2018年11月份工作重点完成情况
供稿: 发布日期:2018年12月07日 点击量:

摘要:后勤处(后勤党委) 1.11月5日,完成省第三批节约型公共机构示范单位验收。 2.11月12日,完成冬季就业市场会及电气学院相关专业认证服务保障工作。 3.11月15日,完成2019年预算编制上报工作。 4.11月20日,完成2018年行政设备购置、验收、入库及费用结算等。......

后勤处(后勤党委)

1.11月5日,完成省第三批节约型公共机构示范单位验收。

2.11月12日,完成冬季就业市场会及电气学院相关专业认证服务保障工作。

3.11月15日,完成2019年预算编制上报工作。

4.11月20日,完成2018年行政设备购置、验收、入库及费用结算等。

5. 11月21日,完成下半年服务满意度测评。

6. 11月21日,参加省高校食堂“面向采购”调研座谈会,校领导就我校“面向采购”工作做交流发言。

7. 11月23日,完成校第四次党代会“两委”委员及党代会代表选举推荐。

8. 11月25日,完成部门非在编职工工资调整基础信息摸底统计。

9. 11月26日,完成35KV变电所委托管理服务合同到期相关问题的请示上报。

10.11月27日,完成学生公寓住宿资源分析统计

11. 11月28日,辽宁科技大学、西安交通大学等兄弟院校后勤部门来访交流。

12. 11月29日,组织召开后勤党委第十二次中心组理论学习会,完成下半年支部党建“互学、互查、互评”。

13. 11月30日,完成“面向采购”信息上报,累计采购金额达120余万元。

中心工作

信息中心:1.召开信息化核心组网络会议,总结11月工作并开展12月份工作研讨。

2.配合服务评价中心2018年下半年满意度测评工作,优化调整满意度测评平台策略,完成满意度测评平台的优化调整及测试工作;

3.解决信息平台服务器集群停机故障;

4.完成微信端体检信息不能查询故障;

5.修复数字服务大厅数据同步工作;

6.筛查和更新师生账户无报修权限1482条;

7.解决餐企业自查故障5起;

8.完成11月份餐饮监管系统伙专会检查模块用户更新工作;

9.着手后勤处官网服务器迁移工作,目前准备工作已就绪;

10.继续跟踪清理维修平台无效冗余数据;

11.后勤信息化各平台使用平稳。其中①报修平台:11月报修平台共接收832条报修,其中电脑端408条,电话报修116条,微信报修304条。主动好评223条。②餐饮监管平台11月共产生监管数据:239条(提醒:218条,整改:21条),餐饮企业自查信息303条、员工培训19次。③物业监管平台11月产生数据422条,其中楼宇中心79条,校园中心114条,公寓中心101条;

12.安徽工大微后勤公众号11月推送后勤服务通知及宣传文章7篇,微信公众号关注人数6672人,较上期净增160人;

13.坚持后勤信息化平台每日巡查,确保后勤信息平台平稳运行。11月巡查问题7起,重点表现:服务器集群停机故障,PAD监管数据上传故障,用户不能报修。信息服务中心及时响应并修复。

监督评价中心:完成数字服务大厅平台信息处理和实体服务大厅师生接待等工作,为师生提供服务咨询、宿舍停送电以及回复意见建议等信息共计372条;

15..服务对象电话跟踪回访35人次,开展服务满意度评分及意见建议征求工作;

16.网上公布10月份后勤处内部服务质量和社会物业服务监管考核结果;

17.完成11月份后勤处内部服务质量监督检查工作;

18.组织召开了校园物业10月份工作会,开展两校区现场督查,通报了校园物业考评结果,发布了校园物业10月份督查情况通报;

19.完成两校区社会物业9月份物业费用报销工作;

20.组织两校区部门(学院)参与物业11月份考评,征求意见建议;

21.完成两校区2019年校园物业服务费的预算上报工作;

22.参与11月份后勤处处长办公会、参与处内部零星工程(物资材料询价)评议标工作等4次。

23.初步完成2018年下半年度后勤服务满意度“线上线下”测评工作,两校区共发放1200份测评表,后续进行数据录入及报告分析撰写工作;

24.后勤第三党支部联合伙管会和计算机164班级学生联合开展“走进学生、倾听心声”主题党日活动;整理支部党建工作资料,接受后勤党委“支部互查互学”工作检查。

饮食中心: 对两校区食堂排油烟机及管道、墙壁进行清洗及时消除安全隐患;

26.完成十一月份面向采购信息表上报到省教育厅;

27.召开项目经理例会并开展《学生食堂美食文化》交流培训一次;

28.完成十月份各食堂监管考核结果及餐盘等7项检测结果在后勤处网页公示,并将监管考核结果发送至各餐饮企业法人的QQ邮箱;

29.完成校庆学生、教职工、离退休及嘉宾餐券的回收及结算工作;

30.按照校就业指导中心的要求,圆满完成冬季双选会的场地服务及供餐任务;

31.检查所有学生食堂饭菜保温设施,下发提醒通知到各食堂,努力做好饭菜保温工作,确保学生吃上热乎乎的饭菜;

32.完成学生工作处、校团委、后勤处等部门来访交流的餐饮接待工作;

33.邀请无锡阿福厂家对两校区食堂、浴室及开水房的设备进行检修、维保,确保冬季暖风机、热水机组、天然气炉及蒸饭箱的正常工作;

34.组织伙管会学生对两校区所有食堂后场卫生进行检查评比;

35.认真落实《马鞍山市食品药品监督检查标准》的要求;加强食品安全监管,确保许可证管理、人员管理、场所环境、设施设备、采购贮存、加工制作、清洗消毒、食品添加剂等60个指标体系落实到位;

36.提前做好预案,保证恶劣天气下食堂、浴室、开水房的平稳运行;

37.从9号楼调拨2台点旧开水器安装到EF公寓开水房;

38.中心负责人带班检查,每周不少于2次以上,下发各类文书296份,其中建议单份233份、安全提醒通知单 4份、整改单56份。

公寓中心:召开宿管会会议,审议宿管会本年度工作计划,并布置近期工作;

40.牵头完成学生公寓冬季安全大检查,汇总整理检查材料报送学工部;

41.积极参与校宿舍文化节的相关活动;

42.完成两校区学生住宿费、管理费、公寓用品费的核对工作;

43.完成第二届员工职业能力提升竞赛:查房、验房、巡查公寓、人脸识别;

44.召开专门会议,完成中心相关管理办法和制度的修订工作;

45.完成公寓安全自查工作,消除安全隐患;

46.汇总整理新建研究生公寓存在的问题,形成专题报告;

47.完成学生公寓资源分析专题报告。

校园中心:中心物业监管人员已安排物业管理员加强校园环境保洁工作,尤其现在正值落叶高峰期,保洁人员做到每日按时按点重点清扫两校区主干道及道路两旁的落叶,并要求清扫后及时袋装化;

49.中心已要求未报审计的施工单位,做好工程的决算、签证单、验收等相关工作,并装订成册。在本月已配合相关部门将今年所有的小型立项和校庆项目报学校审计部门审计;

50.中心已安排绿化养护员继续加大校园秋季绿化养护工作,按照绿化养护要求做好草坪、绿篱、球类的修剪和病虫害防治工作,并安排人员为校园花木进行松土施肥工作。

楼宇中心:配合学校相关部门完成我校2019届毕业生冬季就业市场服务保障工作;

52.完成中心冬季安全大检查;

53.落实整改服务监督评价中心检查存在的问题;

54.配合教务处完成期中考试各项保障工作;

55.完成教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保了正常运行;

56.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,完成服务质量监督、考核工作;

57.电梯材料整理,完成两校区29部客梯轿厢标识张贴工作;

58.联系基建办,要求施工方做好佳山校区第一教学楼桌椅松动加固工作。

维修中心:配合审计处现场核实工程量,共完成50项工程的审计工作;

60.中心相关专业人员会审零星维修决算,共审结万元以下零星维修小项目决算书130余份;

61.整理工程资料,报审立项工程17项,金额106.59万元;

62.整理工程结算资料,报销立项工程22项,合计71万元。报销零星维修小项目30项,合计15.6万元;

63.完成其它日常维修1191件次。

水电与节能中心 :召开部门工作会议,对2018年重点工作完成情况进行了梳理,谋划2019年重点工作;

65.我校国家级节约型公共机构创建材料通过国家评价验收组审核;

66.完成光伏电站工程招标;

67.与资产处配合,关断芝麻山庄空置房水电供应;

68.梳理水电抢修决算材料,陆续办理报审及工程、材料款支付;

69.组织两校区电瓶车充电桩改造工程招标工作,第一次流标,28日将进行第二次开标;

70.核算两校区热水进公寓项目条件保障费;

71.根据沿街门面房用电预付费系统调试情况,与信息化处协调申请外网IP地址;

72.对欠费用户集中梳理,加强基建工程、经营单位水电费的催缴力度;

73.统计分析2018年公共水电量,初步估算2019年公共水电计划指标。

校医院:两校区医院顺利完成了日常门诊及安全保卫工作,无医疗差错和安全事故。医疗科共接诊病人约3400人次,其中东区约2300人次,本部约1100人次;护理部两校区接待输液病人280人次,注射170人次,换药280人次,住院留观病人3人次;

75.完成传染病网上直报、卫生统计信息网络直报,计划生育登记、报表等常规工作;

76.完成离退休职工外出活动医疗保健服务;17、24、25完成学生体测医疗保健服务;

77.完成2017级本科生及2017级在校研究生的结核病普查胸透体检组织和资料收集、整理工作,体检总人数5943人,(其中本科生5294人,研究生649人),体检结果异常者6人;

78.举办健康教育讲座“结核病防治知识宣传”1次,“呼吸道传染病预防”1次;出健康教育宣传栏“如何预防秋冬季传染病”、“如何预防流行性感冒”两期;在学生公寓、图书馆和教学楼等场所张贴健康教育宣传画“如何预防秋冬季传染病”、“流感的预防”等本部10处,东区15处;

79.报告传染病新发病例12例,其中水痘9例,其它感染性腹泻病1例;疑似肺结核2例;

80.办理休学手续11人,其中肺结核5人,结核性胸膜炎1人,结核性肉芽肿1人,癫痫1人,抑郁症1人,其他人2人。办理学生体育保健班手续1人次,开学生因病免体育测试证明36人次;

81.完成PPD强阳性者追踪检查32人次,发现疑似肺结核患者2人。完成1例新发肺结核患者密切接触者筛查工作,其中X线胸片检查35人,未发现异常者,结核菌素试验35人,未发现强阳性者;

82.对新发传染病患者所在宿舍及邻近宿舍进行了紫外线灯照射消毒,学生宿舍紫外线消毒17次,发放84消毒液15瓶。并嘱学生平时教室、宿舍经常开窗通风换气;

83.药械科定期清理库存药品,及时用电子黑板公布药品信息告知门诊医生。统计11月份两校区处方量3308张,并按照临床需要和药品采购计划完成当月药品采购任务,采购总金额8.76万元;

84.药械科接受市药监局关于医疗机构医疗器械管理方面的督查,进一步完善医疗器械的登记管理工作;

85.医保办与各学院联络完成全校学生2019年度参保信息登记、核对、录入工作,总人数约23810人;

86.月末院领导在两校区进行医疗质量安全、传染病自查,对查出问题进行登记整改并传达到责任人;

87.继续发挥校医院医保QQ群平台工作,加强了医疗保健服务联动机制;

88.完成2019年校医院预算申报工作。

幼儿园: 做好学校、家长、大学生资源开展主题教育活动和社区活动的筹备、联系、方案审核、宣传等工作;

90. 园长参加市教科院组织的三区三县民办园半日活动视导和学前教育规范发展改革的学习培训;

91. 做好1名临时教师的选拔确定和上岗指导;

92. 做好年级组长的竞聘、公示、上报;

93.根据学校和后勤处“三全育人”工作要求,制定《幼儿园三全育人实施方案》并上报;

94.做好园内网络改造施工的落实、协调等工作,保证全园多媒体教学的通畅;

95.组织教师开展上海二期课改教材的专项学习培训,保证教材的规范、深入的使用;

96.研讨确定大中小平行班迎新年半日开放活动的形式和内容;

97.以教研组为单位,开展半日活动组织观摩与研讨,促进园本教研的扎实推进。

98.组织教师参加省一类幼儿园半日开放活动观摩;

99.结合“11.9”消防宣传日,与校保卫处联合开展消防疏散演练;

100.组织教师参加省安全教育上门学习培训;

101.各班开展安全教育活动1-2次,并按时完成安全教育平台相关工作要求;

102.做好全园安全工作自查和校保卫处、后勤处安全检查,及时维修、修剪校园内和围墙处树枝;

103.开展班级幼儿卫生行为习惯抽查,促进幼儿良好卫生习惯的培养;

104.做好全园12个班级园内体检,监测幼儿生长发育,测量幼儿身高、体重和视力,了解幼儿生长动态;

105.做好秋冬季传染病预防,根据园内个别班级疫情,做好全园预防、上报、疫情幼儿跟踪等工作;

106.加强食源性疾病防控,落实各项防控措施,保证食品质量安全,创新个别点心品种,丰富幼儿膳食。