2020年12月份工作任务分解
供稿: 发布日期:2020年12月04日 点击量:

【重点提示】:岁末年终将至,事务繁杂艰巨,各部门认真抓好冬季安全防范及工作收尾。

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处(后勤党委

*1.根据学校工作部署,配合学校做好省委巡视整改和2019年度省委综合考核反馈意见整改落实进展情况;

张文明方致君唐记明祝为平

雷连宝及各部门主要负责人

全月

*2.做好冬季后勤服务保障,应对突发天气,做好防寒、防冻和保温准备工作;

全月

*3.做好2020年行政办公设备及家具购置汇总、立项工程扫尾和费用结算,谋划2021年后勤处行政办公设备及家具购置计划和立项维修申报工作;

月底前

*4.做好2020年后勤处各部门及一般工作人员年度考核准备工作;

月底前

*5.谋划后勤党建行政2020年工作总结及2021年工作计划;

全月

*6.组织参加省高校后勤协会举办的各专业委员会年会;

全月

*7.做好第四季度干部培训交流工作;

月底前

*8.做好对社会餐饮、社会物业服务企业的年终考核总结工作;

月底前

*9.做好2021年学校小型维修立项工作的网上发布,项目收集整理工作;

全月

*10.落实2020年下半年度后勤服务满意度测评,做好数据统计、问题梳理、措施改进和工作总结等,形成报告上报分管校领导;

月底前

*11.结合安全风险防范工作,组织开展后勤处冬季安全大检查;

月底前

*12.结合季节特点及工作安排,落实好疫情防控、艾滋病防控以及冬季常见传染病防控措施,推进校园健康教育主题活动的开展;

全月

*13.根据校党委工作安排,开好民主生活会、组织生活会,做好党建工作年度考核准备,按要求上报有关材料。

全月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

1.召开部门例会,总结11月份工作;布置12月份中心工作任务

张文明

王翠平

11.30

*2.做好11月份社会物业监管和后勤处内部服务质量考核结果的网上公布工作

12.7

3.完成11月份两校区社会物业服务费用结算工作

12.15

*4.组织后勤服务满意度测评数据平台录入工作,梳理意见建议,撰写2020年年度满意度测评报告

12.20

*5.做好实体和数字服务大厅日常接待、信息处理、电话回访等工作,建立工作台账,为完善服务大厅工作内容与流程、量化考核做准备

12.25

*6.做好后勤处相关部门12月份服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集

12.25

*7.认真组织开展后勤处12月份服务质量监督检查工作;牵头组织召开12月份校园物业工作例会;配合后勤物业监管主体做好12月份物业监管考评工作

12.29

*8.完善《安徽工业大学对引入社会物业的监管考核暂行办法》的修订

12.30

9.持续做好疫情期间两校区社会物业公司每日在岗人员数的统计和在岗人员体温记录表的收集。

12.31

1.开展教职工政治学习,召开各类会议,做好年度扫尾工作的布置;

方致君

宫玲玲 戴德红廖明翠

上旬

2.做好教师学习培训的组织;

12.12

*3.推进《基于幼儿户外自主性体育游戏中的教师支持性策略研究》课题第二阶段研究工作

上中旬

4.结合迎新年,美化班级室内外环境,创设主题墙、区角游戏等,开展全园环创、区角游戏观摩评比;

中旬

5.组织教师参加科院举办的学前教育大讲堂”;

下旬

*6.结合“迎新年”开展“迎新周”系列庆祝活动

下旬

*7.发放家长问卷调查表,做好家长建议收集整理,并就合理化建议进行工作改进

下旬

*8.做好2020年度部门工作总结,思考2021年度部门工作;

下旬

9.进行园内教职工岗位年度工作自评;

下旬

*10.卫生保健:加强冬季疫情防控,做好幼儿保育护理、防寒保暖和传染病预防;做好幼儿膳食保温;做好全园幼儿下半年体检数据分析、总结和家长反馈,进行肥胖、体弱、视力个案管理指导和转诊;开展保育员工作经验交流,指导1名新保育员上岗;

全月

*11.安全工作:开展12.1 世界艾滋病日、 12.2”全国交通安全日,12.4法制宣传日教育活动;做好冬季室内外环境、大型器械、水、电、燃气和防火、防冻等安全工作和雨雪天气应急;做好学校冬季安全检查;各班开展冬季安全专题教育。

全月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

楼 宇 管 理 服 务 中 心

1.月初召开部门工作例会:总结11月工作,布置本月工作;

方致君

费泽金

上旬

2.配合教务处做好全国英语四、六级及计算机等级考试的各项保障工作;

中旬

﹡3.对照服务监督评价中心服务满意度测评收集的意见和建议,进行整改、落实;

全月

﹡4.配合有关部门做好相关电梯年检、建立、完善电梯台账等工作;

全月

5.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作;

全月

6.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保正常教学;

全月

7.做好防寒工作,配合维修中心完成所有门、窗玻璃损坏的修缮工作;

全月

8.加强冬季员工安全教育,做好日常楼宇安全检查

全月

9.做好2020年工作总结及职工考核准备工作;

全月

10.谋化2021年工作计划及设备采购、立项维修申报准备工作;

全月

1.中心办公例会,检查、布置工作;

方致君

尹鹏程

每周一

*2.配合审计处认真做好工程结算审计工作,已出审计报告的工程立即进行费用结算,力争在12月25日前完成已审结的全部工程;

全月

3.认真做好后勤处小型维修项目使用经费的审核工作;

全月

4.及时支付零星维修费用,做好统计报表供处领导决策;

全月

5.收集、整理、完善2019年立项工程档案材料;

全月

6.做好未完成和新增工程项目的推进及现场监管工作;

全月

7.做好2020年度工作总结工作;

全月

8.做好年终考核相关准备工作;

全月

9.做好两校区零星维修保障及上级交办的其它工作。

全月

*1.认真做好冬季水电安全检查及设备巡查工作,确保冬季水电正常供应

方致君

魏道礼 王文富

全月

*2.整理补充水电维修备品备件,做好极端天气下的应急抢险工作

全月

3.做好立项工程扫尾相关工作,及时办理资产入库及工程款支付

12.28

4.完成秀山校区部分区域地下供水管网漏水监测系统工程建设及部分学生公寓智能控电系统升级改造方案论证及报批工作

全月

*5.做好2020年全年公用水电量的统计与分析工作

12.31

6.做好两校区热水进公寓项目条件保障费回收相关工作

全月

7.做好2020年度工作总结及年终考核相关工作

12.31

*8.做好两校区公共区域空调节能改造工程招标及工程管理

全月

9.配合维保单位做好节能监管平台故障表具排查、系统优化调整及水表改造方案拟定等关工作。

全月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

1.做好后勤信息平台运行保障工作;

唐记明

何宗明

全月

2.推进报修系统2.0系统数据图表模块建设;

全月

3.编制“微后勤”升级方案;

全月

4.完成食堂员工信息更新;

全月

*5.《公寓管理系统》的全面测试并上线使用;

全月

6.后勤处官网的改版及信息完善;

全月

7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送

全月

8.认真执行每日巡查制度,做好信息化平台日常维护工作。

全月

饮 食 管 理 服 务 中 心

1.做好2020年工作总结,谋划2021年工作计划;

唐记明

何继伟 路金炎

12.31

2.对接马鞍山市扶贫办,落实智能扶贫专柜在校内布点安装工作;

12.31

3.做好本部电开水房整体迁移工作;

12.31

4.邀请马鞍山港华燃气公司,对食堂燃气安全进行一次全面检查;

12.31

5.加强所有食堂浴室、开水房、面包房、卤菜店食品安全、生产安全、消防安全监管,确保全年安全生产无事故;

12.31

6.召开经理例会,总结上月工作,布置本月工作;

12.10

7.保障伙食供应,做好饭菜保温工作,保持饭菜价格稳定,质量不变;

12.31

8.上报省教育厅面向采购和消费扶贫采购进度信息表及消费扶贫周报;

12.10

9.认真做好十一月份各食堂监管考核结果、学生食堂7项检测结果在后勤处网页公示,并将考核结果发送给各餐饮企业法人;

12.5

10.提醒社会餐饮企业做好恶劣天气食品原材料的采购与储存预案,保障供应;

12.31

11.完成2020年度立项维修结算工作;

12.25

12.组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次;

12.23

13.分析总结学生满意度测评情况,拿出整改措施加强监管,认真做好整改落实工作

12.31

14.认真做好两校区所有学生食堂浴室及开水房冬季防火、防冻、防滑、防煤气泄漏、防投毒等安全工作;

12.31

15.做好2020年度食品原材料供应商目录下发实施前期工作;

12.31

16.做好冬季食堂食材、餐盘检测和2021年上半年检测辅材采购;

12.31

17.完成饮食中心2019年度各类人员的年终考核工作。

12.31


*1.召开月度工作会议、民主管理小组会议,布置落实月度工作任务,做好年度工作总结



12.1前

*2.召开支委会、支部党员大会,邀请后勤党委书记到支部讲党课,与气191班开展主题读书会,给班级入党积极分子赠书《习近平与大学生朋友们》《习近平的七年知青岁月》,完成预备党员熊玲转正事宜,扎实开展支部走访“面对面”服务“心贴心”系列活动,做好支部工作总结(考核)、组织生活会及民主评议党员等工作;

12.10

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*3.对接基建办,完善秀山校区新建学生公寓功能需求方案及佳山校区1号学生公寓大修方案;

唐记明

涂必华

12.15前

*4.结合我校实际,拟定空调维保服务方案上报资产处招标中心

12.15前

*5.组织做好2020年后勤“服务之星”申报评选

12.30前

*6.做好2021年中心行政设备及小型立项申报;

12.30前

*7.配合维修中心做好2021-2023年学生公寓零星维修服务询价采购;

12.30前

*8.走访秀山校区K楼、6、7号学生公寓,召开学生代表座谈会,收集学生意见、建议,做好沟通反馈及整改落实;

12.30前

*9.围绕冬季学生公寓内部管理及服务保障,开展第四季度“宿管阿姨说”专题工作交流;

12.30前

*10.按照疫情防控常态化要求,抓好学生公寓卫生保洁、消毒消杀、传染病防控及消防安全等,与学工、学院、研工部等工作联动,持续做好“重点关注宿舍”信息反馈;

12.30前

*11.召开学生公寓社会服务企业工作例会,围绕学生关注的空调、热水等服务焦点,梳理问题,即知即改,扎实做好冬季服务保障。

12.30前

*1.加强校园环境物业监管工作,重点是公共区域消毒消杀和清理两校区菜地;

唐记明

江辉  刘军

全月

2.督促物业公司完成树干涂白防冻工作并组织学生志愿者参与;

全月

*3.配合相关部门完成小型立项审计工作,及时结算项目经费;

全月

4.组织实施人才公寓周边地块临时绿化工程;

全月

5.继续加强季校园绿化养护管理,重点是花木修剪;

全月

*6.加强监督物业公司冬季两山护林防火工作,要求加派人员上山巡查值班;

全月

7.完成2020年工作总结及职工年终考评工作;

全月

8.上报2021年工作计划及任务分解;

全月

9.上报2021年小型立项和设备购置计划。

月底

*1.召开院务会、科主任会,总结上月工作完成状况,布置近期工作安排。有序做好日常门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作

祝为平

陈启兵 孙盈建

全月

2.做好传染病防控各项报表上报工作

全月

*3.继续做好淅冠肺炎防控的联系、咨询、汇总、上报等工作,做好境外返校教职工的隔离观察等登记和两校区隔离室学生的管理工作

全月

*4.继续做好2021年度全校学生参保登记工作

全月

5.做好休、复学审核登记

全月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间


6.做好新发肺结核学生密切接触者的筛查工作。定期随访因肺结核休学学生,定期追踪观察PPD强阳性学生和进行预防性服药学生



全月

7.完成19级学生结核病体检筛查工作

20日前

8.完成12.1艾滋病日防控知识宣传、组织学生自愿检测HIV、设立HIV检测点等相关工作

4日前

9.做好上级部门交办的其他工作

全月

10.出宣传栏《如何预防水痘》,并进行网络教育宣传

15日前

11.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额

20日前

12.做好两校区医疗质量管理、传染病自查等医疗安全检查工作。

31日前



                                                                        后勤处

2020年11月28日