2019年11月份工作任务分解
供稿: 发布日期:2019年10月31日 点击量:

摘要:【 重点提示 】:天气渐冷,各中心有的放矢做好深秋季节后勤保障工作。 单位 工作内容 负责人 责任人 完成 时间 后 勤 处 ( 后 勤 党 委 ) *1.做好冬季就业市场会、计算机学院专业认证及深秋季节后勤保障工作; 张文明韩军书 祝为平 涂必华及各中心主任 当......

【 重点提示 】:天气渐冷,各中心有的放矢做好深秋季节后勤保障工作。

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*1.做好冬季就业市场会、计算机学院专业认证及深秋季节后勤保障工作;

张文明 韩军书 祝为平

涂必华及各中心主任

当月

*2.对2019年后勤处项目执行情况及预算经费使用情况进行全面梳理,完成后勤处2020年预算编制及上报工作;

当月

*3.结合主题教育问题检视及整改落实,做好下半年服务满意度测评工作;

当月

*4.继续开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,巩固前期主题教育成果,推进后勤工作开展,实现“为民服务解难题”目标;

当月

*5.结合学校安全工作会议,开展冬季安全隐患排查,牵头做好以学生宿舍消防安全为重点的冬季安全检查;

当月

*6.抓好秋季传染病防控工作落实;

当月

*7.根据学校中层干部换届有关要求,做好后勤处新一届领导班子分工调整,抓好各项工作落实;

当月

*8.深入相关院部,了解服务需求,做好新一轮物业招标文件起草及校四届四次教代会提案工作落实等工作;

当月

*9.谋划拟定热水服务社会化监管办法、2020-2023校园美化绿化规划,修订水电管理办法等相关制度办法,推进落实后勤“三全育人”工作;

当月

*10.做好老旧学生公寓维修、智能控电系统升级换代的项目论证工作,专题上报学校。

当月

*11.做好19年立项工程的验收与报审工作,推进经费结算及档案整理工作;

当月

*12.按照学校公车改革方案,做好公车使用管理工作;

当月

*13.走访化工学院,调研校医院;

当月

1.组织教师参加全省幼儿园数学、社会优质课评选及观摩;

张文明

宫玲玲廖明翠戴德红

上旬

2.组织园长、教研组长参加市教科院举办的园本教研展示和外出学习培训;

中旬

3.组织教师参加市教科院组织的省一类幼儿园半日活动观摩和幼儿室内外自主活动环境创设培训;

中下旬

4.与“迎新年”半日活动相结合进行园本教研教学观摩;

中下旬

*5.做好区教育局对我园规范办园行为督导评估检查;

中下旬

*6.召开幼儿园家长学校委员座谈会;

下旬

*7.开展班级幼儿卫生行为习惯抽查,促进幼儿良好卫生习惯的培养;

下旬

8.开展小班幼儿家长学校讲座一次;

下旬

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*9.卫生保健:做好市监管部门对幼儿园食堂现场检查和自行整改;做好秋冬季传染病预防;做好幼儿生长动态监测,测身高、体重、视力;督导保育工作规范,开展班级幼儿护理情况检查;做好市托幼机构卫生保健工作考核评估迎检工作;

全月

*10.安全工作:开展“119消防教育周”活动;组织开展全园消防安全疏散演练活动;对幼儿园消防器械进行送检维护;开展幼儿园及周边安全隐患排查整改;

全月

*11.结合“不忘初心,牢记使命”主题教育活动中收集的家长和职工建议,做好立行立改。

全月

1.召开部门例会,总结10月份工作,布置11月份中心各项工作任务;

韩军书

雷连宝

10.30

*2.组织开展下半年度后勤服务(学生卷)满意度测评工作;

10.31

*3.收集整理校内各部门物业服务要求和标准,形成新一轮校园物业招标文件材料;

11.1

*3.牵头组织召开11月份校园物业工作例会;

11.6

*4.做好11月份社会物业监管和后勤处内部服务质量考核结果的网上公布工作;

11.8

5.完成10月份两校区社会物业服务费用财务报销工作;

11.11

6.配合后勤处做好学校2019双选会准备工作;

11.16

*7.认真组织开展后勤处11月份服务质量监督检查工作;

11.23

*8.配合后勤物业监管主体做好11月份物业监管考评,组织部门(学院)开展物业质量考评,征求意见建议;

11.28

*9.做好后勤处相关部门11月份服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集;

11.29

10.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题;

11.30

11.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作,提升工作效率,服务好师生;

11.30

*12.根据支部党建工作计划,牵头组织好11月份党建各项工作任务。

11.30

1.做好后勤信息化平台运行维护工作;

韩军书

何宗明

全月

2.做好《后勤信息化系统维护与优化》项目任务的沟通、协调;

全月

*3.推进维修系统升级实施;

全月

4.做好信息化平台升级所需服务器资源分配与调整;

全月

5.信息化平台数据维护,研究生宿舍信息变更、研究生新生原始数据导入;

全月

6.做好下半年满意度测评数据录入技术支持;

全月

7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送;

全月

8.做好平台安全巡查工作,收集和梳理问题并完善系统。

全月

1.月初召开部门工作例会,总结上月、布置本月工作;

上旬

2.认真做好防寒工作,配合维修服务中心完成所有门、窗玻璃破损的修缮工作;

全月

*3.就师生关注的楼宇卫生等问题,结合上半年后勤服务满意度测评中收集的意见和建议,查找不足,落实到人,进行整改;

全月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*4.配合教务处做好期中考试各项服务保障工作;

韩军书

费泽金

下旬

*5.配合学校相关部门做好我校2019届毕业生冬季就业市场服务保障工作;

适时

6.照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作;

全月

7.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保正常教学;

全月

*8.配合后勤处做好中心冬季安全大检查;

全月

*9.电梯材料整理,完善有关电梯轿厢标识;

全月

*10.迎接学校相关专业认证,重点排查相关楼宇内部环境及设施情况,及时约请相关部门给予处理。

全月

*1.召开食堂项目经理会议,总结十月份工作,布置十一月份工作;开展项目经理培训;

韩军书

张忠芳

11.6

*2.做好十月份各食堂监管考核结果在后勤处网页公示,并将考核结果发送至各餐饮企业法人的QQ邮箱;

11.7

*3.上报省教育厅面向采购信息表;

11.10

4.检查所有学生食堂、浴室保温设施,努力做好秋冬季节保温工作;

11.30

*5.按校就业指导中心的要求,认真做好双选会期间的开水、伙食保障工作;

待定

6.对两校区浴室热水机组、开水房天然气炉、电开水房线路及开关插座进行全面安全检查,防止天然气泄漏及漏电发生;

11.30

*7.全面检查督促两校区所有学生食堂防火、防盗、防煤气泄漏、防投毒等安全工作;

11.30

8.完成中心立项维修结算工作;

11.30

*9.加强学生参与伙食管理,组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次;

11.25

*10.认真做好饮食中心各项服务工作,迎接后勤处下半年服务满意度测评工作;

11.30

11.做好检测室7项检测,重点对蔬菜农残、餐盘、筷子消毒进行抽检,月底在后勤处网页公示检测结果;

11.30

*12.加强食品安全监管,落实《全省学校食堂食品安全专项整治行动实施方案》的要求;重点:人员卫生、环境卫生、留样、食品原材料采购、存储、加工、售卖等各环节食品安全管理制度落实到位;

11.30

*13.考察部分食品原材料生产企业,为修订2020年供应商目录库做准备;

11.30

14.协助校团委美食协会及各学院团委举办厨艺大赛活动;

11.30

15.完成学校相关部门的餐饮接待工作。

11.30

学生公寓管理中心

1.做好新一届宿管会成员的见面会、工作启动;

张文明

尹鹏程

11.15

*2.开展公寓文化建设,积极参与宿舍文化节的各项活动;

11.30

*3.做好宿舍安全用电的宣传、检查、教育等工作,确保公寓安全;

11.20

4.配合财务做好两校区学生住宿费、管理费、公寓用品费的核对工作;

11.10

*5.结合“不忘初心,牢记使命”主题教育,对公寓管理与服务存在的问题,积极整改落实;

11.25

6.联合学工、保卫,牵头做好学生公寓安全检查;

11.30

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*7.组织实施员工职业能力提升竞赛:综合知识测试、学生识别、特色工作展示;

11.30

8.召开专门会议,修订中心相关管理办法和制度;

11.15

*9.召开中心全体成员工作会议,重点布置秋季宿舍安全工作、育人工作;

11.05

10.配合支部,做好主题当日活动;

11.30

11.核对公寓用品发票,支付货款;

11.20

校园管理服务中心

*1.加强校园环境物业监管工作,重点是两校区落叶高峰期道路清扫保洁;

张文明

杨尚标刘 军

全月

2.完成秀山校区花木秋冬季施肥工作;

全月

*3.督促校园环境整治项目中标单位上报项目签证、验收、决算等相关工作,并报学校审计部门审计;

全月

4.更换秀山校区东大门景石周边花卉;

全月

5.督促物业公司做好秋季消杀四害工作;

全月

*6.加强秋季校园绿化养护管理,重点是防治病虫害和草坪修剪;

全月

7.安排人员清理两山入口、道路两旁的枯枝落叶,为冬季护林防火做好前期工作。

全月

水电与节能管理服务中心

*1.召开部门工作会议,梳理2019年重点工作完成情况,谋划2019年重点工作;

张文明

魏道礼王文富

11.15

*2.对欠费用户集中梳理,加强经营单位水电费的催缴力度;

11.30

*3.做好2019年共水电量统计分析,做好2020年公共水电计划指标预算;

11.30

*4.配合维修中心,做好2019年小型立项工程验收工作;

11.30

5.核算收取两校区热水进公寓项目条件保障费;

11.20

6.梳理水电抢修决算材料,报审、办理工程及材料款支付;

全月

7.推进配电设施节能试点改造工程实施;

11.30

8.根据沿街门面房用电预付费系统整改情况,做好过渡期衔接,理顺核算收费程序。

11.30

维修服务中心

1.中心办公例会,检查、布置工作;

张文明

蒋宗平

每周一

2.配合审计处认真做好第一、第二批已报送立项工程审计材料的工程量核对与审定工作,力争11月底前全部出审计报告;

全月

3.认真做好19年剩余几项立项维修工程的实施、验收与报审工作;

全月

4、组织零星维修支付项目审核结算工作;

全月

5.收集、整理2019年立项工程档案材料;

全月

6.做好两校区零星维修保障及上级交办的其它工作。

全月

*1.召开院务会、科主任会,总结上个月的工作,有序做好日常门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作;

祝为平

陈启兵何天香

全月

2.做好传染病防控、网络直报、晨检和因病缺课病因追踪等资料的登记整理工作;

全月

3.做好休、复学审核登记工作;

全月

4.督促在新生入学体检中检出的慢性非传染病学生及时上交家长签字的《病情告知书》;

11.30前

5.11月18日下午邀请市疾控中心在秀山校区开展艾滋病防控的健康教育讲座;

11.18

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*6.做好全校学生2020年医疗保险参保工作及宣传工作;

全月

7.计划完成秀山校区2个学院的大二大三学生的健康教育讲座;

学院确定时间

8.做好宣传栏《秋季呼吸道传染病、结核病的预防》,定点张贴宣传画;

11月初

9.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额;

11.20前

10.启动两校区门诊电子病历系统相关工作;

11月份

11.按计划做好校医院在安徽省公立医疗机构检验试剂平台采购工作;

11.30前

12.做好两校区医疗质量管理、传染病自查等医疗安全检查工作;

11.30前

13.启动梳理、修订和完善规章制度工作;

全月

14.完成医疗机构和放射许可证的年审换证工作。

11.30前

15.做好上级部门交办的各项工作。

全月

后勤处

2019.10.30