单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处

后勤党委

*1.认真做好暑假值班安排和各项后勤保障工作，重点抓好饮食服务、住宿安排、水电保障及医疗服务等工作；

何 伟

韩军书

张文明

祝为平

涂必华及各中心主任

7-8月

*2. 结合“安全生产月”及夏季安全工作检查与隐患排查，做好食品、水电、维修、公寓、公共卫生等安全工作整改，维护校园安全稳定；

7-8月

*3.制定《2019年迎新工作任务分解表》，做好迎新工作准备；

7-8月

*4.做好防暑降温及极端天气的防范应对（预案）工作；

7-8月

*5.做好相关学院（部门）及秋季新生住宿安排及宿舍搬迁、调整及佳山校区学生公寓大修、热水进公寓等工作；

7-8月

*6.做好暑期工作总结及下半年工作谋划；

7-8月

*7.做好设备购置及立项维修工程的组织实施工作；

7-8月

*8. 做好省“寓专会”相关活动承办，选派相关人员参加省“寓专会”和“伙专会”的培训，组织好后勤处内部管理人员集中培训及工作调研；

7-8月

*9.组织党员干部社会实践，做好贫困帮扶对接工作，推进落实“面向采购”工作；

7-8月

*10.开展纪念建党98周年系列活动，做好“不忘初心，牢记使命”主题教育准备，结合实际，组织开展支部党建活动；

7-8月

*11.做好相关制度办法修订、完善及梳理汇编；

7-8月

*12.围绕建国70周年，做好供餐、水电等服务保障准备，推进校园环境整治及立项维修工作开展，做好各项工作方案；

7-8月

*13.做好中层干部换届工作交接；

7-8月

*14.做好2019级新生公寓用品采购。

7-8月

幼儿园

*1.召开全园新生家长会、民主管理委员会、全园职工学期工作总结会议；

何伟

宫玲玲廖明翠

戴德红

7.15前

*2.组织2名保育员参加市“生态福地育幼苗”保育员职业技能大赛；

7.18前

3.各班填写发放幼儿家园联系册，做好一学期教育教学，园本教研课题、班务工作、安全工作、保健工作总结等，整理、归档各类资料；

7.15前

*4.开展全园教师幼儿游戏故事交流，进行下学期大中小班早操、律动的审核，制定新学期教学计划；

7.15前

*5.做好暑期各岗位人员招聘工作；

7.30前

6.做好暑期值班安排和值班工作，保证假期安全；

7-8月

*7.做好暑期幼儿园立项设备招标，报废设备上报、搬移，立项工程、零星维修施工监督；

7-8月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

8.做好暑期培训：教师参加市教育局和幼儿园组织的培训及自培；保育员进行园内自培；厨房人员参加省级和后勤处组织的食品卫生安全培训；

7-8月

9.开展“读一本好书”活动，完成一篇较高质量的读书笔记，做好9月份读书笔记交流准备；

8月

*10.全体教职工报到，召开新学期工作会议、民主管理小组会议，组织教师业务学习，明确学期工作重点，各班打扫并布置室内外环境，做好开学前的准备；

8.26-30

11.做好招聘人员工作岗位安排和上岗前培训学习；

8.26-30

*12.做好新生分班，办理新生入园手续、缴费、班级访谈等工作。

8.29-30

13.安全工作：做好梅雨季节的防汛工作；做好暑期家长和幼儿安全教育工作；开展开学前户外器械、水电、房舍的安全自查和维修整改；做好新生幼儿家长车辆登记、登陆安全教育平台等；

7-8月

14.卫生保健：组织部分保育老师参加市教育局举办的保育员培训，取得保育员资格证书；细化下学期保健和食堂工作计划。

7-8月

服务监督与评价中心

1.完成2019年校园物业增补合同的签订工作；

韩军书

雷连宝

6.27

2.召开部门月度工作例会，总结6月份工作，布置7-8月份工作任务，安排职工、学生大厅暑期值班工作，提供后勤服务保障；

6.28

3.主动与处办、学工部学生资助中心联系，积极落实服务大厅暑期勤工助学临时用工岗位人数及预算情况；

7.1

*4.运用满意度测评平台，分析统计2019上半年度教职工满意度测评数据，梳理意见建议，撰写测评报告；

7.2

*5.牵头组织召开6月份校园物业工作例会；

7.5

*6.做好6月份后勤处内部监管考评和引入社会物业监管考评工作，网上公布考评结果，兑现物业服务费用；

7.6

*7.组织本部门暑期集中培训工作，制定培训计划和培训内容；

7-8月

*8.汇总整理2019年上半年度后勤服务大厅（数字大厅）平台受理的师生意见（投诉）、需求信息；

7-8月

*9.集中进行部门上半年工作资料的分类、整理工作，各类服务资料统一形成电子和纸质版本存档，以备查阅；

7-8月

*10.安排职工积极参加暑期集中培训工作，提升员工业务素质和工作水平，同时加强与后勤各部门的交流，增进工作了解；

7-8月

11.认真梳理后勤第三党支部党建工作，做好相关材料的整理，稳步推进“两学一做”学习教育常态化制度化和标准化建设。

7-8月

信息服务中心

1.做好后勤信息化平台运维保障工作。

韩军书

何宗明

7-8月

*2.做好《后勤信息化系统维护与优化》项目细节内容谋划及过程沟通；

7-8月

*3.推进《后勤信息化系统维护与优化》项目实施；

7-8月

4.做好信息化平台服务器安全检查工作；

7-8月

5.做好“安工大微后勤”公众平台运行、维护，信息推送工作；

7-8月

6.做好信息平台数据梳理维护，如：备份、新增、权限变更等；

7-8月

7.做好后勤信息平台每日巡查工作。

7-8月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

楼宇管理服务中心

1.月初召开部门工作例会，总结上月、布置本月工作；

韩军书

费泽金

上旬

*2.认真做好学校和继续教育学院期末考试的相关服务保障工作；

上旬

3.根据校历安排和中心假期工作任务，安排员工值班；

上旬

*4.根据教学安排和维修工程，做好楼宇安全、职工安全教育工作；

全月

*5.对各教学楼宇水、电、桌椅等进行全面检查和报修，确保下学期开学前教学设施正常运行；

全月

*6.配合相关单位做好小型立项维修及专项维修工作；

全月

7.配合有关单位做好中心行政设备购置工作；

适时

*8.落实集团安全检查工作的精神，按要求进行整改；

全月

*9.完善楼宇中心有关规章制度；

全月

*10.做好特殊天气楼宇安全防范工作；

全月

11.做好假期对物业服务质量的监管工作；

全月

12.做好全体员工防暑降温工作；

全月

*13.做好暑假留校学生学习场所服务保障工作；

全月

*14.对照上半年后勤处满意度测评收集的意见和建议进行整改；

全月

*15.配合基建办做好秀山校区部分楼宇维修工程工作；

全月

*16.做好新学期开学前教学服务保障准备工作。

开学前

饮

食

管理服务中心

*1.认真做好学生考试期间伙食供应，随时掌握放假前供餐情况，并做好相应调整和安排；

韩军书

张忠芳 路金炎

7.13

2.召开中心学期工作总结会议，布置假期伙食保障、洗浴服务、立项维修、员工培训及各项安全管理工作；

7.10

*3.上报省教育厅六月份面向采购信息表；

7.10

*4.根据留校学生情况，安排好假期食堂、浴室、开水房供应地点及时间；

7.12

5.做好检测室资料、检测器材、试剂整理、保管、增补，保证新学期的正常使用；

7.12

6.与学生工作处联系，做好新疆籍学生离校返校的登记工作，以便做好清真食堂暑期供餐工作；

7.13

7.做好饮食中心上半年各类档案资料的整理归档工作；

7.15

*8.认真做好两校区假期伙食保障，特别是做好校招生办工作人员的伙食供应工作；做好假期食品安全监管，确保假期饮食卫生安全；

假期

9.积极协助安徽中快、南京荣邦餐饮公司做好四食堂、西苑食堂维修改造工作；

8.25前

10.配合维修中心完成浴室、开水房小型立项维修工作；

8.25前

*11.认真做好暑期“西门子”等各类比赛、运动员集训等活动的餐饮服务保障工作；

8.25前

12.认真做好假期浴室、开水房及开伙食堂员工防暑降温及调休工作；

假期

*13.放假前、下学期开学前对两校区所有食堂、浴室、开水房进行安全大检查，认真做好防火、防盗等工作，确保假期各项工作平稳有序；

7.13前

8.31前

14.参加暑期安徽省伙专会组织的餐饮从业人员培训学习；

待定

15.认真组织好中心层面员工假期的集中培训；

8.25前

16.与厂家联系，安排假期浴室、开水房集中维修、维保工作；

8.25前

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*17.做好新学期开学前的各项准备工作，谋划新生报到期间的伙食、洗浴、开水服务保障工作；

8.31前

18.召开中心骨干会议，总结假期工作，布置开学前工作准备及开学工作安排。

8.31前

学生公寓管理服务中心

1.安排好假期值班和职工轮休，确保考试及暑假期间的公寓安全工作正常运行；

张文明

尹鹏程

7.15

*2.完成18级学生搬迁、转专业学生住宿调整工作，及时更新宿舍管理系统数据库；

7.15

*3.做好非毕业班学生假期留校、延期毕业学生留校，选调生、西部计划学生住宿安排。

7.15

*4.制定和公布19级新生住宿的详细方案；

8.20

5.协调和组织人员对学生公寓损坏公物进行零星维修；

8.15

6.配合维修服务中心的立项维修验收工作；

8.25

*7.新生公寓用品的生产情况适时考察、到货、分发、核对；

8.25

8.按照中心的员工培训计划，组织安排好中心骨干人员的培训；

8.25

*9.做好新生宿舍家具和电器维修、卫生清扫、安全检查等工作，确保新生的顺利入住；

8.26

*10.召开迎新工作会议，做好迎新工作的各项准备

8.30

*11.布置《第三届管理员职业能力比赛》相关事宜。

8.30

12.安排人员参加省寓专会组织的培训。

7.15

13．配合基建办完成佳山校区2#-3#公寓维修改造和家具更换。

8.30

校园管理服务中心

1.安排假期值班；

张文明

杨尚标

刘军

7.10

*2.督促物业公司清理毕业离校遗留的垃圾；

7.18

*3.督促施工单位加强对新植花木的养护管理，重点是抗旱保苗和清除杂草；

7-8月

*4.加强秀山校区绿化养护，重点是花木、草坪修剪和夏季高温抗旱；

7-8月

5.加强校园水面安全管理巡查；

7-8月

*6.开展假期小型立项施工，现场监督、指导；

7-8月

7.督促物业公司开展校园夏季灭四害工作；

7-8月

8.做好夏季灾害性天气预防工作；

7-8月

*9.做好新学期开学校园环境保洁等各项工作；

8.20

10.开展职工安全生产暑期培训。

7月底

水电与节能管理服务中心

*1.组织完成暑假前安全检查；

张文明

魏道礼 王文富

7.15

2.召开中心办公会，布置暑期工作；

7.11

*3.完成第二季度学校能耗统计与上报工作；

7.15

*4.根据立项工程招标进度，推进小型立项工程实施；

7-8月

*5.配合资产处做好秀山校区学生水泵房无负压供水系统改造工程招标工作，并推进工程实施；

7-8月

6.做好主楼区域地下消防管道部分更换及漏点维修项目实施工作；

7-8月

7.组织推进佳山校区家属区部分住宅楼水管改造工程实施；

7-8月

8.组织配电设施节能试点改造项目方案设计，配合资产处完成招标相关工作；

7-8月

9.与维修中心配合完成节能灯具采购工作；

7-8月

10.继续加强水电费回收力度，理顺与产业等部门的协调配合关系；

7-8月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*11.组织完成建筑节能监管平、学生公寓智能控电系统应用及高压配电值班电工培训工作。

8.25

维修服务中心

1.每周一中心工作例会，布置工作、检查未完成工作；

张文明

蒋宗平

每周

2.认真做好年度立项工程集中实施工作，及时组织后继招投标，加强过程检查，注重资料收集；

全月

3.配合招标中心做好后勤处水电、校园等相关中心20万元以上工程等相关项目的招标工作；

全月

4.动态巡查，认真加强施工企业的考核与监管；

全月

5.员工暑期培训；

8.20

6.随时做好两校区暑期维修保障工作；

全月

7.完成领导交办的其它工作。

全月

校医院

*1.召开院务会、科主任会，总结近期工作，落实传染病防控和肠道门诊各项工作安排，有序做好日常门诊治疗、假期轮值、医疗管理服务、计划生育等工作；

祝为平

陈启兵

何天香

7-8月

*2.根据传染病防控工作要求，及时与各学院对接，做好夏季传染病；3.和结核病防控、宣传教育、网络直报等工作,做好学生寝室消毒的现场指导，加强结核病筛查及PPD强阳性学生的追踪登记；

7-8月

4.做好学生休复学的复查登记、学生医保政策宣传等工作；

7-8月

5.继续做好18级学生肺结核筛查体检工作；

7.15前

6.做好两校区假前医疗质量管理、传染病自查等医疗安全检查工作；

全月

7.根据临床需要完成暑期药品储备，做好药品、耗材等采购、储存保管等药品管理工作；

7-8月

8.做好防火防盗安全、医疗设备维护保养等工作；

7-8月

9.完成检验试剂在省医药采购平台上采购的申报、测试工作；

7.31前

10.完成本部x光机机房维护改造工作；东区胃肠机系统升级招标安装工作；

7.31前

11.做好校医院规章制度修订完善工作；

8.31前

12.做好迎新医疗保健工作安排、2019级新生入学体检及健康教育等的准备工作；

8.31前

13.做好新学期学生医保工作安排；

8.31前

14.做好开学报到和开学业务培训，内容为卫生法律法规专业技术知识培训讲座；

报到日

15.做好上级部门安排的其他事务。

7-8月