2019年7-8月份工作重点完成情况
供稿: 发布日期:2019年09月05日 点击量:

摘要:后勤处后勤党委 1.根据学校中层领导班子换届暨聘任工作要求,7月底,平稳有序完成学校提任和交流干部任职交接。 2. 8月22日,开展了不忘初心跟党走、岗位建功新时代为主题职工岗位技能比赛,后勤干部职工20余人参加了比赛。 3.8月27-28日,邀请校党委组织部......

后勤处后勤党委

1. 根据学校中层领导班子换届暨聘任工作要求,7月底,平稳有序完成学校提任和交流干部任职交接。

2. 8月22日,开展了“不忘初心跟党走、岗位建功新时代”为主题职工岗位技能比赛,后勤干部职工20余人参加了比赛。

3. 8月27-28日,邀请校党委组织部、学工部、安保部领导专家等开展“不忘初心强学习、后名实先抓落实”主题培训4场,各部门开展职工培训21场次,选派干部职工16人参加全国、省市有关部门组织的业务培训和学习研讨。

4.组织党员干部40余人次开展抗旱护绿、应急抢修、环境整治、文明创建等活动300余次。

5. 完成6000余名留校学生、招生工作、相关赛事、高水平运动队等服务保障工作。

6.加强基础设施建设,完成家属区楼宇防盗门、门铃、路面维修、秀山校区人才公寓环境整治、两校区部分教学楼及学生公寓卫生间改造、幼儿园安防建设(二期)及厨房改造共85项,完成两校区公共场所零星维修2871件次。

7.加强校园环境整治,完成了秀山校区人才公寓14栋北面绿化改造及环境整治、 佳山校区能源楼周边环境整治、慈湖河校内河段的水面保洁及绿化养护,共栽植各类苗木花卉15000株,栽种麦冬草1900㎡,铺种马尼拉草坪600㎡。

8.加强服务保障,组织应急抢险抢修水管爆裂、线路故障5次,完成佳山校区高配室至能环楼电缆入地改造、秀山校区研究生食堂变电所直流屏电池更换、图书馆周边LED路灯增设工程。

9.完成2019级新生入学住宿安排,协同学校相关部门全力以赴完成佳山校区2、3号及秀山校区8号学生公寓立项维修及两校区学生公寓热水进宿舍项目。

10.完成高温及台风等极端天气应对,发布2019年灾害预警(第二期),与市疾控、卫健委、市场监管等部门联系,开展工作联系9次。

11.完成迎新工作手册、新生服务指南编印,扎实做好开学服务保障及迎新工作。

12.配合人事处完成幼儿园6名非在编职工招聘片考核录用。

13.完成2019年部分行政设备购置,验收。

中心工作

信息中心:召开信息服务中心暑期工作例会,布置暑期值班及工作安排;

2.召开后勤信息化核心工作讨论会,推进《后勤信息化平台维护与优化》项目工作实施;

3.圆满完成暑期后勤信息化平台运行保障工作;

4.后勤信息化各平台使用平稳。其中①报修平台:暑期报修平台共接收644条报修,其中电脑端174条,电话报修0条,微信报修470条。主动好评103条。②餐饮监管平台暑期共产生监管数据:211条(提醒:184条,整改:27条),餐饮企业自查信息296条、员工培训11次。③物业监管平台暑期产生数据21条,其中楼宇中心2条,校园中心16条,公寓中心3条;

5.安徽工大微后勤公众号7月-8月推送后勤服务文章2篇,微信公众号关注人数8208人,较上期净增452人;

6.坚持后勤信息化平台巡查工作。7月-8月巡查问题2起,重点表现为食堂自查数据上传故障,信息服务中心及时响应并修复;

7.积极参加后勤处组织的暑期干部培训活动。

监督评价中心:2019年暑期,学校有6111名学生留校学习考研、体育集训和参加社会实践等活动,中心合理安排值班老师和勤工助学岗位学生,配合学生工作处、后勤公寓中心和水电中心做好暑期服务咨询、智能送电、空调报修等工作;

9.服务大厅暑期每日(8:30-21:00)坚守工作岗位,在教职工轮值基础上共安排9名勤工助学学生岗位,服务学生3100人次,现场接收学生暑期临时留校申请表722份。严格执行《2019年安徽工业大学暑期申请留校学生名单》,登记违章电器使用记录136条(服务大厅123条,报修平台13条),跳闸信息166条;

10.由于暑期天气酷热,宿舍空调使用量大,为了满足空调正常运行,主动协调奥克斯马鞍山维修部门,拓宽服务渠道,为学生提供网络便利化服务,共处理报修故障信息311条,根据故障类型分别向空调厂家,线路厂家以及智能模块厂商电话报修,并督促工作落实;

11.暑期多次参与后勤维修中心组织的工程评议标工作,各类立项工程项目共计50余项,参加后勤处组织的暑期立项维修工作现场推进会等;

12.汇总整理上半年部门工作资料,主要是后勤党委第三党支部党建工作、服务大厅平台处理的服务信息资料,引入社会物业服务月度考评工作以及后勤内部服务质量监督检查工作资料等。

饮食中心: 上报省教育厅我校面向采购信息表;

14.完成西苑食堂等餐饮合同续签工作;

15.四食堂更换了全部的餐桌椅,其他食堂完成破损的餐桌椅的修复;

16.完成检测室检测试剂及辅材的订购补充工作;

17.完成ABCD公寓电开水房维修改造;

18.完成2019年全国大学生“西门子杯”工业自动化挑战赛安徽赛区参赛师生的餐饮服务保障工作;

19.组织六家社会餐饮企业12名骨干和中心1名监管员参加安徽省伙专会组织的餐饮从业人员培训学习;

20.完成教务处高招录取工作人员近40天的供餐及送餐工作;

21.完成近六千名假期留校师生的餐饮服务保障工作;

22.积极配合协助中快餐饮四食堂、南京荣邦餐饮西苑食堂改造升级工作;

23.完成秀山校区食堂、浴室、开水房燃气流量计校验工作;

24.完成秀山校区第二浴室线路改造工作;

25.完成饮食中心上半年各类档案资料的整理归档工作;

26.完成饮食中心层面员工暑期的集中培训;

27.暑期中心负责人带班检查每周2次,安全监管共计15次、下发提醒通知单2次,建议单125份,整改单36份,实现暑期安全生产无事故。

公寓中心:完成4300名18级学生搬迁调整和转专业住宿调整,并更新宿舍管理系统数据库;

29.完成假期7000名本科生、1000名研究生住宿服务相关工作安排;

30.完成2019级6100名本科新生、200名专科新生、1000名研究生新生住宿分配方案;

31.清理毕业生房间,维修宿舍设施设备,整合房源完成新生宿舍板式家具维修和水电检修工作;

32.参与立项维修评标、中期检查;

33.中心对两校区物业集中检查三次,从检查结果看,假期物业公司对员工要求松懈,管理不严不实,问题较多。对存在的问题,及时发出整改通知,责令物业公司限期整改落实;

34.完成对佳山校区2#-3#、秀山校区8#公寓改造的工程监督;

35.完成中心暑假集中培训,报告:与公寓管理人员谈大学生心理健康教育和危机干预(校心理中心俞超);研讨:后勤三全育人的内容、举措(公寓中心全体人员);

36.与学工、研究院、保卫、学院联动,进行安全大检查,保障公寓假期留校学生住宿安全;

37.完成对新生方凳招标、送货、验收工作;

38.完成对2#-3#公寓1596套家具、安装、质检监督工作;

39.完成对两校区热水洗浴、开水、电吹风招标、安装、施工等环节的验收和管理。

校园中心:中心职工冒着高温,奋战抗旱保绿的第一线,自凌晨一直工作到天黑,持续抗旱保苗工作,经过二十多天的艰苦奋战,使校园绿化的损失降到了最低;

41.暑假期间,对本中心承担的小型立项进行了招投标,与施工单位签订了完成项目的工期和质量要求,并加强巡查监管。完成了16项工程,共栽植各类苗木花卉15000株,栽种麦冬草1900㎡,铺种马尼拉草坪600㎡;

42为认真做好新学期开学和新生报到服务保障工作,进一步提升校园环境质量,校园中心开展了校园环境整治工作。中心外聘专业队伍对秀山校区自然草坪进行机械修剪与清理,并对学院楼、学生宿舍楼周边及院内的草坪和杂树进行修剪、花木修枝整形。

楼宇中心:中心假前召开会议,商讨暑期有关工作,认真制定了值班计划,落实好假期工作任务;

44.假期,根据两校区在校学生情况,秀山校区开放第一教学楼南楼1至2层18间教室和阶教101,计2601个座位;佳山校区开放阶1、阶2、阶3、第三教学楼101和第二教学楼一至二层,计2352个座位,供在校学生自习,做好服务保障工作;

45.继续做好两校区各办公区域楼宇、招生场地和开放教室卫生保洁监管服务工作;

46.配合基建办公室继续做好秀山校区部分楼宇维修工作;

47.配合资产处完成佳山校区第二教学楼102、104和108教室桌椅拆除、运至秀山校区第一教学楼教北505、507安装等工作;

48.配合处维修中心继续做好相关楼宇立项维修工作;

49.为迎接新学期开学,按照处领导的指示精神,对楼宇设施、设备损坏情况再排查(立项维修除外),报处维修中心给予处理;

50.安排两校区物业公司做好楼宇屋顶,各处阳台、露台、平台地面及排水口、沟的清淤和保洁工作和楼宇教室、教师休息室电风扇、楼宇走廊灯罩清洗、保洁工作;

51.完成强对流天气楼宇安全保卫工作;

52.配合相关部门,完成西门子大赛服务保障工作。

维修中心:组织实施2019年度立项工程后勤处实施部分的招标、交底和现场管理工作;

54.学校立项维修工程暑期共完成53项,完成预算208.98万元,其中维修中心36项,水电中心6项,校园中心8项。除在建项目外,目前存在的主要问题是服务类、货物类共16项需学校招标中心组织招标或谈判,目前仅落实3项;

55.整理学校招标项目的使用需求报校招标中心,配合永涵事务所做好佳山校区住宅区供水管道改造、秀山校区无负压供水改造等项目的招标工作。

56.配合水电中心推进暑期立项工程的实施,配合公寓中心加强2#、3#、8#公寓大修改造的现场管理工作;

57.组织职工完成秀山校区阶教桌椅维修加固工作,完成中心操作大棚整修、防锈工作;

58.及时做好暑期两校区公共场所零星维修保障工作,共完成零星维修2871件次;

59.组织完成暑期职工培训工作,四人主题发言,全员讨论交流。

水电与节能中心:召开了中心办公会,布置暑期工作;

61.组织完成暑假前安全检查,与宿管中心协调,完成假期宿舍断电及开学送电相关工作;

62.完成2019年第二季度学校能耗统计与上报工作;

63.组织完成佳山校区高配室至能环楼电缆入地改造、秀山校区研究生食堂变电所直流屏电池更换、秀山校区配电室防火门、水泵房防盗门更换、金工实习C、D楼配电箱更换、秀山校区图书馆周边LED路灯增设工程;

64.配合佳山校区自动化楼、科工贸楼门面房水电线路及计量改造施工,与无锡锐泰及财务处对接预付费系统调试相关工作;

65.组织推进佳山校区家属区部分住宅楼水管改造工程;

66.配合完成佳山校区主楼区域地下消防管道部分更换及漏点维修施工工程招标及合同签订,工程施工正在实施;

67.完成5-6月居民水电费核算;

68.组织人员参加节能监管平台应用培训、学生宿舍智能控电系统应用培训、电工进网操作证培训,及安徽省高校后勤协会节能专业委员会组织的2019年会员大会暨节能专业人员第七期省级培训;

69.研讨拟制配电设施试点改造方案。

校医院:两校区医院顺利完成了日常门诊肠道门诊治疗、卫生消毒、安全保卫、计划生育、网络报表、医疗管理等工作,无医疗差错和安全事故;

71.医疗总门诊2692人次;两校区护理静脉输液200余人次,注射100人次,换药清创约190人次;门诊检验 45人次;

72.报告传染病新发病例8例,其中结核病患者3例,其他感染性腹泻病2例,水痘3例,菌痢1例;

73.办理休学1例(甲亢患者),复学6例(其中4例结核病患者);

74.处理晨检异常及因病缺课病因追踪8人次;

75.完成PPD强阳性服药追踪46人次,未发现肺结核患者;

76.出宣传栏2期,内容为:“夏季旅游注意事项”“结核病的预防”;

77.对新发现肺结核及水痘患者所在宿舍及邻近宿舍进行消毒计34间,冶金研究生实验室1间,嘱咐学生要经常开窗通风换气;

78.加强药房药品采购、储存维护、使用、盘点等管理。7-8月份门诊处方共计2692张,采购药品金额6.7万元。及时用电子黑板公布库存信息告知门诊医生;

79.假前完成两校区安全大检查、医疗质量传染病登记报卡自查。针对存在的问题提出整改措施,要求科主任传达到责任人督促整改;

80.全体医生和药师暑期参加市卫生部门组织的抗生素规范使用培训,提高了医生合理使用抗生素的认识,防止抗生素的滥用;

81.完成大型医疗设备保养维护工作,确保开学体检工作顺利进行;

82.配合基建办完成校医院东区楼顶、外墙大修工作,目前正在进行清理清洁的收尾工作;

83.完成全院职工开学业务培训,提高业务能力,做好医疗保健服务;

84.完成上级部门交办的其他事务。

幼儿园:组织2名保育员参加市“生态福地育幼苗”保育员职业技能大赛;5名保育员参加初级保育员上岗证学习培训;2名保健医参加市托幼机构保健卫生工作学习培训;1名厨房人员参加省高校餐饮从业人员学习;8月26-30日,园助理以上干部参加后勤处暑期培训;园内分别开展全园开学工作学习会议和岗位人员培训学习3次;

86.按照学校相关要求、程序,参加幼儿园设施设备和工程招标,对暑期施工工程进行监督、保证施工安全,按时按质完成;

87.进行幼儿园相关岗位人员公开招聘,录用6名相关岗位人员,因有2名教师辞职,往后顺延录用1名,合计录用7名人员,进行岗前培训和体检,保证开学人员安排无误;

88.结合建国70周年,利用暑期,2名教师排练幼儿舞蹈《闪闪的红星》,拟参加学校迎新文艺汇演;

89.全园做好近110名新生的报到工作;

90.全园教职工开学,做好为期一周的开学工作准备;

91.组织召开民主管理小组会议,讨论确定新学期相关工作;

92.做好暑期家长和幼儿安全教育工作;

93.开学前进行户外器械、水电、房舍的安全自查和维修整改;做好新生幼儿家长车辆登记、登陆安全教育平台等。