2018年11月份工作任务分解
供稿: 发布日期:2018年11月08日 点击量:

摘要:【 重点提示 】:天气渐冷,各中心有的放矢做好深秋季节后勤保障工作。 单位 工作内容 负责人 责任人 完成 时间 后勤处(后勤党委) *1.做好冬季就业市场会及深秋季节后勤保障工作; 何伟 韩军书 张文明 祝为平 涂必华 及各中心主任 全月 *2.完成立项工程及......

重点提示】:天气渐冷,各中心有的放矢做好深秋季节后勤保障工作。

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

后 勤 处 ( 后 勤 党 委 )

*1.做好冬季就业市场会及深秋季节后勤保障工作;

何 伟

韩军书

张文明

祝为平

涂必华

及各中心主任

全月

*2.完成立项工程及行政设备验收、决算、入库、费用结算工作;

11.30

*3.做好后勤处2019年预算编制及上报工作;

11.30

*4.完成下半年后勤服务满意度测评;

11.30

*5.走访保卫处,调研水电中心;

11.30

*6.根据学校“三全育人”工作要求,制定后勤服务育人实施方案;

11.30

*7.根据党委工作安排,组织开展支部党建“互学、互评、互查”,查找工作薄弱环节,夯实党建工作基础,做好党组织标准化验收准备;

全月

*8.根据学校第四次党代会“两委报告”起草调研要求,做好后勤相关材料的上报工作;

11.30

*9.配合做好后勤处主要负责人的任期经济责任审计工作;

全月

*10.牵头做好以学生宿舍为重点的冬季安全检查;

11.30

*11.做好后勤处规章制度梳理汇编(岗位职责、服务规范、工作流程,管理制度等);

全月

*12.推进《维修材料定点采购管理办法》、《校园管理办法》等制度的制定工作;

11.30

*13.结合深化后勤综合改革方案,推进落实后勤信息化、服务育人等工作开展;

全月

*14.就研究生住宿资源不足及学生公寓住宿方案,形成专题报告上报学校;

11.30

*15.做好第三批国家级节约型公共机构验收及19年省节能示范项目申报;

11.30

*16.结合季节特点,做好传染病防控等工作落实,修订《安徽工业大学关于学生参加城镇居民医疗保险的实施意见》。

11.30

幼 儿 园

1.组织教师参加市幼儿游戏活动评比;

何伟

宫玲玲

廖明翠

戴德红

上旬

2.组织教师参加市教科院组织的省一类幼儿园半日活动观摩;

中下旬

*3.召开幼儿园家长学校委员座谈会;

中下旬

4.与“迎新年”半日活动相结合进行园本教研教学观摩;

中下旬

*5.做好临时教师和顶岗实习教师的园内选拔;

中下旬

6.开展班级幼儿卫生行为习惯抽查,促进幼儿良好卫生习惯的培养;

下旬

*7.做好秋冬季传染病预防;加强食源性疾病防控,落实各项防控措施,保证食品质量安全;督导保育工作规范,开展班级幼儿护理情况检查;做好全园幼儿身高、体重和视力的生长发育监测,了解幼儿生长动态;

全月

8.结合“119”消防宣传日开展消防安全教育和疏散演练;组织教师参加省安全教育培训;各班开展安全教育活动1-2次并按时完成安全教育平台相关工作要求;

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间


9.园长参加市幼儿园视导,组织个别教师参加本市学前教育相关培训学习。



待定

服 务 监 督 与 评 价 中 心

1.召开部门例会,总结10月份工作,布置11月份中心各项工作任务;

韩军书

雷连宝

10.31

*2.牵头组织召开10月份校园物业工作例会;

11.2

*3.做好11月份社会物业监管和后勤处内部服务质量考核结果的网上公布工作;

11.9

4.完成10月份两校区社会物业服务费用财务报销工作;

11.15

*5.认真组织开展后勤处11月份服务质量监督检查工作;

11.23

*6.组织开展下半年度后勤服务(学生卷)满意度测评工作;

11.25

*7.配合后勤物业监管主体做好10月份物业监管考评,组织部门(学院)开展物业质量考评,征求意见建议;

11.28

*8.做好后勤处相关部门10月份服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集;

11.29

9.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题;

11.30

10.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作,提升工作效率,服务好师生;

11.30

*11.根据支部党建工作计划,牵头组织好10月份党建各项工作任务。

11.30

信 息 服 务 中 心

1.做好后勤信息化平台运行保障工作;

韩军书

何宗明

全月

*2.做好后勤处网站整体迁移工作;

全月

3.继续做好信息化平台往届学生用户数据筛查和清理工作;

全月

4.继续跟踪信息化平台各服务器故障,寻找最终解决方案;

全月

5.推进信息化平台的完善;

全月

6.做好信息化平台用户角色调整、归类;

全月

7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送;

全月

8.做好平台安全巡查工作,收集和梳理问题,并与项目组一道寻找解决方案并完善系统。

全月

楼 宇 管 理 服 务 中 心

1.月初召开部门工作例会,总结上月、布置本月工作;

韩军书

费泽金

上旬

2.认真做好防寒工作,配合维修服务中心完成所有门窗玻璃破损的修缮工作;

全月

*3.对照服务监督评价中心“10月份服务质量监督检查情况通报”情况,进行逐条整改落实;

全月

*4.配合教务处做好期中考试各项服务保障工作;

下旬

*5.配合学校相关部门做好我校2019届毕业生冬季就业市场服务保障工作;

适时

6.配合后勤处信息化建设工作,做好物业监管相关项目的完善工作;

全月

7.照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作;

全月

8.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保正常教学;

全月

*9.配合后勤处做好中心冬季安全大检查;

全月

*10.电梯材料整理,完善有关电梯轿厢标识;

全月


*1.召开食堂项目经理、浴室骨干会议,总结十月份工作,布置十一月份工作;开展项目经理培训;



全月

*2.检查所有学生食堂饭菜保温设施,努力做好深秋季节饭菜保温工作,确保学生吃上热乎乎的饭菜;

11.30

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

饮 食 管 理 服 务 中 心

*3.对两校区浴室热水机组、开水房天然气炉、电开水房线路及开关插座进行全面安全检查,防止天然气泄漏及漏电发生;

韩军书

张忠芳

路金炎

11.30

4.认真做好两校区浴室、开水房防寒防冻防滑及管道保温措施;

11.30

*5.按校就业指导中心的要求,认真做好双选会期间的开水、伙食保障工作;

11.11

6.按照服务监督评价中心检查饮食服务存在的问题,对所存在的问题进行逐步整改落实;

11.30

*7.全面检查督促两校区所有学生食堂和人才公寓小吃店防火、防盗、防煤气泄漏、防投毒等安全工作;

11.30

8.对浴室、开水房的一卡通系统进行巡查,发现问题及时与一卡通维护人员进行沟通,确保浴室、开水房一卡通设备计费正常;

11.30

*9.完成中心立项维修结算工作;

11.30

10.加强学生参与伙食管理,组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次;

1623

11.做好检测室7项检测,重点对蔬菜农残、餐盘、筷子消毒进行抽检,月底在后勤处网页公示检测结果;

11.30

*12.加强食品安全监管,落实《全省学校食堂食品安全专项整治行动实施方案》的要求;重点:人员卫生、环境卫生、留样、食品原材料采购、存储、加工、售卖等各环节食品安全管理制度落实到位;

11.30

13.考察芜湖双汇火腿肠生产企业、猪肉供货商,为修订2019年供应商目录库做准备;

11.30

14.协助校团委美食协会及各学院团委举办厨艺大赛活动;

11.30

*15.认真做好饮食中心各项服务各项工作,迎接后勤处下半年服务满意度测评工作;

11.30

*16.做好十一月份各食堂监管考核结果在后勤处网页公示,并将考核结果发送至各餐饮企业法人的QQ邮箱;

11.30

*17.组织部分餐饮企业参加市场监督管理(总)局组织的食品药品安全知识宣传文化主题节目的预赛。

待定

学生公寓管理服务中心

1.做好新一届宿管会成员的见面会、工作启动;

张文明

尹鹏程

11.15

*2.开展公寓文化建设,积极参与宿舍文化节的各项活动;

11.30

*3.做好宿舍违章用电的宣传、检查、教育等工作,确保防火安全;

11.20

4.配合财务做好两校区学生住宿费、管理费、公寓用品费的核对工作;

11.10

*5.加强对物业公司的监管,落实整改督察工作;

11.15

6.联合学工、保卫,牵头做好学生公寓安全检查;

11.30

*7.组织实施员工职业能力提升竞赛:查房、验房、巡查公寓;

11.10

8.召开宿管会议,研讨中心相关管理办法和制度;

11.15

*9.召开中心全体成员工作会议,重点布置秋季宿舍安全工作和育人工作;

11.5

10.开展安全自查工作,排查安全隐患;

11.30

11.核对公寓用品发票,支付货款。

11.20


*1.加强校园环境物业监管工作,重点是两校区落叶高峰期道路清扫保洁;



全月

2.完成秀山校区花木秋冬季施肥工作;

全月

*3.主动配合相关部门完成小型立项工程验收审核工作;

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

校园中心

4.更换秀山校区东大门景石周边花卉;

张文明

杨尚标

刘 军

全月

5.督促物业公司做好秋季消杀四害工作;

全月

*6.加强秋季校园绿化养护管理,重点是防治病虫害和草坪修剪;

全月

7.安排人员清理两山入口、道路两旁的枯枝落叶,为冬季护林防火做好前期工作。

全月

水电与节能管理服务中心

*1.召开部门工作会议,梳理2018年重点工作完成情况,谋划2019年重点工作;

张文明

魏道礼

王文富

11.15

*2.根据安徽省机关事务管理局通知,迎接国家级节约型公共机构验收;

11.04

3.根据沿街门面房用电预付费系统调试情况,做好过渡期衔接,理顺核算收费程序;

11.20

*4.与资产处配合,推进光伏电站工程招标及工程施工管理;

11.30

5.对欠费用户集中梳理,加强基建工程、经营单位水电费的催缴力度;

11.30

*6.做好2018年共水电量统计分析,初步估算2019年公共水电计划指标;

11.30

7.核算两校区热水进公寓项目条件保障费;

11.30

8.与资产处配合,关断芝麻山庄空置房水电供应;

11.30

9.梳理水电抢修决算材料,报审、办理工程及材料款支付;

全月

10.推进两校区电瓶车充电桩改造工程实施。

11.30

维 修 服 务 中 心

*1.中心办公例会,检查、布置工作;

张文明

蒋宗平

每周一

2.配合审计处认真做好已报送立项工程审计材料的工程量核对与审定工作,力争11月底前全部出审计报告;

全月

3.认真做好18年立项几项扫尾工程的验收与报审工作;

全月

4.组织零星维修支付项目审核结算工作;

全月

5.收集、整理2018年立项工程档案材料;

全月

6.整理后勤施工企业库,做好与学校库对接的前期工作;

全月

7.做好两校区零星维修保障及上级交办的其它工作。

全月

校 医 院

1.做好两校区日常门诊治疗管理工作;

祝为平

何天香

陈启兵

全月

2.组织一次医护急救知识培训考核;

11.20

3.做好计划生育登记和报表工作;

11.30

4.在市内二家口腔医院调研购置塑封机类型,进一步完善消毒室工作;

11.20

5.医院目标管理质量考核;

11.30

*6.继续做好全校学生2019年参保名单登记、校验、录入工作;

全月

7.做好宣传栏《呼吸道疾病的预防》,普及健康知识宣传;

11.20

8.做好传染病防控、网络直报、肠道门诊周报和月报工作;

11.20

*9.继续做好大二学生胸透体检;

每周六、日

10.做好休、复学审核登记工作;

11.30

11.配合资产处做好本部X光机、彩超、心电图机等招标工作;

11.30

12.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额;

全月

13.做好医院的其他行政事务性工作。

全月

后勤处

2018年10月30日