2019年5月份工作任务分解
供稿: 发布日期:2019年04月29日 点击量:

摘要:【 重点提示 】:本月天气渐热,各部门要做好当前卫生防疫及食品安全工作,紧紧围绕春夏交替后勤服务工作的特点,有针对性地采取措施,确保各项工作安全有序。 单位 工作内容 负责人 责任人 完成 时间 后勤处(后勤党委) *1.做好五一假期及校第四次党代会期......

重点提示】:本月天气渐热,各部门要做好当前卫生防疫及食品安全工作,紧紧围绕春夏交替后勤服务工作的特点,有针对性地采取措施,确保各项工作安全有序。

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处(后勤党委)

*1. 做好“五一”假期及校第四次党代会期间服务保障工作

何 伟

韩军书

张文明

祝为平

涂必华及各中心主任

5.15前

*2. 根据2019年小型立项维修、行政设备等项目论证评审结果,整理相关材料,做好立项施工及设备采购实施准备;

5.31前

*3.走访人事处,调研校园中心;

5.31前

*4.结合“严强转”专项行动中走访调研、服务座谈等渠道征集的师生意见、建议,查找服务薄弱环节,全面梳理整改措施,做好工作落实;

5.31前

*5.结合防灾减灾主题月,配合开展防灾减灾系列活动,制定完善各项应急预案;

5.31前

*6.围绕2019年党建工作计划,扎实推进后勤党建各项工作;

全月

*7.完成两校区学生住宿资源统计及2019级住宿调整方案;

5.31前

*8.对2018年度公共场所用电情况及2019年用电指标分解下发通知,并结合学校实际,修订完善《安徽工业大学公用电费指标分解与管理办法》;

5.31前

*9.结合学校师德专项教育活动要求,认真组织开展学习教育活动,总结上报学校;

5.31前

*10.结合学校实际,拟定2019年学生公寓用品采购方案上报学校;

5.31前

*11.与基建、资产等部门沟通对接,进一步做好佳山校区2#学生公寓内部改造、家具采购等相关事宜;

5.31前

*12.做好2019年公共机构节能以奖代补项目申报工作;

5.31前

*13.做好教育厅“面向采购”工作推进会参会准备工作;

5.31前

*14.做好幼儿园新增班级改造计划专题上报及校外幼儿入园计划安排;

5.31前

*15.继续推进传染病防控及开展全校卫生专项整治工作;

5.31前

*16.落实学校“三全育人”工作布置,推进后勤育人工作的有效开展。

5.31前

幼儿园

1.组织保教人员政治、业务学习,开展师德师风、工作精细化、规范化的专项学习研讨;

何 伟

宫玲玲

廖明翠

戴德红

上旬

*2.组织参加区教育局的庆“六一”“娃娃乐”故事比赛;

上中旬

3.组织部分教师参加“安徽省幼儿游戏周”观摩学习;

中旬

*4.结合“5.12”防震宣传日,开展全园幼儿及教职工防震疏散演练;

上中旬

5.各班结合角色游戏主题开展校内社区活动一次;

中下旬

6.做好师专实习生进行实习考评和推选优秀实习生工作,召开实习生总结会;

下旬

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

*7.全园做好庆“六一”准备并举行“六一儿童节”家园同庆活动;

全月

*8.安全工作:加强教师对幼儿一日活动各环节的安全指导和检查;做好庆六一活动安全保障工作;对户外大型玩具设施进行安全检查维修;

全月

*9.卫生保健:加强食品安全管理,预防食源性疾病发生;做好幼儿六一前体检数据输入、分析、评价、统计;开展爱国卫生运动,邀请家长志愿者、大学生及幼儿园党员进行环境卫生大扫除;加强春夏交替季节传染病防控知识宣传;加强师生与家长的健康教育,做好环境卫生、食品卫生、个人卫生及传染源的管理;

全月

10.结合服务监督评价中心检查和服务对象跟踪回访建议,做好工作的改进和家园沟通;

全月

*11.做好校外小班新生招生前的准备工作和扩班准备。

全月

服务监督与评价中心

1.安排服务大厅“五一”假期值班人员,强调责任要求,保持通讯畅通;

韩军书

雷连宝

4.30

2.组织召开部门月度工作会议,布置5月份工作任务及安排;

5.5

*3.牵头组织召开3月份校园物业工作例会,现场督查,解决问题,制定整改措施;

5.6

*4.组织各监管主体对社会物业4月份的监管考评工作,公布物业考评结果,按合同要求兑现当月物业服务费;

5.10

*5.做好4月份后勤处内部质量监督考评工作,形成监督检查情况通报,反馈相关部门落实整改,网上公布考评结果;

5.13

*6.开展2019年上半年度(教职工)后勤服务满意度测评工作;

5.25

7.配合后勤物业监管主体做好5月份物业考评工作,组织两校区相关部门(学院)开展物业服务量化考评,征求意见和建议;

5.27

*8.认真组织开展5月份后勤内部服务质量监督检查工作;

5.27

9.做好后勤相关部门5月份服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集;

5.30

*10.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题;

5.31

*11.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作,提升工作效率,服务好师生。

5.31

*12.按照上级党委工作部署,做好后勤第三党支部党建工作,推进支部标准化建设和“两学一做”学习教育常态化制度化工作。

5.31

信息服务中心

*1.协助服务评价中心上半年满意度测评工作,做好相关技术支持;

韩军书

何宗明

5月全月

2.做好后勤信息化平台运维保障工作;

5月全月

*3.做好《后勤信息化系统维护与优化》立项推进;

5月全月

4.做好信息化平台服务器安全检查工作;

5月全月

5.做好“安工大微后勤”公众平台运行、维护,信息推送工作;

5月全月

6.做好信息平台各数据更新。如:水电抄表数据,学生住宿信息变更等;

5月全月

7.做好后勤信息平台每日巡查工作,收集问题并完善平台。

5月全月

1.月初召开部门工作例会,总结上月、布置本月工作;

上旬

2.做好“五一”小长假各楼宇值班和安全检查工作;

上旬

*3.做好两校区新一轮电梯维保服务项目申请工作;

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

楼宇管理服务中心

*4.做好学校期中考试、各类专业考试及继续教育学院相关考试服务保障工作;

韩军书

费泽金

全月

*5.检查各楼宇教室的电风扇损坏情况,报送维修中心进行维修,确保天气炎热时正常使用;

适时

*6.加强各楼宇安全检查,重点检查部位楼宇外墙、楼顶;

全月

7.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作;

全月

8.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修,确保正常教学;

全月

9.配合维修中心做好楼宇立项维修现场查看等工作;

全月

10.做好全国会计专业技术初级资格考试服务保障工作;

全月

11.收集学生意见、建议,做好相关设施维护、维修工作。

适时

管理服务中心

*1.“五一节”前对两校区食堂、面包房、万家惠小吃店、卤菜店、浴室、开水房进行安全大检查,及时消除隐患;

韩军书

张忠芳 路金炎

5.30

*2.做好“五一”假期值班、伙食供应及开水、洗浴服务工作,特别做好校友返校就餐工作;

5.4

*3.召开经理例会进行项目经理培训;对春夏季食品安全提出要求,提高管理者意识;

5.8

*4.在后勤处网页公示四月份监管考核及检测室7项检测结果;

5.9

5.通知物业公司办理浴室、开水房工作人员健康证;

5.8

*6.上报省教育厅面向采购信息表;

5.10

7.通知合同期即将到期的社会餐饮企业上报书面申请,为下一步合同续签做好准备工作;

5.31

*8.加强食品留样、剩饭剩菜处理、防蝇措施、食品添加剂采购与使用的台账、豆制品采购的中期检查等工作;

5.31

9.加强与学生的沟通,组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次;

5.21

10.根据春夏季节特点及“两基本、一确保”的要求,做好伙食供应、确保饮食安全;

5.31

*11.针对夏季节特点,严格食品原材料采购、加工、储存、售卖、消毒、晨检等环节安全监管;

5.31

12.做好春夏季节浴室、开水房饮用水的卫生及场所的消毒工作,防止蚊蝇等害虫的滋生;

5.31

*13.做好中心设备、家具等固定资产清点及报废上报工作;

5.31

14.检测室7项检测,重点对蔬菜农残、餐盘、筷子餐盘消毒进行抽检;

5.31

15.做好来校调研相关部门的餐饮接待工作。

5.31

1.做好“五一”放假期间公寓的值班,确保信息畅通;

4.30

2.中心开展管理员工作督导;

5.30

*3.召开物业项目经理、门岗会议,统一思想,严格按照物业招标文件要求开展工作;中心监管员进行全程、全员监督;

5.10

*4.联合相关部门,对学生公寓安全用电进行集中检查;

5.28

5. 坚持召开晨会和集中走访学生宿舍工作;;

5.31

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

学生公寓管理服务中心

6. 启动毕业生宿舍的家具维修工作,集中维修电风扇;

张文明

尹鹏程

5.15

*7. 在后勤处领导下,完成学生公寓床上用品的采购工作;

5.30

8. 配合学校“春风行动”,制定《大学生宿舍卫生管理细则》和《宿舍卫生标准》,完成宿舍卫生创建工作;

5.25

*9.做好学生宿舍资源情况分析和2019级新生住宿安排建议;

5.15

10.配合维修中心,逐一完成小型立项维修招标、实施工作;

5.20

*11. 召开中心月度工作会议,民主小组会,布置工作,研讨服务育人举措和途径。

5.30

校园管理服务中心

1.安排五一假期值班;

张文明

杨尚标

4.30前

2.加强校园环境巡查,督促物业公司认真做好校园环境清扫保洁工作;

全月

*3.认真做好校园绿化美化小型立项的规划设计和论证工作;

全月

4.继续开展消杀蚊蝇、灭鼠等校园爱国卫生月活动;

全月

5.认真做到文明创建各项工作;

全月

*6.认真做好秀山校区绿化养护工作,重点是草坪绿篱修剪和防治病虫害;

全月

*7.督促施工单位对2018年绿化项目的养护管理,确保栽种花木的成活生长;

全月

8.请示上级部门同意开展沿岸绿化养护和道路场地水面保洁。

全月

水电与节能管理服务中心

1.召开中心办公会,总结4月份工作,布置5月份工作;

张文明

魏道礼 王文富

5.8

2.*检查维护两校区学生公寓智能计量系统,确保安全供电,及时调整供电时间;

5.31

3.*做好两校区供电设备集中停电检查、检修与维护工作;

5.31

4.*做好两校区蓄水池及水塔清洗消毒工作;

5.31

5.加强水电费回收力度,继续清理长期欠费;

全月

6.按照《水电巡查办法》,做好水电设施设备巡查,保障供水供电安全;

全月

7.*组织完成光伏发电工程建设项目竣工验收;

5.31

8.*加强两校区供水管道检漏及抢修;

全月

9.*整理前期水电抢修工程决算材料,分期完成决算审核及工程款支付。

全月

维修服务中心

1.每周一中心工作例会,布置工作、检查未完成工作;

张文明

蒋宗平

每周

2.组织学校相关部门论证学校2019年立项工程建议方案,研究确定2019年度立项计划,报校领导审批;

5.10

3.完成2019年维修项目的施工方案与清单编制工作;

全月

4.做好佳山校区2#、3#学生公寓大修和相关配合工作;

全月

5.上半年已实施项目组织验收;

5.20

6.及时完成教室、餐厅等公共场所的电风扇维修工作;

全月

7.完成两校区零星维修保障工作。

全月

校医院

*1.召开院务会、科主任会,总结近期工作,落实传染病防控和肠道门诊各项工作安排,有序做好日常门诊治疗、计划生育、医疗管理服务等工作;

祝为平

陈启兵 何天香

全月

2.根据传染病防控工作要求,及时与各学院对接,做好春季传染病防控、宣传教育、网络直报等工作,做好学生寝室消毒的现场指导,加强结核病筛查PPD强阳性学生的追踪;

全月

3.做好休、复学学生的复查登记、学生医保政策宣传等工作;

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

4.做好在职和离退休教工体检,信息录入,建立健康档案工作;

全月

5.完成本部DR机房改建环境控评工作;

5.15前

6.完成2019年医院医用耗材询价工作;

5.5前

7.做好上级部门安排的其他事务。

全月

后勤处

2019年4月29日