，做好相关学院学生宿舍搬迁准备工作；

6.15前

*5. 开展夏季安全工作检查，重点检查医疗安全、生产安全、食品安全、消防安全等，做好各项安全隐患排查和整改工作；

6.25前

*6. 配合相关部门做好2019届毕业生文明离校及服务保障工作；

全月

*7.做好后勤处相关制度编印、归档及上半年工作总结，谋划暑期工作计划；

6.25前

*8.组织第二季度干部培训交流；

6.30前

*9.学习宣传贯彻学校第四次党代会精神，落实党代会工作任务，开展“七一”评选表彰、“不忘初心、牢记使命”主题教育、 “三全育人”工作、石山社区共建等活动；

6.30前

*10.走访宣传部，调研幼儿园；

6.30前

*11.结合教师座谈会、部门走访等收集意见、建议，就相关问题整改形成专题报告；

6.30前

*12.根据相关规定及上级要求，认真组织做好学校传染病防控工作；

全月

*13.做好上半年教工对后勤满意度测评，收集整理各类意见、建议，下发任务整改；

全月

*14.做好行政设备、小型立项组织实施，配合资产处、基建办等做好佳山校区学生公寓家具购置安装及维修推进工作；

全月

*15.进一步做好与六安市裕安区工作对接，推进“面向采购”落实；

全月

*16.根据学校干部经济责任审计工作要求，做好后勤处主要负责人任中经济责任审计整改工作落实。

全月

1.做好端午节放假和值班安排；

6.7-9

2.按时召开民主管理小组会议、教师和保育员业务学习培训会议、伙委会议，布置六月份工作重点和学期末各项扫尾工作；

上中旬

3.小、中、大班结合社会教学主题或游戏需要开展社区活动一次，6.17日中班结合“父亲节”开展“爱爸爸”亲子主题活动，大班开展“端午节”主题活动；

上中旬

*4.组织教师参加市区教育部门微游戏评比和青年教师基本功比赛；

中下旬

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

幼 儿 园

*5.开展数学、社会领域教学评比，推荐参加区优质课人选；

何 伟

宫玲玲

廖明翠

戴德红

中下旬

6.结合教育主题，各班布置主题墙、丰富自然角及区角材料，进行全园环境创设、游戏、区角检查；

中下旬

*7.做好小班新生幼儿入园相关准备，订购下学期新生床上用品及生活学习用品等；

中下旬

*8.开展全园保育老师技能比赛；

中下旬

*9.召开2019届大班幼儿毕业典礼；

下旬

*10.做好暑期人员招聘的上报和准备；

下旬

11.安全工作：做好大班毕业典礼相关安全工作；加强夏季水电和日常安全自查；召开学期安全工作小组总结会议；加强对幼儿的日常护理，合理安排幼儿一日活动，关注体弱幼儿，避免中暑事件发生；各班开展夏季安全教育，防止摔跌伤等安全事故；

全月

12.卫生保健：做好六一幼儿体检结果统计分析、家长反馈、跟踪矫治和上报工作；加强夏季厨房食品安全监管，防止食物中毒和烫伤；加强幼儿细菌性、病毒性感冒发烧、水痘、手足口病等夏季高发传染性疾病的防控。

全月

服 务 监 督 与 评 价 中 心

1.组织召开部门月度工作会议，布置6月份工作任务及安排；

韩军书

雷连宝

6.3

2.牵头组织召开5月份校园物业工作例会；

6.4

3.做好服务大厅“端午节”假期值班，强调责任要求，保持通讯畅通；

6.7

*4.回收纸质满意度测评表，录入测评信息，分析统计数据，汇总意见建议；

6.11

*5.做好5月份后勤引入社会物业监管考评工作，分析总结主要问题，提出整改要求及意见，公布物业评价结果；

6.13

*6.做好5月份后勤处内部质量监督考评工作，形成监督检查情况通报，反馈相关部门落实整改，网上公布考评结果；

6.13

7.配合后勤物业监管主体做好6月份物业考评工作，组织两校区相关部门（学院）开展物业服务量化考评，征求意见和建议；

6.21

*8.认真组织开展6月份后勤内部服务质量监督检查工作；

6.25

*9.做好后勤相关部门6月份服务对象跟踪回访工作，针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集；

6.30

10.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题；

6.30

11.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作，提升工作效率，服务好师生。

6.30

12.按照上级党委工作部署，做好后勤第三党支部党建工作，推进支部标准化建设和“两学一做”学习教育常态化制度化工作。

6.30

信息服务中心

1.做好后勤信息化平台运维保障工作；

韩军书

何宗明

全月

*2.做好《后勤信息化系统维护与优化》项目推进工作；

全月

*3.梳理信息化平台流程的梳理，为项目优化实施做好前期准备工作；

全月

4.做好信息化平台服务器安全检查工作；

全月

5.做好“安工大微后勤”公众平台运行、维护，信息推送工作；

全月

6.做好信息平台数据梳理维护，如：备份、新增、权限变更等；

全月

7.做好后勤信息平台每日巡查工作，收集问题并完善平台。

全月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

楼 宇 管 理 服 务 中 心

1.月初召开部门工作例会，总结上月、布置本月工作；

韩军书

费泽金

上旬

﹡2.做好“端午”小长假各楼宇值班和安全检查工作；

上旬

﹡3.做好全国大学生英语四六级考试的相关服务保障工作；

6.16前

﹡4.做好全国计算机等级考试的相关服务保障工作；

6.23前

﹡5.继续排查各楼宇教室的电风扇、日光灯损坏情况，报送维修中心进行维修，确保正常使用；

全月

6.按照物业监督、考评考核办法，制定月工作监督、考评计划，组织服务质量监督、考核工作；

全月

7.按照物业监督、考评考核办法，组织学生代表对物业服务质量进行考核；

全月

8.做好教学楼宇设施（设备）日常检查维护、报修，确保正常教学；

全月

﹡9.配合教务处和继续教育学院做好2019届毕业生论文答辩场所服务保障工作；

全月

﹡10.对两校区教学楼宇进行消防安全检查，特别是各楼总配电房和分配电房安全通道检查，对通道不畅的地方进行疏通；

全月

﹡11.安排物业公司继续做好两校区楼宇屋顶、露台等杂物清扫、清淤工作。

全月

饮 食 管 理 服 务 中 心

*1.上报省教育厅面向采购信息表；

韩军书

张忠芳 路金炎

6.10前

2.召开项目经理例会，总结五月份工作，布置六月份工作，谋划假期工作；

6.5

*3.分析总结满意度测评情况，相关食堂、浴室拿出整改措施；

全月

*4.做好“端午节”假期伙食保障、开水、洗浴服务工作；

7-9日

*5.做好夏季及梅雨季节食品原材料储存过程中通风、防霉、防虫等安全工作；对夏季易变质食材加强监管；

全月

*6.做好2019届毕业生离校一卡通余额的结算工作；

月底前

*7.认真做好符合续签资格的食堂、面包房、卤菜店报批工作；

全月

8.做好相关部门餐饮接待工作；

全月

9.做好与服务对象的沟通，组织伙管会学生对两校区所有食堂进行检查考核；

15、22日

*10.开展夏季安全工作检查，重点检查食品安全、消防安全等，做好安全隐患排查和整改工作；

全月

*11.根据夏季特点及“两基本、一确保”的要求，做好大伙供应、确保饮食卫生安全；特别做好毕业论文答辩、毕业生离校、考试期间的伙食供应；

全月

12.做好所有食堂食品原材料定点采购蹲点检查及肉类、豆制品食材抽查；

全月

*13.做好夏季食堂、浴室、开水房饮用水的卫生及场所的消毒工作，防止蚊蝇、蜈蚣等害虫的滋生；

全月

14.做好检测室7项检测，重点对蔬菜农残、餐盘、筷子消毒进行抽检，月底在后勤处网页公示检测结果；

全月

*15.进一步推进、落实“面向采购”工作。

全月

1.做好“端午节”放假期间公寓的值班，确保信息畅通；

6.9

﹡2.做好“五防”工作，加强公寓安全管理，尤其在毕业生离校期间的公寓安全工作；

6.30

﹡3.核实学生公寓的住宿资源，制定老生住宿调整方案，谋划2019级新生住宿方案；

6.20

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

学生公寓管理服务中心

4.召开民主管理小组会议及全体职工会议，布置学校文明离校工作方案，制定公寓中心暑假工作计划及培训计划；

张文明

尹鹏程

6.15

5.组织员工和宿管会学生对学生公寓进行安全卫生集中检查；

6.15

﹡6.主动与学院对接，各楼区重点关注问题毕业生；完成毕业生房间验收，安排好毕业生离校退宿手续办理，为毕业生文明离校奠定良好的基础；

6.25

﹡7.加强对物业的监督管理，并召开两校区物业项目经理会议，要求物业在毕业生离校期间做好服务工作，增加保洁频次，延长保洁时间，及时清扫整理毕业生宿舍；

6.15

﹡8.中心开展6月份工作督导，激发员工工作热情，提升管理服务水平；

6.20

9.召开学生座谈会，梳理学生反馈的问题，优化流程，便捷服务，提升学生住宿体验；

6.20

10.利用横幅、展板加强毕业生文明离校宣传，烘托毕业生文明离校氛围，增强毕业生爱校爱家的责任感和归属感。

6.30

校 园 管 理 服 务 中 心

1.督促物业公司认真做好夏季校园环境清扫保洁、垃圾清运和蚊蝇消灭工作；

张文明

杨尚标 刘 军

全月

2.加强校园基础设施巡查，及时修复下水系统井盖、窨井管道等；

全月

3.在梅雨季节来临前，对两校区下水系统进行清理，确保雨水畅通；

全月

4.加强两校区水系保洁监管，及时清理水草；

全月

*5.适时开展慈湖河两岸绿化养护、卫生保洁及雨季汛情监督等工作；

全月

*6.持续做好秀山校区绿化养护工作，重点是花木草坪修剪；

全月

*7.进一步完善细化绿化美化方案，适时实施2019年校园绿化美化小型立项；

全月

8.加强两校区住宅电梯监管，确保电梯安全运行。

全月

水电节能管理服务中心

1.组织召开中心办公会议，总结5月份工作，布置6月份工作；

张文明

魏道礼 王文富

6.3

*2.申报2019年公共机构节能以奖代补项目；

全月

*3.组织开展2019年节能宣传周系列活动；

6.20

*4.做好19年水电与节能立项工程方案论证及实施前的相关准备工作；

全月

*5.组织节能监管维保合同谈判工作；

6.30

6.清缴部分用电户拖欠的水电费，加强水电费回收工作；

全月

7.按照《水电巡查办法》，组织水电设施设备巡查，保障供水供电安全。

全月

维 修 服 务 中 心

1.每周一中心工作例会，布置工作、检查未完成工作；

张文明

蒋宗平

每周

*2.落实2019年小型维修项目采购实施方案；

6.5

*3.编制2019年小型维修项目实施方案并经使用方签字确认；

6.5

*4.完成2019年小型维修项目招标事宜，公开、公平、公正确定施工队伍；

6.10

*5.组织三方交底，具备开工条件的项目开始施工，加强现场监督与管理，严格进行施工队伍考核；

全月

6.组织已完工程决算资料报送审计处审计；

6.15

7.及时完成教室、食堂等公共场所电风扇更换工作；

全月

8.完成英语四六级考试、计算机考试等维修保障工作；

全月

9.做好零星维修保障工作；

全月

10.完成领导交办的其它工作。

5.10

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

校 医 院

*1.召开院务会、科主任会，总结近期工作，落实传染病防控和肠道门诊各项工作安排，有序做好日常门诊治疗、计划生育、医疗管理服务等工作；

祝为平

陈启兵 何天香

全月

2.根据传染病防控工作要求，及时与各学院对接，做好结核病和春季传染病防控、宣传教育、网络直报等工作,做好学生寝室消毒的现场指导，加强结核病筛查PPD强阳性学生的追踪及传染病防控各项登记工作；

全月

3.做好休、复学学生的复查登记、学生医保政策宣传、毕业生门诊医药费用报销等工作；

全月

4.做好毕业生体检、表格整理工作并发各学院；

6.15前

5.做好佳山校区18级学生结核病体检筛查工作；

6.30前

6.完成各学院传染病防控工作落实情况的督查整改；

6.30前

7.完成检验科业务学习培训；

6.30前

8.完成佳山校区X光机机房环境改造及环境测控评价工作；

6.30前

9.做好两校区医院医疗质量考核和传染病防控工作自查；

6.30前

10.做好上级部门安排的其他事务。

全月