单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处（后勤集团）后勤党委

*1.做好“五一”假期服务保障工作；

何 伟

韩军书

张文明

祝为平

涂必华及各中心主任

5.2前

*2. 完成2018年小型立项维修项目整理上会论证评审，并做好立项施工采购，组织准备实施；

月底前

*3.走访工程研究院，调研公寓中心；

月底前

*4.配合学校做好省委巡视“回头看”相关工作落实；

月底前

*5.结合走访调研、服务座谈等渠道征集的师生意见、建议，查找服务薄弱环节，全面梳理整改措施，做好工作落实；

月底前

*6.根据校庆60周年工作方案，各部门落实细化方案，有序推进各项工作落实，做好专业认证相关后勤保障工作；

月底前

*7.结合防灾减灾主题月，组织开展防灾减灾系列活动；

月底前

*8.与基建部门沟通对接，做好佳山校区学生公寓大修及质保期内项目维修工作落到实处；

月底前

*9.围绕2018年党建工作计划，扎实推进后勤党建各项工作；

月底前

*10.做好节约型校园领导小组会议筹备，水源热泵节能项目调整请示上报并组织实施，推进热水进公寓等项目建设；

月底前

*11.上报幼儿园2018年招生计划；

月底前

*12.完成两校区学生住宿资源统计及2018级住宿调整方案；

月底前

*13.完成后勤服务流程图、各部门管理制度梳理汇编；

月底前

*14.完成校医院审计整改、教职工体检、佳山校区医疗点办证工作。

月底前

幼儿园

1.组织教师参加市教科院举办的“安徽省第二届幼儿游戏周”观摩研讨；

何伟

宫玲玲廖明翠戴德红

上旬

*2.组织教师参加市教科研举办的优秀自制玩教具展评活动；

上旬

*3.组织教师和幼儿参加花山区、市教育局组织的“六一”科学乐比赛；

中旬

4.结合“5.12”防震宣传日，开展全园幼儿及教职工防震疏散演练活动；

5.11

5.小中班结合角色游戏主题开展校内社区活动一次；

中下旬

*6.组织教师和幼儿参加市、区级庆“六一”娃娃乐故事比赛；

下旬

*7.各班准备庆“六一”活动，全园做好“六一”开放庆祝活动的筹备；

全月

*8.结合建园40周年，开展家园同庆“六一”文艺演出庆祝活动；

5.31

*9.安全工作：结合春季安全检查，对园内大型玩具等设施设备进行检查维修；召开安全工作小组会议；各班对幼儿开展安全教育活动1次；加强班级午睡安全巡查；

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

*10.卫生保健：开展全园幼儿“六一”健康体检，做好体检数据输入、分析、评价、统计；加强春夏交替季节传染病防控知识宣传；加强内部监督卫生消毒落实情况，预防手足口等传染病发生；加强食堂食品卫生安全管理，预防春季食物中毒；

全月

11.结合服务监督评价中心检查和服务对象跟踪回访建议，做好工作的改进和家园沟通。

全月

服

务

监

督

与

评

价

中

心

1.安排服务大厅“五一”假期值班人员，强调责任要求，保持通讯畅通；

韩军书

雷连宝

4.29

2.组织召开部门月度工作会议，布置5月份工作任务及安排；

5.2

*3.牵头组织召开4月份校园物业工作例会；

5.4

*4.做好4月份后勤引入社会物业监管考评工作，分析总结主要问题，提出整改要求及意见，公布物业评价结果；

5.10

*5.做好4月份后勤处内部质量监督考评工作，形成监督检查情况通报，反馈相关部门落实整改，网上公布考评结果；

5.10

*6.开展2018年上半年度（教职工）后勤服务满意度测评工作；

5.25

7.配合后勤物业监管主体做好5月份物业考评工作，组织两校区相关部门（学院）开展物业服务量化考评，征求意见和建议；

5.27

*8.认真组织开展5月份后勤内部服务质量监督检查工作；

5.27

9.做好后勤相关部门5月份服务对象跟踪回访工作，针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集；

5.30

*10.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题；

5.31

*11.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作，提升工作效率，服务好师生；

5.31

*12.按照上级党委工作部署，做好后勤第三党支部党建工作，推进支部标准化建设和“两学一做”学习教育常态化制度化工作。

5.31

信息服务中心

1.后勤处网站相关部门信息更新；

韩军书

何宗明

全月

*2.继续优化和完善餐饮监管系统功能。重点优化伙专会监管模块；

全月

3.继续优化报修系统功能，重点测试优化微信端友好交互功能；

4.继续推进物业监管系统建设；

全月

*5.协助服务评价中心上半年满意度测评工作，做好满意度测评技术支持；

全月

6.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送；

全月

7.继续推进后勤信息化平台使用手册的编写、整理工作；

全月

8.做好平台安全巡查工作，收集和梳理问题，并与项目组一道寻找解决方案并完善系统。

全月

楼宇管理服务中心

1.月初召开部门工作例会，总结上月、布置本月工作；

韩军书

费泽金

上旬

2.做好五一小长假各楼宇值班和安全检查工作；

上旬

*3.做好两校区新一轮电梯维保服务项目申请工作；

全月

*4.做好学校期中考试、各类专业考试及继续教育学院相关考试服务保障工作；

全月

*5.迎接相关学院相关专业认证，重点排查相关楼宇内部环境及设施情况，及时约请相关部门给予处理；

适时

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

*6.加强各楼宇安全检查，制作、张贴相关电梯《特种设备使用标志》，检查已安装的对讲设备；

全月

*7.协助基建办继续做好佳山校区第一教学楼维修工程工作；

全月

8.按照物业监督、考评考核办法，制定月工作监督、考评计划，组织服务质量监督、考核工作；

全月

9.做好教学楼宇设施（设备）日常检查维护、报修，确保正常教学；

全月

10.配合维修中心做好楼宇立项维修现场查看等工作；

全月

11.做好全国会计专业技术初级资格考试服务保障工作；

适时

12.整理学生座谈会意见、建议，做好相关设施维护、维修工作。

全月

饮

食

管

理

服

务

中

心

*1.“五一节”前对两校区食堂、面包房、万家惠小吃店、卤菜店、浴室、开水房进行安全大检查，及时消除隐患；

韩军书

张忠芳

路金炎

29日

*2.做好“五一”假期值班、伙食供应及开水、洗浴服务工作，特别做好校友返校就餐工作；

30 -1

*3.召开经理例会进行项目经理培训；对春夏季食品安全提出要求，提高管理者意识；

2日

*4.在后勤处网页公示四月份监管考核及检测室7项检测结果；

4日

5.协助物业公司办理浴室、开水房工作人员健康证；

5日

6.通知合同期即将到期的社会餐饮企业上报书面申请，为下一步合同续签做好准备工作；

31日前

*7.加强食品留样、剩饭剩菜处理、防蝇措施、食品添加剂采购与使用的台账、豆制品采购的中期检查等工作；

31日前

8.加强与学生的沟通，组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次；

14、21日

9.根据春夏季节特点及“两基本、一确保”的要求，做好伙食供应、确保饮食安全；

31日前

*10.针对夏季节特点，严格食品原材料采购、加工、储存、售卖、消毒、晨检等环节安全监管；

31日前

*11.中心与物业公司签订浴室、开水房目标管理责任书；

月底前

12.做好春夏季节浴室、开水房饮用水的卫生及场所的消毒工作，防止蚊蝇等害虫的滋生；

31日前

*13.做好中心设备、家具等固定资产清点及报废上报工作；

月底前

14.检测室7项检测，重点对蔬菜农残、餐盘、筷子餐盘消毒进行抽检；

月底前

15.协助团委社团和相关学院学生开展美食文化节活动。

月底前

学生公寓管理服务中心

1.做好“五一”放假期间公寓的值班，确保信息畅通；

张文明

尹鹏程

4.28

2.中心开展管理员工作督导；

5.30

*3.配合相关部门完成新老物业交接工作，召开物业项目经理、门岗会议，统一思想，严格按照物业招标文件要求开展工作；中心监管员进行全程、全员监督；

5.10

*4.联合相关部门，对学生公寓安全用电进行集中检查；

5.28

5.恢复公寓夏季宿舍供电时间；

5.1

6.启动毕业生宿舍的家具维修工作，集中维修电风扇；

5.15

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

*7.在后勤处领导下，完成学生公寓床上用品的采购工作；

5.30

8.开展宿舍文化创建工作，完成第二届“漫画展”的评选、颁奖、总结；

5.25

*9.配合资产管理处做好佳山校区2#、3#、4#学生公寓家具、配套设施招标工作；

5.28

10.配合维修中心，逐一完成小型立项维修招标、实施工作；

5.20

*11.召开中心月度工作会议，民主小组会，布置工作，并做《学生公寓管理员行为模式和管理服务》报告。

5.30

校

园

管

理

服

务

中

心

*1.加强校园环境巡查，督促物业公司认真做好专业认证，校园环境清扫保洁工作；

张文明

杨尚标 刘 军

5.14

2.配合艺术学院专家开展校区60周年校园环境美化方案设计评审；

全月

3.适时开展校庆60周年校园环境绿化美化改造项目工作；

全月

*4.配合相关部门继续开展校园爱国卫生活动；

全月

*5.加强对校园绿化施工项目的督查，督促施工单位按质按时完成施工任务并加强养护管理；

全月

*6.认真做好秀山校区绿化养护工作，重点是草坪绿篱修剪和防病治虫；

全月

*7.加强职工培训，强化劳动纪律；

全月

8.配合上级部门进行慈湖河整治后移交的相关工作，并提交长效管理方案及经费测算。

全月

水电与节能管理服务中心

1.召开中心办公会，总结4月份工作，布置5月份工作；

张文明

魏道礼

王文富

5.9

*2.检查维护两校区学生公寓智能计量系统，确保安全供电，及时调整供电时间；

5.2

*3.做好两校区供电设备集中停电检查、检修与维护工作；

5.31

*4.做好两校区蓄水池及水塔清洗消毒工作；

5.31

5.加强水电费回收力度，继续清理长期欠费；

全月

6.按照《水电巡查办法》，做好水电设施设备巡查，保障供水供电安全；

全月

*7.组织完成2018年公共机构节能以奖代补项目申报；

5.31

*8.组织完成节能监管平台二期建设竣工验收；

全月

*9.根据学校批示，组织推进光伏发电工程建设项目；

全月

*10.加强两校区供水管道检漏及抢修。

全月

维

修

管

理

服

务

中

心

1.每周一中心工作例会，布置工作、检查未完成工作；

张文明

蒋宗平

每周

2.2018年立项工程建议方案报后勤处讨论，组织学校相关部门论证，研究确定2018年度立项计划，报校领导审批；

月底

3.完成2018年维修项目的施工方案与清单编制工作；

月底前

4.组织实施“继续教育学院屋面渗漏维修”及“校庆后勤维修项目”等工程施工；

全月

5.上半年已实施项目组织验收；

5.15

6.及时完成教室、餐厅等公共场所的电风扇维修工作；

全月

7. 完成两校区零星维修保障工作。

全月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

校

医

院

*1.做好日常门诊、日常治疗及管理工作；

全月

*2.完成校医院院感、消毒供应整改验收工作；

全月

*3.做好在职职工体检、体检信息录入、建立健康档案工作；

5.28前

4.做好计划生育登记和报表工作；

祝为平

陈启兵 何天香

全月

5.做好传染病防控和网络直报工作；

全月

6.开展肠道门诊工作；

5-10日

7.夏季肠道传染病防控宣传；

5-10日

*8.在学生公寓楼、食堂、教学楼等人群密集地方张贴《肠道传染病防控知识》及爱国卫生宣传月疾控知识材料 ；

5.20前

9.按照药品招标采购计划，根据临床需要及时盘库补充药品，统计门诊工作量、药品采购金额；

5.20前

10.完成X光机论证采购相关程序；

5.20前

11.做好医院目标管理考核并存档；

月底前

*12.继续完善校医院省基层医疗机构药品 采购平台工作；

月底前

13完成各项工作量统计存档。

月底前