摘要:【 重点提示 】:各中心要结合不忘初心、牢记使命主题教育,在做好后勤保障与安全工作的同时,进一步强化各项制度的落实,增强关注师生需求、主动服务的意识,促进服务质量的不断提升。 单位 工作内容 负责人 责任人 完成 时间 后勤处 后勤党委 *1.做好国庆......
【 重点提示 】:各中心要结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,在做好后勤保障与安全工作的同时,进一步强化各项制度的落实,增强关注师生需求、主动服务的意识,促进服务质量的不断提升。
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
后勤处 后勤党委 | *1.做好“国庆”假期值班、活动安排、校友返校、运动会等期间服务保障; | 张文明 韩军书 祝为平 | 涂必华 及各中心主任 | 全月 |
*2.根据学校要求,完成2020年预算申报及2020-2022年部门三年滚动财务规划工作; | 月底 | |||
*3.结合学校2019年秋季校园安全隐患大检查行动,排查及梳理上报安全隐患,加强安全工作管理,落实安全工作责任,防止安全事故发生; | 全月 | |||
*4.修订完善物业招标文件,做好新一轮物业招标准备及经费测算; | 全月 | |||
*5.结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,把学习教育、调查研究、检视问题、整改落实有机融合,确保主题教育有序推进,扎实开展; | 全月 | |||
*6.完成2019年行政设备入库、费用结算及小型立项验收、决算材料上报; | 月底 | |||
*7.统计学生住宿资源,谋划学生公寓维修方案,上报学校; | 月底 | |||
*8.结合工作实际,梳理相关制度办法,做好制度办法“废改立”工作; | 月底 | |||
*9.结合学校保留公务车辆使用管理办法,进一步完善公务出行保障方案; | 月底 | |||
*10.调研饮食中心,谋划餐饮社会化合同到期前期准备工作; | 月底 | |||
*11.走访冶金学院、材料学院; | 月底 | |||
*12.结合季节特点,加强传染病防控工作落实及新生体检报告处置等相关工作。 | 月底 | |||
幼 儿 园 | 1.做好国庆期间值班工作,进行园内局部零星维修和采光照明整改; | 张文明 | 宫玲玲廖明翠 戴德红 | 10.1-7 |
*2.大班开展为期一周的第三届“我是祖国小卫士”军训和“重阳节”祖孙亲子主题教育活动; | 上中旬 | |||
*3.小中班开展“寻找秋天”秋游活动,大班结合新中国成立70周年,开展“我与祖国共成长”主题秋游活动; | 上中旬 | |||
*4.选派2名教师参加花山区社会、数学领域优质课评比; | 10.14-18 | |||
*5.开展全园非在编教师岗位定级评定; | 中旬 | |||
*6.组织开展全园幼儿秋季运动会,小班开展亲子运动会,全园开展第二届亲子运动器械制作评比; | 下旬 | |||
7.开展园内环境创设、区域活动观摩和交流研讨活动; | 下旬 | |||
*8.卫生保健:加强保育工作,增强幼儿体质,做好秋季多发病、传染病预防,并对体弱、肥胖儿身高体重测量评析,加强体弱儿、肥胖儿的管理;做好市食药监督对食堂 “餐饮服务卫生许可证”变更审核现场的验收;整理装订新生保健资料; | 全月 | |||
*9.安全工作:进行国庆节周边安全排查工作,检查各类户外活动器械的设备安全,组织开展大班交通安全演练,做好大班军训活动的各项安全保障。 | 全月 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
*10.结合“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,开展幼儿园党支部学习、调研、整改等活动; | 全月 | |||
11.园长参与市区教育局组织的幼儿园督导,对民办园进行保育教育工作督导。 | 待定 | |||
服 务 监 督 与 评 价 中 心 | 1.召开部门例会,传达后勤处9月份工作总结会议内容,总结中心9月份工作,布置10月份任务; | 韩军书 | 雷连宝 | 9.30 |
2.做好服务大厅“国庆节”假期值班工作,保持信息畅通,确保大厅正常服务; | 9.30 | |||
*3.汇总整理校各部门物业服务要求和标准,形成新一轮校园物业招标文件材料; | 10.9 | |||
*4.牵头组织召开10月份校园物业工作例会; | 10.10 | |||
*5.做好9月份社会物业监管和后勤处内部服务质量考核结果的网上公布工作; | 10.10 | |||
6.办理9月份两校区社会物业服务费用财务报销工作; | 10.17 | |||
*7.认真组织开展后勤处10月份服务质量监督检查工作; | 10.25 | |||
*8.配合后勤物业监管主体做好10月份物业监管考评; | 10.26 | |||
*9.做好后勤处相关部门10月份服务对象跟踪回访工作,针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集; | 10.29 | |||
10.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题; | 10.31 | |||
11.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作,提升工作效率,服务好师生; | 10.31 | |||
*12.根据支部党建工作计划,牵头组织好10月份党建各项工作任务。 | 10.31 | |||
信 息 服 务 中 心 | 1.做好后勤信息化平台运行维护工作; | 韩军书 | 何宗明 | 全月 |
2.做好《后勤信息化系统维护与优化》项目任务清单内容的沟通、整理、细化; | 全月 | |||
*3.推进《后勤信息化系统维护与优化》项目实施; | 全月 | |||
4.信息化平台数据维护,研究生宿舍信息变更、研究生新生原始数据导入; | 全月 | |||
*5.做好信息化平台服务器安全排查及维护管理; | 全月 | |||
6.做好下半年满意度测评的系统保障工作; | 全月 | |||
7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送; | 全月 | |||
8.做好平台安全巡查工作,收集和梳理问题,寻找解决方案并完善系统。 | 全月 | |||
楼宇管理服务中心 | 1.月初召开部门工作例会,总结上月、布置本月工作; | 韩军书 | 费泽金 | 上旬 |
2.做好“十、一”小长假楼宇中心值班安排和安全检查工作; | 上旬 | |||
3.就师生关注的楼宇卫生等问题,结合上半年后勤服务满意度测评中收集的意见和建议,查找不足,落实到人,进行整改; | 全月 | |||
﹡4.做好迎新期间标牌制作、方凳购置等统计、报销工作; | 全月 | |||
﹡5.做好两校区楼宇消防安全检查,保证各楼宇配电房、所有安全通道畅通无阻,迎接后勤处秋季安全工作检查的各项工作; | 全月 | |||
6.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作; | 全月 | |||
7.协助维修中心做好日常小型零星维修、配合验收工作; | 全月 | |||
8.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保正常教学; | 全月 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
﹡9.配合相关部门,做好学校运动会相关服务保障工作。 | 下旬 | |||
饮 食 管 理 服 务 中 心 | *1.国庆节前对两校区所有食堂、浴室进行安全大检查;落实防蝇、留样、索证索票制度,确保安全规范; | 韩军书 | 张忠芳 路金炎 | 9.29—30 |
*2.认真做好国庆假期伙食供应,加强值班与监管,保证饮食安全和信息畅通; | 10.1—7 | |||
*3.做好“十一”假期浴室、开水房开放时间及中心值班人员安排; | 10.1—7 | |||
4.召开食堂项目经理、骨干会议,总结九月份工作,布置十月份工作;开展项目经理与厨师长培训; | 10.9 | |||
5.做好九月份各食堂监管考核结果在后勤处网页公示,并将考核结果发送至各餐饮企业法人的QQ邮箱; | 10.9 | |||
*6.向省教育厅上报面向采购信息; | 10.10 | |||
7.根据上月食品原材料定点采购执行情况,做好各食堂特色档口食品原材料定采执行的检查; | 10.1—10 | |||
*8.调研各食堂做好食品原材料价格监测工作及上涨情况分析表; | 10.30 | |||
9.加强学生参与伙食管理,组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次; | 10.14、21 | |||
*10.认真做好2019年立项维修立项工程的验收、费用结算工作; | 10.25 | |||
11.对猪肉、鸡蛋、冷冻类供应商进行考察调研,深入了解供应商资质、规模、服务等综合情况,做好修订2019年定采目录的准备; | 10.25 | |||
*12.加强食品留样、剩饭剩菜处理、防蝇措施、食品添加剂采购与使用的台账、《每日安全自查记录本》的检查等工作; | 10.30 | |||
*13.认真做好学校相关部门餐饮接待工作; | 10.29 | |||
14.认真做好校友返校、校运动会餐饮服务保障工作; | 10.30 | |||
*15.2019年迎新餐券回收; | 10.30 | |||
16.做好检测室7项检测,重点对蔬菜农残、餐盘、筷子消毒进行抽检,月底在后勤处网页公示检测结果。 | 10.30 | |||
学 生 公 寓 管 理 服 务 中 心 | ﹡1.加强双节假期的公寓安全管理,安排管理员每日巡查,大厅值班,及时解决学生遇到的问题,提高服务; | 张文明 | 尹鹏程 | 10.08 |
2. 汇总核对公寓零星维修项目清单; | 10.15 | |||
3.后勤处牵头,联合学工部、保卫处、各学院,做好宿舍安全大检查; | 10.25 | |||
4.汇总9月份中心职工考勤信息,严抓劳动纪律; | 10.15 | |||
5.结合迎新、校庆期间物业服务,召开工作交流会,总结经验,提升服务质量; | 10.20 | |||
6.召开公寓中心勤工助学学生会议,布置工作内容、要求; | 10.09 | |||
7.做好公寓用品货款发票的汇总、汇款工作; | 10.31 | |||
8. 赴相关学院调研联动共管楼区工作方案; | 10.31 | |||
﹡9.第三届中心员工职业能力竞赛; | 10.20 | |||
10.召开中心全体成员安全工作会议; | 10.25 | |||
﹡11.开展公寓“住宿信息”核查工作; | 10.31 | |||
1.认真做好十一假期值班和校园环境服务保障各项工作; | 10.1-7 | |||
*2.做好30周年校友返校庆典活动校园环境服务保障工作; | 全月 | |||
3.督促施工单位加强对校园环境整治项目和后期养护管理; | 全月 | |||
单位 | 工作内容 | 负责人 | 责任人 | 完成 时间 |
校园管理服务中心 | 4.加强校园环境巡查,重点监管人才公寓周边种菜户焚烧秸秆问题; | 张文明 | 杨尚标 刘 军 | 全月 |
*5配合审计部门核查小型立项项目工程量及决算审计审核相关工作; | 全月 | |||
6.督促物业公司加强秋季两校区灭四害工作; | 全月 | |||
*7.监督承包单位加强两校区湖面及慈湖河水域清捞保洁工作,进一步提升水环境质量; | 全月 | |||
8.加强秀山校区秋季绿化养护,重点修剪花木、草坪、防止病虫害。 | 全月 | |||
水电与节能管理服务中心 | *1.做好国庆假期水电保障工作; | 张文明 | 魏道礼 王文富 | 10.8 |
2.做好两校区学生公寓智能计量系统检查与维护,确保学生公寓按冬季作息时间停送电; | 10.8 | |||
*3.完成学校前3季度能耗统计及上报; | 10.20 | |||
*4.配合资产处组织配电设施节能改造招标工作; | 全月 | |||
5.配合中标单位完成秀山校区学生区泵房无负压改造工程; | 全月 | |||
*6.做好两校区供配电设施集中停电检修工作; | 全月 | |||
*7.研讨拟制《安徽工业大学节能监管平台管理办法》、修订《安徽工业大学水电管理办法》; | 全月 | |||
8.根据省教育厅文件要求,组织编撰2019年节能示范项目申报材料; | 全月 | |||
*9.做好国家级“能效领跑者”建设材料收集整理等相关验收准备工作。 | 全月 | |||
维修服务中心 | 1.中心办公例会,检查、布置工作; | 张文明 | 蒋宗平 | 每周一 |
2.收集、整理2019年立项工程资料,准备工程报销资料; | 全月 | |||
3.抓紧做好未实施工程项目的推进工作; | 全月 | |||
4.认真做好公共场所零星维修项目的工程量复核与结算工作; | 全月 | |||
5.加强后续工程项目的现场监管工作; | 全月 | |||
6.做好两校区零星维修保障及上级交办的其它工作。 | 全月 | |||
校 医 院 | *1.召开院务会、科主任会,总结近期工作,布置10月份工作安排,有序做好日常门诊和肠道门诊治疗、传染病防控、医疗管理服务、计划生育等工作; | 祝为平 | 陈启兵 何天香 | 全月 |
2.做好传染病网络直报、肠道门诊周报月报、休复学复查登记、晨检、因病缺课等资料的整理存档上报工作; | 全月 | |||
3.做好上级部门交办的各项工作; | 全月 | |||
*4.做好全校学生2020年度参保登记工作; | 全月 | |||
*5.做好19级学生体检结果异常者的复检工作; | 10.15前 | |||
6.做好宣传栏《秋季呼吸道传染病的预防》《结核病的预防》,定点张贴宣传画; | 10.20前 | |||
7.按照药品招标采购计划,根据临床需要及时盘库补充药品,统计门诊工作量、药品采购金额; | 10.20前 | |||
8.做好校医院在安徽省公立医疗机构检验试剂平台采购工作; | 10.31前 | |||
9.做好两校区医疗质量管理、传染病自查等医疗安全检查工作; | 10.31前 | |||
10.配合资产处做好东区X光机升级验收工作。 | 10.31前 |
后勤处
2019.9.25