单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处

后勤党委

*1.做好“清明”假期、中欧院士论坛、党代会等服务保障工作；

何 伟

韩军书

张文明

祝为平

涂必华及各中心主任

4.20前

*2.编印、下发后勤处及各中心2019年工作计划及重点任务分解；

4.30前

*3.做好行政设备及立项工程的组织实施工作；

4.30前

*4.完成2018年公用水电费分析及2019年公用水电指标分解、预算上报；

4.30前

*5.组织完成一季度干部培训交流；

4.30前

*6.走访财务处，调研饮食中心；

4.30前

*7.结合“爱国卫生月”活动，推进落实“爱卫会”计划实施；

4.30前

*8.根据后勤党委2018年工作计划，全面开展党建各项工作；

4.30前

*9.结合“严强转”专项活动，梳理意见建议，落实整改措施；

4.30前

*10.结合后勤实际梳理安全风险点，完善防控措施，制定安全工作应急预案；

4.30前

*11.根据校领导调研后勤工作指示，做好相关问题梳理及材料上报；

4.30前

*12.结合文明校园创建，谋划落实2019年后勤文化建设项目；

4.30前

*13.完成2019年幼儿招生统计，并就校外幼儿招录方案专题报告上报学校。

4.30前

幼儿园

*1.做好2019年学校教职工新生幼儿入园登记；

何伟

宫玲玲

廖明翠

戴德红

2-3

2.做好园内推选花山区“娃娃乐故事会”参赛指导老师人选；

上旬

3.做好本学期12名市师专实习生实习和24名见习生的安排与指导；

中旬

*4.做好19年立项维修改造工程的设计谋划；

中下旬

5.小中班结合主题开展校内社区活动1次，大班参观湖东路二小；

中下旬

6.组织教师外出培训学习和参加市“游戏周”观摩活动；

中下旬

*7.开展青年教师基本功比赛，推荐选手做好市、区比赛的准备；

17-19

8.做好本学期第二批12名市师专实习生实习和24名见习生的安排与指导；

下旬

*9.各班布置主题墙、丰富自然角及区角材料，月底进行园内环境创设、游戏、区角检查；

全月

10.组织全园教职工政治、业务学习，加强职业规范教育；

全月

*11.围绕“三全育人实施方案”开展成长亲子月活动—亲子制作晨间器械；

全月

*12.安全工作：开展幼儿园安全教育宣传月活动，对幼儿实施安全教育专题活动；召开安全领导小组会议1次；各班在安全教育平台上按时完成安全教育课程；

全月

*13.卫生保健：参加市卫生保健年度工作会议；加强春季传染病预防，做好晨检、全日观察及班级各类物品消毒工作；做好全园幼儿“六一”前体检工作；落实幼儿园食品安全事故范防措施，学习食品安全法律法规。

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

服务监督与评价中心

1.组织召开部门月度工作会议，布置4月份工作任务及安排；

韩军书

雷连宝

4.2

*2.牵头组织召开3月份校园物业工作总结会，现场督查，解决问题，制定整改措施；

4.4

3.安排服务大厅“清明节”假期值班人员，强调责任要求，保持通讯畅通；

4.5

*4.组织各监管主体对社会物业3月份的监管考评工作，公布物业考评结果，按合同要求兑现当月物业服务费；

4.9

*5.做好后勤处内部3月份服务质量考评工作，形成监督检查情况通报，反馈相关部门落实整改，公布考评结果；

4.10

6.完成2019年校园物业服务部分增补项目工作；

4.15

7.针对上半年度教职工服务满意度测评指标，征求后勤相关部门（中心）的意见建议，不断完善满意度评价系统；

4.22

*8.配合后勤物业监管主体做好4月份物业考评工作，组织两校区相关部门（学院）开展物业服务量化考评，征求意见和建议；

4.28

*9.认真组织开展4月份后勤内部服务质量监督检查工作；

4.29

*10.做好后勤相关部门4月份服务对象跟踪回访工作，针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集；

4.29

*11.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题；

4.30

*12.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作，提升工作效率，服务好师生；

4.30

*13.按照上级党委工作部署，做好后勤第三党支部党建工作，推进支部标准化建设和“两学一做”学习教育常态化制度化工作。

4.30

信息服务中心

1.召开后勤信息化建设项目组会议，研究讨论信息化维护及优化内容；

韩军书

何宗明

上旬

2.做好后勤信息化平台运行保障工作；

全月

*3.推动《后勤信息化系统维护与优化》立项申报工作；

全月

4.做好信息化平台服务器安全检查工作；

全月

5.“安工大微后勤”公众平台运行、维护，定时推送后勤服务信息；

全月

6.平台数据更新。如：水电抄表数据，学生个人信息数据等；

全月

7.认真执行每日巡查制度，收集和梳理信息化平台出现的问题，并与项目组一道寻找解决方案并完善系统。

全月

楼宇管理服务中心

1.月初召开部门工作例会，总结上月、布置本月工作；

韩军书

费泽金

上旬

2.做好清明小长假各楼宇值班和安全检查工作；

上旬

*3.配合相关部门做好相关楼宇外墙砖脱落修补工作；

全月

*4.继续完善楼宇小型维修工程立项，配合相关部门做好维修工程现场察看工作；

全月

*5.做好部分客货梯年检工作；

全月

6.按照物业监督、考评考核办法，制定月工作监督、考评计划，组织服务质量监督、考核工作；

全月

7.按照物业监督、考评考核办法，组织学生代表对物业服务质量进行考核；

全月

8.做好教学楼宇设施（设备）日常检查维护、报修，确保正常教学；

全月

9.做好我校全国大学生英语竞赛选拔、TEM—4服务保障工作；

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

*10.完成本部七部客梯维修、验收工作。

上旬

饮

食

管理服务中心

*1.召开经理例会，开展项目经理、骨干培训；

韩军书

张忠芳 路金炎

4.4

*2.清明节前对两校区食堂、浴室、开水房进行安全大检查；安排好清明节假期值班，认真做好伙食、洗浴、开水房服务保障工作；

4.3

*3.做好三月份各食堂监管考核结果在后勤处网页公示，并将考核结果发送至各餐饮企业法人的QQ邮箱；

4.8

*4.中心与各社会餐饮企业、社会物业签订目标责任书；

4.3

*5.上报省教育厅面向采购信息表

4.9

6.走访两校区新疆籍学生，对收集到的意见和建议及时反馈至经营企业，加以整改和落实；

4.15

*7.对所有食堂进行春季食品安全大检查，检查侧重特色档口、凉拌食品和过期（发芽土豆）等原材料；

4.30

8.组织学生对两校区食堂后场卫生集中检查一次；

4.25

9.所有食堂及餐饮网点填写《员工信息登记表》，并与健康证进行核对，确保人证合一；

4.20

*10.严格执行食材定点采购制度，对各食堂采购台账、索证索票等进行专项检查，确保台账记录、索证索票率100%；

4.20

11.对两校区所有食堂、浴室、开水房电气线路、电风扇进行安全排查及检修；

4.30

12.根据春季特点，适时调整菜肴品种，抓好食堂日常管理工作，继续按照“两个基本和一个确保”的要求，保障大伙供应；

4.30

13.做好春季浴室、开水房饮用水的卫生及场所消毒工作；

4.30

14.做好检测室7项检测，重点对蔬菜农残、餐盘、筷子消毒进行抽检，月底在后勤处网页公示检测结果；

4.30

*15.做好“五一”假期校友返校的相关准备工作。

4.30

学生公寓管理服务中心

1.中心与管理员签订岗位目标责任书；

张文明

尹鹏程

4.25

2.检查毕业班宿舍的家具损坏情况，做好统计；

4.10

3.召开月度工作例会，做好清明节放假期间公寓的值班，确保信息畅通；

4.4

*4.联合相关部门，对学生公寓安全用电进行集中检查；认真梳理检查结果，要求违规用电宿舍成员集中学进用电安全警示视频习；

4.28

*5.加强对物业监督检查，带领中心员工学习物业招标文件，提升学生公寓的物业服务质量；

4.15

6.汇总两校区住宿学生信息，做好学生宿舍资源情况分析和2019级新生住宿安排建议；

4.25

7.在后勤处领导下，完成学生公寓床上用品的采购工作；

4.30

8.开好晨会、坚持周一下午集中走访学生宿舍工作；

4.28

9.配合资产管理处做好佳山校区2#、3#学生公寓家具、配套设施招标等相关工作；

4.28

10.编印公寓中心岗位职责、服务标准与规范、服务流程、应急预案、规章制度；

4.30

*11.走访相关学院，研讨学生公寓联动管理工作；

4.30

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

校园管理服务中心

*1.加强落叶高峰期校园环境清扫保洁的物业监管；

张文明

杨尚标

全月

2.协助上级部门组织开展爱国卫生月活动；

全月

3.协助各学院组织开展学生春季义务劳动活动；

全月

*4.加强秀山校区绿化养护工作，重点是花木、草坪修剪；

全月

5.督促物业公司开展春季灭四害工作，重点是卫生死角，铲除蚊蝇滋生地；

全月

*6.加强对2019年绿化小型立项巡查，督促施工单位及时养护管理；

全月

7.安排清明节期期值班，巡查两山护林防火。

4.1-10

水电与节能管理服务中心

1.召开中心办公会，总结3月份工作，布置4月份工作；

张文明

魏道礼 王文富

4.8

*2.对两校区巡查发现的问题解决情况进行梳理整改；

4.30

*3.进行第一季度电平衡分析，查找公共计量尤其是后勤设施计量薄弱点，校核更换补充相关表具；

4.30

*4.根据后勤处意见修订《学校2018年水电分析与2019年水电指标分解报告》；

全月

5.与财务处协调沟通，解决水电费回收票据问题，加强水电费回收，清理欠费；

全月

6.配合办公室做好固定资产入库相关工作；

全月

*7.完成学校第一季度能耗统计及上报工作；

4.20

*8.完成秀山校区汇文楼光伏电站建设竣工验收相关工作；

全月

*9.根据后勤处意见修订印发《2019年度节能工作计划》；

全月

10.调研拟制2019年节能专项改造方案。

维修服务中心

1.每周一中心办公会，布置工作，梳理未完成工作；

张文明

蒋宗平

全月

*2.2019年小型立项维修工程走访现场，根据急需、必须的原则编制建议计划，组织学校相关部门论证，确定年度计划报批；

全月

3.学院办公室调整等在建项目现场管理；

全月

4.两校区公共场所零星维修保障；

全月

5.完成后勤处交办的其它工作。

全月

校医院

*1.召开院务会、科主任会，总结近期工作，落实19年教职工体检各项工作安排，有序做好日常门诊治疗、计划生育、医疗管理服务等工作；

祝为平

陈启兵 何天香

全月

2.根据传染病防控工作要求，及时与各学院对接，做好春季传染病防控、宣传教育、网络直报等工作；

全月

3.做好休、复学学生的复查登记、学生医保政策宣传等工作；

全月

4.做好秀山校区X光机升级改造、安装电子病历系统等方案的拟定上报工作；

全月

5.按照药品招标采购计划，根据临床需要及时盘库补充药品，统计门诊工作量、药品采购金额；

全月

6.按计划完成医、护人员心肺复苏技术培训和考核；

上旬

7.做好在职教工体检，信息录入，建立健康档案工作；

下旬

8.做好上级部门安排的其他事务。

全月