2019年6月份工作重点完成情况
供稿: 发布日期:2019年07月05日 点击量:

摘要:后勤处 后勤党委 1.完成端午节、四、六级考试等服务保障,赴幼儿园开展六一走访慰问活动。 2.完成2019年小型立项维修论证上会、施工方案、工程量清单签字确认等招标准备工作。 3.完成两校区住宿资源统计及2018级学生搬迁调整准备工作。 4.完成2019级新生学生......

后勤处

后勤党委

1.完成“端午节”、四、六级考试等服务保障,赴幼儿园开展“六一”走访慰问活动。

2.完成2019年小型立项维修论证上会、施工方案、工程量清单签字确认等招标准备工作。

3.完成两校区住宿资源统计及2018级学生搬迁调整准备工作。

4.完成2019级新生学生公寓用品招标采购工作。

5.完成上半年工作总结及后勤工作流程图梳理汇编。

6.开展学习贯彻校第四次党代会精神学习研讨,完成学校2017-2019年“三全育人”申报评选及纪念建党98周年相关活动准备。

7.完成教师座谈会、部门走访、服务满意度测评等意见建议梳理,形成整改方案,并及时反馈相关部门及老师。

8.配合相关部门完成2019届毕业生文明离校服务保障工作。

9.结合“安全生产月”、“食品安全月”、“节能宣传周”等专项工作,组织开展安全工作检查、节能工作宣传等相关工作。

10.完成宿州学院来访交流相关工作。

11.组织完成省寓专会皖南片高校后勤管理人员演讲比赛。

12.完成幼儿园相关人员招聘请示上报及4名非在编教师合同到期续签工作。

13.与六安市裕安区开展工作对接,推进“面向采购”工作,上半年累计采购粮油426.165吨,采购金额185.0275万元。

中心工作

信息中心:完成信息化平台日常维护与运行保障工作;

2.完成《后勤信息化系统维护与优化》小型立项申报,立项审批;

3.完成2019年第一批次满意度测评平台数据录入技术支持;

4.完成7月份餐饮平台伙管会同学代表参与监督授权;

5.完成微信公众号信息推送8篇,微信公众号关注人数7750人,较上期净增179人;

6.后勤信息化各平台使用平稳。其中①报修平台6月报修平台共接收781条报修,其中电脑端379条,微信报修402条。主动好评227条。②餐饮监管平台6月共产生监管数据:241条,餐饮企业自查信息338条、培训信息30次,伙专会学生代表检查:68条。③物业监管平台5月产生数据174条,其中楼宇中心13条,校园中心76条,公寓中心85条;

7.严格执行后勤信息化平台巡查机制,6月巡查问题3起,主要表现:数字大厅图片同步等问题。信息中心及时响应并修复。

监督评价中心:牵头组织召开校园物业管理服务座谈会,征求教职工对校园物业管理服务意见建议。会后整理意见建议33件,督促相关部门制定措施,落实整改;

9.参加安徽省高校后勤系统办公室主任及信息宣传工作第三期研修班,汇报立项课题的研究进展情况;

10.分校区开始回收满意度测评表396份,组织人员将测评情况录入满意度测评平台,分析数据及整理意见建议;

11.完成5月份后勤处内部服务工作量化考评及引进社会物业服务监管考核,考核结果已进行网上公布;

12.组织中心党员参加支部“助力英语等级考试 做好后勤服务保障”主题党日活动,为考生提供干净、舒适的考场环境;

13.组织撰写先进党支部、优秀党务工作者以及党支部书记工作案例申报材料,积极参与评选;

14.完成6月份服务对象跟踪回访工作,进行服务满意度评分及意见建议的收集;

15.完成6月份后勤处内部服务监督检查和征求物业服务意见建议工作;

16.完成服务大厅(数字、实体)、后勤服务大厅QQ群各类信息回复处理,以及学生公寓空调报修咨询等工作。

饮食中心: 在后勤处网页公示5月份各食堂监管考核结果及7项检测结果;并将各食堂监管考核结果发送至各餐饮企业法人的QQ邮箱;

18.召开项目经理例会进行项目经理培训,对面向巢湖粮食,阜阳、灵璧县食用油采购工作进行部署;对夏季食品安全提出要求,提高管理者意识;

19.上报省教育厅五月份“面向采购”信息表;

20.针对消防安全排查出的安全隐患,监督各食堂已全面整改到位;

21.11个食堂食品原材料和餐饮具被市市场监督局质检所抽检全部合格;

22.面向阜阳、灵璧县采购的1000桶食用油运抵食堂;

23.端午节前完成两校区食堂、浴室、开水房安全大检查工作;端午节假期饮食、洗浴、开水房服务保障工作运行平稳;

24.完成工商学院毕业生离校一卡通余额登记清退工作;

25.加强对梅雨季节食品原材料储存过程中通风、防霉、防虫等安全工作监管;重点对易发霉、变质的干椒段、花生米、香菇等食材进行了检查;

26.组织伙管会学生对两校区所有食堂进行检查考核;

27.加强对各食堂特色档口的监管,重点检查原材料定点采购、留样、剩饭剩菜的收餐工作、防蝇、防蟑、防鼠设施、培训记录等工作;

28.完成校友返校、教务处四、六级英语及计算机考试、10多个学院毕业论文答辩、毕业生离校餐饮服务保障工作;

29.完成秀山校区第一、第二浴室《卫生许可证》到期换证工作;

30.上报处办西苑食堂及三个面包房和三个卤菜店合同到期续签请示;

31.中心负责人带班检查,每周不少于2次以上,下发各类文书281份,其中建议单235份、安全提醒通知单 4份、整改单42份,处罚单3份。

公寓中心:完成6月份员工工作督导;

33.加强公寓安全管理,做好毕业生离校期间值班工作;

34.完成毕业生房间验收,做好毕业生离校退宿手续办理;

35.召开民主小组会,制定公寓中心暑假工作计划和培训计划;

36.承办皖南片高校公寓管理服务人员演讲比赛;

37.制定18级学生住宿调整方案和搬迁方案;

38.召开学生座谈会,梳理学生反馈问题,优化流程、便捷服务,提升住宿软环境;

39.做好毕业生文明离校宣传,引导毕业生做好宿舍清扫、归还遥控器、光猫,提供便捷、优质、高效服务;

40.完成公寓挂锁、方凳招标相关工作;

41.制定暑期培训计划;

42.完成公寓用品采购。

校园中心:中心已安排两校区物业公司对校园内重要场所,重要地段的卫生进行突击清理,重点是垃圾桶、垃圾场及三个住宅区,并按要求完成“灭四害工作;44.中心认真安排绿化养护人员开展花木的养护工作,重点是清理、修剪学生宿舍楼周边的花木,并且对校园内不同地段的的杂树、草坪进行修剪清理;

45.校园中心根据校领导指示和要求逐步开展2019年校园绿化美化工程方案,对校园内主要地段进行勘察、设计、制定美化方案,并进一步细化工程方案。

楼宇中心:完成全国大学生英语四六级、安徽省计算机等级考试的相关服务保障工作;

47.配合教务处和成教院完成2019届毕业生论文答辩服务保障工作;

48.安排物业公司完成两校区楼宇屋顶、露台等杂物清扫、清淤工作;

49.完成各楼宇教室的电风扇、日光灯损坏的再排查,损坏的报送维修中心进行维修,确保正常使用;

50.对两校区教学楼宇进行消防安全检查,特别是各楼总配电房和分配电房安全通道检查,对通道不畅的地方进行了疏通;

51.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作。

维修中心:实施第一批39个立项工程项目招标工作;

53.组织第二批招标项目资料,完善方案,编制工程量清单;

54.完成四六级英语考试、计算机考试等维修保障工作,完成教室电风扇102台维修更换工作;

55.六月份中心完成零星维修共1933件次。

水电与节能中心:组织召开了中心办公会议,总结5月份工作,布置6月份工作;

57.完成2019年公共机构节能以奖代补项目申报工作;

58.组织开展了2019年节能宣传周系列活动;

59.完成中心2019年第一批6项立项工程招标材料拟制及招标工作;

60.完成节能监管平台维保等立项工程项目需求书编制工作;

61.清缴部分用电户拖欠的水电费;

62.组织水电设施设备巡查,对节能监管平台表具进行维护,保障供水供电安全。

校医院:完成了日常门诊治疗、卫生消毒、安全保卫、计划生育、网络报表、医疗管理等工作,无医疗差错和安全事故;

64.医疗总门诊2732人次,东区1911人次,本部821人次。接待腹泻患者21例,其中感染性腹泻1例;完成保健任务4次;两校区护理静脉输液250余人次,注射30人次,换药清创约150人次;

65.办理休学6例,复学1例,体育保健班2例,体育免测18例;

66.处理晨检异常及因病缺课病因追踪20例;

67. PPD接种475人次,发现强阳性9例,均做规范性处置;

68.出宣传栏2期,学生公寓张贴宣传栏15张,内容:春夏季常见传染病防控知识与结核病防控核心知识宣传;

69.发放84消毒液70瓶,现场指导学生公寓135间。加强学生寝室、图书馆、教室等学生密集场所的消毒,并嘱咐学生教室、宿舍经常开窗通风换气;

70.完成毕业生体检约5326人,发现并追踪处理1例肺结核病例。及时整理体检表格并于15日前送各学院;

71.完成18级学生胸片体检4156人,发现并追踪疑似结核病5例,其中确诊4例,待确诊1例;

72.加强药房药品采购、储存维护、使用、盘点等管理。5月份门诊处方2732张,采购药品金额6.2万元。及时用电子黑板公布库存信息告知门诊医生;

73.完成毕业生门诊医药费用补充报销约300余人,已将相关材料送校财务处;

74.院部组织召开医护工作会议,专题讨论出诊制度,方便特殊患者的同时保障医疗安全;

75.月末将完成两校区各科室医疗质量检查和传染病登记报卡自查。针对存在的问题提出整改措施,要求科主任传达到责任人督促整改;

76.完成上级部门交办的其他事务。

幼儿园:根据学校对校外幼儿招生新政策的实施,做好校外家长通知和统计,订购下学期新生床上用品及生活学习用品等;

78.园长参加花山区组织的对民办园的年检工作;

79.召开民主管理委员会,做好《幼儿园非在编教职工奖惩办法》和部门工作手册的修订、上报;

80.做好大班毕业典礼活动形式创新的讨论、推进和安排,6月27日举行2019届大班毕业典礼;

81.做好暑期立项设备、工程招标的准备;

82.做好保育员参加市级“生态福地育幼苗”保育员职业技能比赛的动员、报名;

83.做好大二班1名临时教师人选的确定,保证班级工作正常有序;

84.做好暑期幼儿园相关岗位人员招聘人数的确定和上报;

85.做好园内参加学校和后勤处“三全育人先进个人、集体”的评选、材料准备;

86.小、中、大班结合社会教学主题或游戏需要开展社区活动一次,6.17日中班结合“父亲节”开展“爱爸爸”亲子主题活动,大班开展“端午节”主题活动,制作相关美篇,加强宣传;

87.开展全园教师“数学、社会优质课”评选,评选出一二三等奖共6名,后期再进行磨课,推荐1-2名参加区级优质课评选;

88.结合教育主题,各班布置主题墙、丰富自然角及区角材料,进行全园环境创设、游戏、区角检查,评分;

89.做好端午节放假和值班安排,保证假期安全;

90.根据区教育局安全工作要求,做好家长和幼儿夏季防溺水宣传教育,各班在安全教育平台上按时完成安全教育课程;

91.做好6月份园内安全风险点防范的上报和管理,加强夏季幼儿园各环节安全管理;

92.做好大班毕业典礼安全保障工作;

93.下午5——7点,组织全园保育工作技能比赛,评出一二三等奖各1名,进一步规范保育工作程序,提升保育工作实效;

94.做好六一幼儿体检结果统计分析、家长反馈、跟踪矫治和上报工作;

95.做好夏季厨房食品安全监管,防止食物中毒和烫伤;加强个别班级幼儿细菌性、病毒性感冒发烧、水痘、手足口病等夏季高发传染性疾病的防控、隔离,没有发生蔓延。