集团 工作 | 1、完成暑期后勤保障工作,重点完成了暑期夏令营、留校学生、教务处招办工作人员、高水平运动队及西门子挑战赛等期间的伙食供应、水电保障等服务。 |
2、稳妥有序推进后勤社会化,完成秀山校区新建研究生食堂、第八食堂餐饮社会化招标、人员解聘、在编人员分流及风味餐厅佳山校区佳雨轩合同到期餐饮社会化招标工作;完成秀山校区新建35KV变电所委托管理服务项目。 | |
3、完成集团20余万元立项设备购置、入库等相关工作及200余万元工程维修改造项目(含幼儿园教室改造、教学楼宇课桌椅、6号学生公寓等基础设施项目),完成新建研究生公寓家具安装及新建研究生食堂设备设施的招标工作。 | |
4、组织20余人次参加省后勤协会 “寓专会”、“伙专会”开展的业务培训,继续做好暑期干部职工能力提升工作活动(举办9场次共100余人次专题培训活动);完成幼儿园2个岗位5名专业技术人员的招聘考核等相关工作 | |
5、完成全校2015级(本科、硕博研究生共5980余名、工商学院1600余名)新生宿舍分配及学生公寓住宿资源调整等重点工作。 | |
6、认真抓好暑期安全生产工作。联合校保卫处、学工部、资产处等部门开展工作联动,先后3次对集团重点部位及关键环节进一步排查安全隐患排查整治,确保暑期各项工作安全有序。 | |
7、认真细致做好开学及迎新各项准备工作。8月25日成立后勤集团2015年迎新工作小组(下辖各专项小组),制定《后勤集团迎新工作任务分解表》;8月26日,校领导检查指导两校区后勤开学准备情况,8月28日组织召开迎新工作专项小组协调会,及时通报迎新工作准备及完成情况,积极做好与学校有关部门的对接与协调。 | |
8、完成后勤综合改革方案申报及“十三五”规划后勤服务及信息平台项目建设申报。 | |
9、完成集团2012-2015年资料归档整理工作; | |
中心工作 | 1.服务监督与评价中心共登记违章电器使用记录104条,跳闸信息100条,学生公寓申请送电达803条,及时处理、反馈服务问题2条。 2. 分别向空调厂家,线路厂家以及智能模块厂商电话报修空调故障信息58条,并督促工作落实,及时满足学生的服务需求。 3.参与后勤集团暑期集中招投标及价格谈判工作。 4.饮食中心完成了暑期三个专项工作任务和两校区近六千名留校师生的伙食保障工作,假期安全监管共计15次、下发提醒通知单2次,建议单76份,整改单6份,实现暑期安全生产无事故;组织骨干员工参加培训 5.及时与新中标餐饮企业做好资产清点、交接、维修改造及2015年立项维修、立项设备采购等相关工作。 6、协助集团完成八食堂社会化的相关工作。 7.公寓中心完成暑期留校学生的住宿安排,根据留校名单进行宿舍合并及停送电。 8.开展暑假期间的自查、与学工保卫联合检查,确保学生安全;组织学生勤工助学队伍,每天对学生公寓进行检查,查处使用违章电器和私拉电线宿舍。 9.完成宿舍搬迁调整工作:冶金、材料793名本科生从佳山校区搬至秀山校区;能环学院热能专业400名学生从秀山校区搬至佳山校区;工商学院900名学生从5A搬出至其它宿舍;两校区研究生搬至新建的研究生公寓。及时安排物业公司对宿舍内部卫生进行清理,安排中心维修人员对宿舍内的水电、家具进行维修。 10.完成15000多组家具维修,1000多组移门维修,800个宿舍增加门把手,6栋学生公寓增设窗帘、两校区晒衣场维修,学生宿舍家具编号缺失的进行了增补,个别新生楼区进行了大修,对所有新生宿舍水电进行了查修。 11.对物业公司的开展监督检查,保障假期服务质量。 12.完成橄榄球队和篮球梯队的搬迁调整工作,按照体育部的要求,对秀山校区9#公寓进行了维修。 13.完成2015级新生住宿安排方案,组织召开学生院长会议,通报住宿安排方案。按照学校规定的时间节点,将7000多宿舍床位分到学院,并对宿舍安排结果进行网上确认。 14.参加寓专会常务理事单位会议和暑期公寓管理人员培训会议;对选调生、西部计划、暑期夏令营、暑期数模和参军学生进行了集中住宿安排;开展员工培训。 15.完成全校29000人的住宿费标准核对并上报校财务处;完成5800套学生公寓用品的到货、卸货、验收、分包、入库工作,安排勤工助学学生对重点仓库进行24小时值守。 16.积极参与新建研究生公寓的配套设施安装、做好组织、协调、配合工作,确保安装期间的水、电、路的供应保障,保障新生入学工作顺利进行。 17.水电与修缮中心配合后勤与基建管理处,与各使用部门协调,编制学校2015年立项维修工程各项目的施工方案。 18.编写《2015年立项工程采购建议》供集团领导决策,并于7月13日对需要进行委托施工的19项进行打包抽签,确定了施工队伍。 其它24项单一来源谈判及询价采购项目配合采配中心分别进行了施工队伍确定。 19.加强水电设备的巡查与管护,实现了两校区暑期水电的平稳供应,未出现任何水电事故;完成其它零星维修工作及开学前准备工作;加强职工的安全教育,及时发放防暑降温物品,确保安全生产。 20.校园中心加强监管物业公司承担的清扫保洁工作,组织力量集中清理疏通排水系统,针对地势较洼地段,重点进行人工结合机械排涝;高温干旱时全体职工起早摸黑浇水抗旱保苗,确保秀山校区绿化未受旱涝灾害。 21.对本中心承担的小型立项维修项目进行了招投标,与施工单位签订了完成项目的工期和质量要求,中心安排人员定期巡查监管:清理疏通两校区30多个化粪池、200多个窨井、1000多米管道,清运60多吨粪渣;维修、油漆秀山校区湖面亲水平台200多平方米; 改造、更新幼儿园草坪1200平方米;配合后勤管理与基建处及时完成秀山校区东大门改造树木移植及周边环境绿化美化任务,移植大树近百株,栽种花卉5000多盆,草坪1000多平方等。 22. 调整野外作业时间,配备防暑降温药品,确保职工人身安全。开展职工安全培训工作,增强职工安全意识。 23.楼宇中心假期前召开会议,商讨暑期有关工作,认真制定了值班计划,落实好假期工作任务。 24.假期,根据两校区在校学生情况,秀山校区开放10间教室,佳山校区开放9间教室供学生自习。 25.完成各办公区域楼宇、招生场地和开放教室卫生保洁监管服务工作;完成新增楼宇(冶、材、化)物业服务前期各项准备工作。 26.参与资产处组织的对教学楼宇电梯安全排查工作;配合工商学院做好佳山校区第一学楼一、五六层桌椅更换和维修工作;配合现教中心做好两校区多媒体设备线路维护工作。 27.配合采配中心对楼宇所需4台电热水器及200只沙发坐垫、800只座椅套、400块书报架托板的询价、谈判采购工作;配合水电与修缮中心做好小型立项维修工作(预算金额22万元):桌椅、渗水、讲台、下水、墙面等 28.完成防范台风等恶劣天气期间楼宇安全检查工作及新学期开学前教学服务保障各项准备工作 29.商贸中心全面检查中心管辖范围内的所有场所安全,并在重要场所安排人员巡查,对浴室、开水房的阿福产品进行了全面检查和维护。 30.对假期不开放的开水房、浴室进行全面清扫、消毒,并做好断电、断水、断气、门窗关闭等工作。 31.及时向相关部门了解留校人数及住宿情况,适时调整浴室、开水房开放地点和开放时间,安排专人对无人值守的开放的开水房进行巡查。 32.开学前,对中心所管辖范围内各场所、设备、安全卫生等进行了全面的检查;组织员工进行安全知识、相关制度、岗位职责的学习和讨论;完善了浴室、开水房、商贸管理服务中心安全风险点及防控措施等相关管理制度 33.完成两校区三个浴室的更衣柜、长凳、下水、电气线路、烟囱等维修、秀山校区第一浴室空调的购置及安装及新建研究生楼开水房开水器及一卡通设备安装调试工作,与物业公司签订了秀山校区G、H栋开水房管理协议。 34.向基建与后勤管理处送达了对秀山校区新建楼宇电话前期安装工作的相关书面说明。 35.假期内60.完成了秀山校区两个公共浴室的卫计委的卫生复查,顺利取得了卫生许可证。 36.幼儿园借老干部处一楼东面房间开设一个班级为小四班;改建幼儿园连廊;修建北面和东面幼儿园活动场地;美化绿化幼儿园户外场地;维修幼儿园厨房,更换厨房房顶为防火板;改建六个班级储物间。 37.添置多媒体1套、实物展示台一台、多功能一体机一台、摇船玩具2个;班级消毒柜2台、游戏柜10个、4组幼儿床、保温桶等生活用品以及新班物品配备。 38.在学校人事处组织下,按照公开公平公证的原则,通过考核,公开招聘了3名幼儿教师,2名保育员。 39.按照省一类幼儿园评估标准整理幼儿园2015年上半年档案。 40.编排幼儿舞蹈《大眼睛》参加学校迎新生文艺汇演。 41.组织教师和保育员及厨房人员自培工作。 42.组织各班做好幼儿园室内外环境的清洁整理和美化装饰工作,做好开学前的一切准备工作。 43.采配中心认真做好工作场所的安全巡查,并进行安全自查记录,保证中心暑期工作无异常情况发生。 44.做好货车(皖E07534双排座汽车)的报废请示上报及中心1名分流职工的工作岗位安排和培训 45.完成集团各部门立项设备及部分小型维修工程招标采购集中评标3次,采购项目23项。 46.完成集团部分小型维修工程打包项目的分包、抽签工作,确定对外打包项目的施工企业名单。 47.做好佳山校区菜场临时经营户的暑期经营管理,及时配备相应设施和空调,改善菜场经营环境。 48.完成社会餐饮企业食堂——第八食堂食品原料采购的初步交接与指导。 |