摘要:【重点提示】:各部门要围绕开学、迎新及庆祝中华人民共和国成立70周年等重点工作全面展开,认真落实工作措施,确保开学各项工作平稳、有序进行。 单位 工作内容 负责人 责任人 完成 时间 后勤处后勤党委 *1.根据学校迎新工作安排,细化后勤处迎新工作方案,......
【重点提示】:各部门要围绕开学、迎新及庆祝中华人民共和国成立70周年等重点工作全面展开,认真落实工作措施,确保开学各项工作平稳、有序进行。
单位 | 工 作 内 容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
后勤处 后勤党委 | *1.根据学校迎新工作安排,细化后勤处迎新工作方案,做好供餐、医疗、车辆、水电、维修等各项服务保障; | 张文明 韩军书 祝为平 | 涂必华及各中心主任 | 9.5前 |
*2.完成行政设备验收、入库、费用结算等扫尾工作; | 9.20前 | |||
*3.做好暑期立项维修工程扫尾、验收、决算材料上报等工作; | 9.25前 | |||
*4.做好新生健康教育及体检工作安排,指导各学院开展疾病预防,严格落实传染病防控措施; | 9.25前 | |||
*5.根据19年节能项目计划,完成秀山校区无负压供水改造、两校区配电系统改造,做好2020年节能示范项目申报准备; | 9.30前 | |||
*6.根据省教育厅、发改委《关于做好新时期大中专学校食堂饭菜价格稳定工作通知》要求,召开专题会议,研究制定我校工作方案,确保相关工作落实; | 9.30前 | |||
*7.结合“不忘初心,牢记使命”主题教育,制定下发后勤党建“三个清单”,谋划落实下半年后勤党建工作; | 9.30前 | |||
*8.做好新生军训及“中秋”小长假期间的水电供应、公寓维修及环境整治、餐饮供应等后勤保障工作; | 9.30前 | |||
*9.结合“校园环境大扫除,干干净净迎国庆”活动安排,组织开展校园环境整治提升,爱卫会牵头做好督查落实; | 9.30前 | |||
*10.根据生活垃圾分类工作要求,与马鞍山市有关部门对接,做好我校工作落实; | 9.30前 | |||
*11.根据学校公车改革工作任务安排,修改完善《安徽工业大学公务车辆使用管理办法》,配合学校相关部门完成公车改革; | 9.30前 | |||
*12.做好第三季度干部培训交流工作; | 9.30前 | |||
*13.走访冶金学院,调研饮食中心; | 9.30前 | |||
*14.根据学校中层干部换届暨干部聘任工作要求,平稳有序做好各项工作安排,持续加强班子队伍建设,不断提升管理效能及服务水平; | 9.30前 | |||
*15.结合校第四次党代会后勤工作任务分解,抓好后勤“三全育人”、深化综合改革、风险防范、“面向采购”等重点工作落实。 | 9.30前 | |||
*1.做好9月2日开学工作安排及4个小班亲子适应周活动组织,加强家园沟通与合作; | 9.2-9.6 | |||
单位 | 工 作 内 容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
幼 儿 园 | *2.参加市区教育部门的学期教研工作会议,制定园级、教研组教研计划,各班制定班级计划、教育教学计划、教师成长计划并召开学期家长会,教研组开展读书笔记交流; | 张文明 | 宫玲玲廖明翠 戴德红 | 上旬 |
*3.结合建国70周年,编排幼儿舞蹈《闪闪的红星》,参加学校迎新文艺演出; | 上中旬 | |||
*4.做好中大班特色教育活动:小梵高美术、幼儿篮球的实施、大班幼儿军训筹备; | 上中旬 | |||
5.各班布置主题墙,建立自然角、游戏区角和掌通家园电子家园联系册,小中大班开展一次社区活动,全园开展秋游活动; | 中下旬 | |||
6.组织选拔部分教师外出培训学习;结合学期新工作、新制度的完善推进,组织教职工学习,加强执行与监督; | 中下旬 | |||
*7.细化完善安全管理,签订园内岗位责任书及幼儿安全家长责任书; | 下旬 | |||
*8.做好幼儿园新进非在编人员岗位指导、合同签订,青年教师做好园内定级申报材料准备; | 全月 | |||
*9.幼儿园党团联合,结合建国70周年,开展全园爱国主题教育活动; | 全月 | |||
*10.做好暑期立项工程、立项设备的试用、完善与验收; | 全月 | |||
*11.安全工作:做好新学期全体教职工安全学习培训,做好新生家长对掌通家园信息化平台、安全教育平台的宣传、管理,做好新设施设备使用的安全管理; | 全月 | |||
*12.卫生保健:培养幼儿良好卫生习惯、行为习惯,做好秋季传染病和疾病预防;按照马鞍山市保健院要求组织全体教职工进行体检; | 全月 | |||
13.做好幼儿园勤工助学岗的合同签订,岗位培训安排。 | 全月 | |||
服 务 监 督 评 价 中 心 | 1.召开部门例会,总结暑期工作,传达暑期干部职工培训内容;布置9月份中心各项工作任务; | 韩军书 | 雷连宝 | 9.2 |
2.根据学生报到情况,服务大厅做好宿舍供电保障,按需供电; | 9.2 | |||
*3.结合支部“迎新”主题党日活动,党员职工要深入报到场所,服务一线,努力做好2019年学校迎新工作,为新生提供服务咨询; | 9.6-7 | |||
*4.增补大厅勤工助学岗位值班人员,组织召开新学期工作会议,协调好教职工与学生值班,确保大厅服务正常; | 9.11 | |||
5.做好服务大厅“中秋节”放假值班安排,保持通讯畅通,信息上报; | 9.13 | |||
6.完成7-8月份两校区社会物业服务费用财务报销工作; | 9.16 | |||
*7.认真组织开展后勤处9月份内部服务质量监督检查工作; | 9.25 | |||
*8.牵头做好后勤处9月份对引入社会物业服务监管考评工作; | 9.26 | |||
*9.做好后勤处相关部门9月份服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集; | 9.28 | |||
10.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题; | 9.30 | |||
11.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作,提升工作效率,服务好师生; | 9.30 | |||
*12.根据支部党建工作计划,牵头组织好9月份党建各项工作任务。 | 9.30 | |||
单位 | 工 作 内 容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
信 息 服 务 中 心 | 1.做好后勤信息化平台运行保障工作; | 韩军书 | 何宗明 | 全月 |
*2.做好迎新工作的信息化保障; | 9.10前 | |||
*3.推进《后勤信息化系统维护与优化》实施,项目任务清单细化与协调工作; | 全月 | |||
*4.信息化平台数据维护,新老学生生宿舍信息变更、新生原始数据导入; | 全月 | |||
5.餐饮监管平台上传故障排查; | 全月 | |||
6.教职工水电数据的更新; | 全月 | |||
7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送; | 全月 | |||
8.做好平台安全巡查工作,收集和梳理问题,寻找解决方案并完善系统。 | 全月 | |||
楼 宇 管 理 服 务 中 心 | *1.月初召开中心工作会议,认真总结假期完成的工作,布置并做好开学前的各项准备工作,确保新学期开学顺利进行; | 韩军书 | 费泽金 | 上旬 |
2.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作; | 全月 | |||
*3.按照迎新工作方案,制作相关指示牌,全力做好新生报到现场协调与配合工作; | 迎新 期间 | |||
*4.配合相关部门做好新生军训总结及开学典礼服务保障工作; | 适时 | |||
*5.做好暑假工程立项维修、小型零星维修工作的验收工作; | 全月 | |||
6.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保正常运行; | 全月 | |||
*7.按照楼宇巡查管理办法,明确岗位和责任人,把楼宇工作做细; | 全月 | |||
8.做好勤工助学学生协议签定、工作培训、岗位划分等工作; | 全月 | |||
*9.做好图书馆及人才公寓等部分电梯部件损坏更换工作。 | 全月 | |||
饮 食 管 理 服 务 中 心 | *1.印制迎新就餐券,做好迎新就餐券的发放登记工作; | 韩军书 | 张忠芳 路金炎 | 9.7 |
2.召开食堂项目经理、浴室骨干会议,总结假期工作,布置新学期工作; | 9.4 | |||
*3.上报面向采购信息表到省教育厅后勤中心; | 9.10前 | |||
*4.认真做好两校区开水供应、浴室正常开放及卡部存款工作,保障开学学生生活正常; | 全月 | |||
*5.检查开学初各食堂的伙食质量及价格,确保大伙食堂做到“两基本,一确保”,保持质量不变,价格稳定; | 全月 | |||
*6.在开学初、新生集中报到及军训期间,按照后勤处要求认真做好伙食保障工作,确保安全有序; | 全月 | |||
7.落实新生报到期间的开水供应及军训期间浴室延长开放工作; | 全月 | |||
*8.做好国庆70周年校友返校活动的餐饮服务保障工作; | 全月 | |||
*9.要求所有食堂新进从业人员做好健康体检和食品安全知识培训工作; | 9.10前 | |||
*10.认真做好新学期各食堂从业人员持《健康证》、《餐饮服务许可证》、食堂环境卫生、原材料定点采购、索证索票、食品留样、特色档口等安全监管工作; | 全月 | |||
11.积极关注两校区民族餐厅(档口)新学期以来的营业情况,特别做好与新疆籍新生的沟通交流工作; | 全月 | |||
12.积极协助部分食堂做好报废设备登记清点,统一堆放至E、F地下室; | 9.5 | |||
13.做好与服务对象的沟通,组织伙管会学生对两校区所有食堂后场卫生进行检查评比; | 9.16、9.23 | |||
单位 | 工 作 内 容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
14.安排好中秋节、国庆节值班,保证食堂、浴室、开水房的正常供应和开放; | 9.30前 | |||
*15.迎接马鞍山市“文明城市”创建,积极做好文明创建各项工作。 | 全月 | |||
学 生 公 寓 管 理 服 务 中 心 | 1.汇总并核对假期零星维修清单; | 张文明 | 尹鹏程 | 9.25 |
*2.召开公寓中心开学工作会议,布置迎新工作; | 9.3 | |||
*3.新生宿舍卫生清扫、板式家具维修、设施设备检修等; | 9.4 | |||
*4.新生公寓用品到货验收、分包、发放; | 9.1 | |||
5.召开物业会议,布置新学期工作,重点研讨物业监管工作; | 9.5 | |||
6.公寓安全宣传教育; | 9.10 | |||
*7.完成两校区7300多名新生入学住宿的相关工作; | 9.8 | |||
8.核对公寓用品相关费用,适时给厂商付货款; | 9.30 | |||
9.完成校庆期间公寓文化建设、宣传工作; | 9.30 | |||
10.汇总公寓用品卸货、分包、发放相关费用,汇总后报处领导; | 9.15 | |||
11.布置第三届《管理员职业能力提升大赛》; | 9.20 | |||
12.赴相关学院调研联动共管楼区工作方案。 | 9.30 | |||
校 园 管 理 服 务 中 心 | *1.认真做好新生报到校园环境各项服务保障; | 张文明 | 杨尚标 刘 军 | 9.6前 |
2.认真完成70周年国庆花展,重点是花卉绿植布展; | 9.25前 | |||
*3.加强物业监管,高标准督促物业公司完成新生报到校园环境清扫保洁; | 9.7前 | |||
*4.加强对两校区小型立项巡查监管,督促施工单位按质按时完工及后期养护管理; | 全月 | |||
5.加大秀山校区绿化养护,重点是草坪、花卉修剪等; | 全月 | |||
6.协助相关部门做好小型立项工程验收、决算并报审; | 全月 | |||
7.加强两校区三个住宅区的巡查,重点督查楼道清扫保洁,毁绿种菜、养鸡养狗等。 | 全月 | |||
水 电 与 节 能 管 理 服 务 中 心 | *1.根据公寓中心提供住宿信息,调整公寓计量,核定并导入新生房间基础用电量; | 张文明 | 魏道礼 王文富 | 8.30 |
*2.做好两校区供配电设备及供水设备的巡查与维护工作; | 9.7 | |||
*3.做好新生报到期间水电保障工作; | 9.8 | |||
4.做好佳山校区科工贸、自动化楼门面房用电预付费系统调试; | 9.30 | |||
5.根据计划安排做好两校区蓄水池、水塔清洗及消毒工作; | 9.25 | |||
6.做好7、8月公用水电费使用数据统计及经营水电费回收认领工作; | 全月 | |||
7.积极组织协调做好中心立项工程了尾及验收前准备工作; | 9.30 | |||
8.积极推进秀山校区学生区泵房无负压供水改造工程、配电设施节能改造工程; | 全月 | |||
*9.做好国家级“能效领跑者”建设材料收集整理等相关验收准备工作; | 9.30 | |||
*10.根据省教育厅文件要求,组织编撰2020年节能示范项目申报材料; | 全月 | |||
*11.配合招标中心组织部分立项工程项目招标工作。 | 全月 | |||
1.每周一中心工作例会,布置工作、检查未完成工作; | 每周 | |||
*2.做好开学、迎新等节点的维修保障和现场服务工作; | 9.8 | |||
3.组织学校相关部门进行2019年立项工程第一批验收; | 9.10 | |||
单位 | 工 作 内 容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
维修服务中心 | 4.整理工程资料,组织第一批验收项目的决算报送审计; | 张文明 | 蒋宗平 | 9.15 |
5.配合招标中心尽快推进剩余项目的招标工作; | 9.20 | |||
6.认真做好在建项目的现场管理工作; | 全月 | |||
7.随时做好两校区零星维修保障工作; | 全月 | |||
8.完成领导交办的其它工作。 | 全月 | |||
校 医 院 | *1.召开院务会、科主任会,总结暑期工作,布置迎新及新生体检等工作安排,有序做好日常门诊和肠道门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作; | 祝为平 | 陈启兵 何天香 | 全月 |
*2.做好两校区迎新医疗保健工作; | 9.6-9.7 | |||
*3.做好新生体检、健康教育、医保政策宣传工作; | 新生军训期间 | |||
*4.做好全校学生2020年医疗保险参保工作启动及宣传工作; | 9.15前 | |||
5.做好18级学生医保卡发放工作; | 9.15前 | |||
6.做好宣传栏《新生如何适应入校生活环境》《结核病的防治》,定点张贴宣传画; | 9.20前 | |||
7.做好传染病防控、网络直报、肠道门诊周报月报等资料的登记整理上报工作; | 全月 | |||
8.做好新学期休、复学审核登记工作; | 全月 | |||
9.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额; | 9.20前 | |||
10.东区X光机升级改造调试安装工作; | 9.30前 | |||
11.做好校医院在安徽省公立医疗机构检验试剂平台采购工作; | 9.30前 | |||
12.做好两校区医疗质量管理、传染病自查等医疗安全检查工作; | 9.30前 | |||
13.做好医院的其他行政事务性工作。 | 全月 |
后勤处
2019年9月3日