2020年10月份工作任务分解
供稿: 发布日期:2020年10月08日 点击量:

【重点提示】:各部门继续做好常态化校园疫情防控工作,结合省委第九巡视组巡视反馈情况,加强后勤制度建设,落实服务工作举措,主动关注师生需求,提高服务意识,促进服务质量不断提升。

单位

负责人

责任人

完成

时间

后勤处(后勤党委

*1.做好“国庆”假期值班,提前谋划,做好校友返校活动服务保障工作

张文明方致君唐记明祝为平

雷连宝及各部门主要负责人

9.30

*2.组织党员干部在“国家扶贫日”赴学校扶贫点六安市裕安区开展主题党日活动;

10.17

*3.按照学校要求,完成2021年预算申报及2021-2023年部门三年滚动财务规划工作;

10.30前

*4.结合学校2020年秋季校园安全隐患大检查行动,排查及梳理上报安全隐患,加强安全工作管理,落实安全工作责任,防止安全事故发生;

10.30前

*5.根据学校“十四五”发展规划编制要求,统筹谋划后勤保障建设,做好绿色校园和秀美校园建设规划;

全月

*6.根据省委第九巡视组反馈情况,结合后勤实际,完善制度修订,制定工作举措,推动落实整改到位;

全月

*7.做好学校公共区域空调节能改造和秀山校区地下管网渗漏报警平台建设方案论证及招标工作;

10.30前

*8.完成2020年行政设备入库、费用结算及小型立项验收、决算材料上报;

全月

*9.谋划学生公寓空调后期维修维保,做好空调维修维保专项经费测算及立项论证等工作;

全月

*10.结合季节特点,继续做好常态化校园疫情防控,加强传染病防控工作落实和新生体检报告处置等工作;

10.30前







单位

负责人

责任人

完成

时间

1.召开部门例会,传达后勤处9月份工作总结会议内容,总结中心9月份重点工作;布置10月份中心各项工作任务。

张文明

王翠平

9.28

2.做好服务大厅“国庆”“中秋”双节假期值班工作,保持信息畅通,确保大厅正常服务运行;

9.30

*3.修订中心内部管理规定,线上线下服务大厅和服务监管工作人员主动揽责,提高服务意识。

10.9

*4.修订中心工作流程,完善服务大厅和监督评价服务跟踪,逐步形成服务、监管工作闭环,责任到岗,责任到人。

10.9

*5.做好9月份社会物业监管和后勤处内部服务质量考核结果的网上公布工作。

10.15

6.办理9月份两校区社会物业服务费用财务报销工作;

10.20

*7.认真组织开展后勤处10月份内部服务质量监督检查工作;牵头组织召开10月份物业企业监管工作例会。

10.25

*8.做好后勤处相关部门10月份服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集;配合后勤物业监管主体做好10月份物业监管考评。

10.26

9.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题,完善工作日志。

10.31

10.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作,提升工作效率,服务好师生,完善工作日志。

10.31

11.持续做好疫情期间两校区社会物业公司每日在岗人员数的统计和在岗人员体温记录表的收集。

10.31

1.做好中秋、国庆期间值班、园舍零星维修、疫情防控工作;

方致君

宫玲玲 戴德红廖明翠

10.1-8

2.大班结合“国庆节”、 “重阳节”开展爱国和敬老主题教育活动

上中旬

*3.推进《基于幼儿户外自主性体育游戏中的教师支持性策略研究》课题研究工作,完成第一期工作简报

上中旬

*4.开展园内自主游戏评选,推荐1名教师参加花山区幼儿自主游戏优质课评比;

上中旬

*5.开展全园非在编教师岗位定级评定

中旬

6.开展一次“万能工匠”游戏组织的培训学习;

中下旬

*7.结合“师德师风”建设,开展园内“师德师风标兵“评选和团队建设活动

中下旬

*8.组织开展全园幼儿秋季运动会

下旬

9.开展园内环境创设、区域活动观摩和交流研讨活动;

下旬

*10.卫生保健:保健医蹲班加强保育工作指导;增强幼儿体质做好秋季多发病传染病预防;加强食品安全自我管理,确保幼儿舌尖安全;做好新生免疫计划接种的统计、分析和上报,整理装订新生保健资料;做好肥胖、消瘦幼儿生长发育动态监测和家园指导;

全月

单位

负责人

责任人

完成

时间


*11.安全工作:进行国庆节周边安全自查,做好对幼儿及家长中秋、国庆长假的安全教育签订各岗位安全责任书;组织大班幼儿开展安全教育专题活动召开安全工作小组会议一次;



全月

12.园长参与市区教育局组织的幼儿园导,对民办园进行保育教育工作督导

待定

1.月初召开部门工作例会,总结上月、布置本月工作;

方致君

费泽金

上旬

2.做好“十、一”小长假楼宇中心值班安排和安全检查工作

上旬

3.就师生关注的楼宇卫生等问题结合上半年后勤服务满意度测评中收集的意见和建议,查找不足,落实到人,进行整改;

全月

*4.做好迎新期间标牌制作等统计及其它报销工作

全月

*5.做好两校区楼宇消防安全检查,保证各楼宇配电房、所有安全通道畅通无阻,迎接后勤处秋季安全工作检查的各项工作;

全月

6.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,加强服务质量监督、考核工作

全月

7.协助维修中心做好日常小型零星维修、配合验收工作;

全月

8.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保正常教学;

全月

*9.配合相关部门,做好相关服务保障工作;

全月

*10.完成两校区三部客梯维修改造工作。

上旬

1.中心办公例会,检查、布置工作;

方致君

尹鹏程

每周二

2.完成未验收项目验收、已验收项目材料整理送审、审计后项目结算等工作;

全月

3.抓紧做好未实施、未验收工程项目的推进工作;

全月

4.认真做好公共场所零星维修项目的工程量复核与结算工作;

全月

5.加强后续工程项目的现场监管工作;

全月

6.做好两校区零星维修保障及上级交办的其它工作;

全月

7.相关制度修订。

全月

*1.做好国庆假期水电保障工作

方致君

魏道礼 王文富

109

2.做好两校区学生公寓智能计量系统检查与维护,确保学生公寓按冬季作息时间停送电

109

*3.完成学校前3季度能耗统计及上报

1020

*4.组织公共区域空调节电改造方案论证及招标相关工作

全月

*5.组织秀山校区地下管网渗漏报警平台建设方案论证及招标相关工作

全月

6.做好水电抢修及立项工程收尾相关工作,整理材料,支付费用

全月

7梳理应收水电费欠费情况,加大催收力度

全月

8.加强水电巡查,发现供水供电安全隐患及浪费现象及时处理

全月

9.根据省教育厅文件要求,组织编撰2021年节能示范项目申报材料。

全月


1.做好后勤信息平台运行保障工作;



10月

*2设计报修系统2.0系统数据图表功能

10月

单位

负责人

责任人

完成

时间

3.推动“微后勤”升级,研讨功能定位

唐记明

何宗明

10月

*4.做好餐饮监管平台食堂员工模块功能更新工作;完成食堂员工信息更新;

10月

5.推进《公寓管理系统》建设

10月

*6.推进数字服务大厅新闻模块的整合更新;

10月

7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送

10月

8.认真执行每日巡查制度,做好信息化平台日常维护工作。

10月

*1.国庆节前对两校区所有食堂、浴室进行安全大检查;落实防蝇、留样、索证索票制度,确保安全规范;

唐记明

何继伟路金炎

9.29.30

*2.认真做好国庆中秋假期伙食供应,加强值班与监管,保证饮食安全和信息畅通;

10.1-8

*3.做好“十一”假期浴室、开水房开放时间及中心值班人员安排;

10.-8

4.召开食堂项目经理、骨干会议,总结九月份工作,布置十月份工作;开展项目经理培训

10.9

5.做好九月份各食堂监管考核结果在后勤处网页公示,并将考核结果发送至各餐饮企业法人的QQ邮箱;

10.9

*6.向省教育厅上报面向采购信息;



10.10

7.根据上月食品原材料定点采购执行情况,做好各食堂特色档口食品原材料定采执行的检查;

10.1-10

*8.调研各食堂做好食品原材料价格监测工作上涨情况分析表;

10.30

9.加强学生参与伙食管理,组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次;

10.1219

10.对牛羊肉、水产、面包房供应商进行现场考察调研,深入了解供应商资质、规模、服务等综合情况,做好修订2020年定采目录的准备;

10.25

11.加强学校食品安全自查工作,督促各食堂做好食品安全自查工作,并建立完善记录台账

10.30

12.认真做好国庆期间校友返校餐饮服务保障工作;

10.30

13.完成2020年迎新餐券回收工作;

10.30

14.做好检测室7项检测,重点对蔬菜农残、餐盘、筷子消毒进行抽检,月底在后勤处网页公示检测结果。

10.30


*1.召开月度工作会议、民主管理小组会议,通报月度工作完成情况,布置月度重点工作;



10.9前

*2.根据学校2020年中秋、国庆放假安排,做好假期值班及工作安排,重点落实学生公寓防火、防盗及卫生防疫等工作

10.9

*3.结合新生入住管理服务,组织支部党员深入学生宿舍开展主题党日活动,梳理新生入住管理服务等相关问题,制定整改措施

全月

单位

负责人

责任人

完成

时间

*4.结合学校“十四五”规划编制,围绕佳山校区1号学生公寓改造、学生公寓家具维修等项目,拟定上报学生公寓基础服务条件改造提升计划

唐记明

涂必华

全月

*5.结合疫情防控常态化及迎新工作新要求、新特点,做好迎新工作总结,组织完成学生公寓用品盘点及费用结算等工作

全月

*6.结合2020年预算申报,做好空调维修维保专项经费测算、立项论证等工作

全月

*7.做好中心疫情防控、零星维修、行政设备、学生搬迁车辆服务、迎新等费用梳理及结算工作

全月

*8.结合新生入学教育,修改完善劳动实践育人方案,对接相关学院,组织开展劳动实践教育

全月

*9.结合中心实际,修订完善中心定编定岗管理办法,拟定专题报告,上报后勤处。

全月

*10.结合秋冬季节特点,抓好疫情防控常态化工作,落实学生宿舍消杀消毒、内务检查、防火防盗等重点工作

全月

*11.围绕新生入住管理服务、基础文明素养提升等,组织新生楼区管理员老师开展交流研讨

全月

*12.梳理统计楼区住宿信息,完成学生住宿信息更新完善,做好床位资源统计分析;

全月

*13.对接基建办,调研省内外兄弟院校,做好秀山新区新建学生公寓功能需求方案拟定。

全月

1.认真做好十一假期值班和校园环境服务保障各项工作;

唐记明

江辉  刘军

10.1-8

2.督促施工单位加强对校园环境整治项目和后期养护管理;

全月

*3.加强校园环境巡查,督促物业公司加强道路秋季落叶清扫保洁。

全月

*4.配合审计部门核查小型立项项目工程量及决算审计审核相关工作;

全月

5.督促物业公司加强秋季两校区灭四害工作;

全月

6.清理两山防火通道入口等主要地段的枯枝落叶等,做好秋季护林防火工作。

全月

7.加强两校区住宅区物业监管,解决居民零星报修、防盗门维修等。

全月

*8.加强秀山校区秋季绿化养护,重点修剪花木、草坪、防止病虫害。

全月

*1.召开院务会、科主任会,总结近期工作,布置10月份工作安排,有序做好日常门诊和肠道门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作

祝为平

陈启兵 孙盈建

全月

2.做好传染病网络直报、肠道门诊周报月报、休复学复查登记、晨检、因病缺课等资料的整理存档上报工作

全月

3.做好上级部门交办的各项工作

全月

*4.做好全校学生2021年度参保登记工作

全月

单位

负责人

责任人

完成

时间


*5.继续做好2020级学生体检及体检结果异常者的复检工作



10.31前

6.做好宣传栏《秋季呼吸道传染病的预防》《结核病的预防》,定点张贴宣传画

10.20前

7.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额

10.20前

8.做好两校区医疗质量管理、传染病自查等医疗安全检查工作

10.31前

9.继续做好淅冠肺炎防控的联系、咨询、汇总、上报等工作,做好境外返校教职工的隔离观察等登记和两校区隔离室学生的管理工作

全月



后勤处

2020928