2019年1-2月份工作任务分解
供稿: 发布日期:2019年01月02日 点击量:

摘要:【重点提示】:寒假事务繁杂,各部门要结合季节特点及天气变化,认真抓好安全检查和后勤保障工作,过一个平安、祥和的春节。 单位 工作内容 负责人 责任人 完成 时间 后勤处 后勤党委 *1.做好元旦、寒假期间值班安排,留校学生生活安排寒假期间水电供应保障......

【重点提示】:寒假事务繁杂,各部门要结合季节特点及天气变化,认真抓好安全检查和后勤保障工作,过一个平安、祥和的春节。

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处

后勤党委

*1.做好元旦、寒假期间值班安排,留校学生生活安排寒假期间水电供应保障;

何 伟

韩军书

张文明

祝为平

涂必华及各中心主任

1-2月

*2.组织完成各项年终考核工作:一般人员(在编、非在编)部门考核、支部书记述职评议、社会餐饮、社会物业考核总结;学校组织的党委、行政工作考核、后勤“服务之星”评选,走访慰问困难党员、职工;

1-2月

*3.做好2019年党建(党委、支部)、行政(处、部门)工作谋划;

1-2月

*4.做好后勤处2018年各类材料整理、归档、编印等工作;

1-2月

*5.组织参加省后勤协会专业委员会相关年会;

1-2月

*6.做好2019年后勤小型立项维修申报及学校各部门申报收集整理工作;

1-2月

*7.完成后勤处相关部门调研座谈及干部培训交流;

1-2月

*8.根据校党委对后勤党建工作现场督察评议意见,认真检查存在的问题,制定整改方案并组织落实;

1-2月

*9.根据“面向采购”工作要求,走访对接学校帮扶联系地区,谋划落实新学期“面向采购”工作;

1-2月

*10.做好新学期开学前的各项准备工作;

1-2月

*11.做好学校对后勤处主要负责人任期经济责任审计整改工作;

1-2月

*12.结学校火灾防控工作要求及安全工作自查情况,做好安全工作整改落实。

1-2月

幼儿园

*1.做好幼儿伙食零星食材采购票据规范;

何 伟

宫玲玲

廖明翠

戴德红

上旬

*2.做好学期末教研工作组织与评比:进行幼儿古诗吟诵检查,小班每月新授1首,中大班每周1首;下学期幼儿早操、律动的编排审查;

1.21前

*3.做好全园园务管理、教育教学、幼儿安全、卫生保健、财务等工作总结和资料整理归档,制定2019年各项工作计划、工作任务分解;

1.21前

*4.做好教职工年终考核,后勤处“服务之星”评选、考核优秀上报;

1.21前

5.完成2018年经费决算,做好2019年立项设备、立项维修工程的拟定;

1.21前

6.做好家长问卷调查表回收,对问题和建议进行梳理、分析、反馈、改进;

1.21前

7.召开学期末民主管理委员会和全体职工年终工作总结大会;

1.21前

8.卫生保健:加强冬季幼儿传染病预防和保育护理;

1.21前

*9.安全工作:做好寒假值班安排,班级教学设备整理上交和寒假前安全自查;

1.21前

10.教师开展“读一本好书”活动,完成一篇较高质量的读书笔记,保育员开展“一日活动保育工作流程”的自学与反思;各班通过安全教育平台做好寒假安全教育工作;

寒假

*11.召开新学期全园工作会议,布置、传达新学年工作计划和要求,全园打扫卫生,做好开学前的各项准备工作。

2.23

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

服务监督与评价中心

*1.完成2018年下半年后勤服务满意度测评报告,并上报后勤处;

韩军书

雷连宝

12.28

2.安排服务大厅元旦期间值班工作,保障信息畅通,确保大厅正常服务;

1.1

*3.制定服务大厅1月份勤工助学临时用工值班情况,做好2018年度大厅勤工助学用工计划;

1.2

4.召开部门工作例会,开展教职员工2018年1月份政治学习,布置寒假工作任务;

1.3

*5.牵头组织召开12月份校园物业工作例会,做好12月份后勤引入社会物业监管考评工作,公布结果;

1.4

*6.完成部门一般工作人员2018年度考核工作;

1.7

*7.做好12月份后勤服务质量监督检查量化考评,形成监督检查情况通报,反馈相关部门落实整改,公布月度考评结果;

1.10

*8.牵头组织召开我校2018年度引入社会物业服务工作总结会议;

1.14

*9.完成后勤党委开展2018年度支部书记述职考核工作,后勤处内部2018年度部门工作考核等;

1.18

*10.认真谋划好2019年部门工作计划及主要工作任务分解;

1-2月

*11.修订、完善部门各类规章制度;

1-2月

12.做好部门各类资料装订整理工作;

1-2月

*13.组织服务大厅安全消防检查工作,排查水电线路,大功率电器、消防设备等,确保寒假期间无重大安全事故发生;

1-2月

*14.做好寒假值班工作,完成服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题;

1-2月

*15.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理回复工作,提升工作效率,服务好师生。

1-2月

信息服务中心

1.做好后勤信息化平台运行保障工作;

韩军书

何宗明

全月

*2.后勤处网站域名变更;

全月

3.继续跟踪信息化平台各故障,寻找最终解决方案;

全月

4.继续推进信息化平台功能完善;

全月

5.做好信息化平台数据备份工作;

全月

6.做好信息化平台服务器安全排查工作;

全月

7.继续做好“安工大微后勤”公众号在全校推广及后勤服务信息推送;

全月

8.做好平台安全巡查工作,收集和梳理问题,并与项目组一道寻找解决方案并完善系统。

全月

楼宇管理服务中心

1.月初召开部门工作例会:总结12月工作,布置1、2月工作;

韩军书

费泽金

上旬

*2.做好年终工作总结及考核工作;

适时

*3.拟定2019年工作计划;编报2019年维修立项申报及设备添置工作;

全月

*4.配合教务处做好期末考试各项保障工作;

1月中旬

5.根据学校和后勤处放假要求,安排人员寒假值班;

全月

6.根据教学安排和学生留校情况,安排教室供师生工作、学习;

全月

*7.两校区教学楼宇教室封门、检查,做好假期防火防盗及楼宇安全保卫工作;

全月

*8.加强冬季员工安全教育工作,做好防范极寒天气楼宇安全管理工作准备;

全月

9.照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作;

全月

10.协助水电及维修中心做好小型零星报修和验收工作;

全月

*11.召开民主小组会,做好新学期开前准备工作。

开学前

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

管理服务中心

*1.针对天气寒冷,继续做好饭菜保温,食堂、浴室、开水房设备防冻及部分原材料储存等工作;

韩军书

张忠芳 路金炎

1.18

*2.认真做好学生考试期间伙食供应,随时掌握放假前供餐情况,并做好相应的调整和安排;提高伙食服务质量、确保食品安全;

1.18

*3.上报省教育厅面向采购信息表;

1.10前

4.认真做好新疆籍学生离校返校的登记工作,以便做好清真食堂供餐工作;

1.11前

*5.做好对各食堂、浴室、开水房停业后及寒假期间各项安全检查工作;

假期

6.根据后勤处安排,适时做好“服务之星”评选上报、职工考核工作;

1.15

*7.做好对引入社会餐饮企业的年终考核工作;

1.15

8.认真做好2019年立项维修、设备购置等申报工作;

1.18

*9.组织召开经理例会,总结全年工作,查找不足,制定2019年工作计划及工作任务分解并上报后勤处办公室;

1.9

10.安排好浴室、开水房元旦、寒假值班,确保安全和信息畅通;

假期

11.做好2018年中心各类材料整理、装订及归档工作;

1.16

12.加强寒假期间食堂、浴室等日常工作监管,确保中心各项工作平稳有序;

假期

13.佳雨轩、八食堂做好寒假期间伙食供应工作;

假期

14.做好食堂、浴室等开学前各项准备工作。

假期

学生公寓管理服务中心

*1.继续深入开展学生公寓安全常态化检查,安全工作不留尾巴、不留死角;

张文明

尹鹏程

2.28

*2.根据后勤处安排,组织中心职工年终考核评优工作;

1.15

*3服务之星的申报、审核、推荐、评选工作;

1.15

4.认真做好寒假前宿舍安全管理的自查工作;

1.18

*5.召开中心全体职工会议,布置假期工作,总结中心年度工作;

1.20

6.根据学校安排,做好假期留校学生的住宿安排,做好其余公寓的封楼、停水、停电工作;

1.20

*7.认真谋划,制定中心2019年工作计划;

2.28

8.编写第二届《公寓管理员职业能力提升大赛》材料;

2.28

*9.认真做好寒假开学前的宿舍供电、环境卫生等保障工作;

2.21

10.中心负责人到楼区调研工作,听取一线职工的意见与建议,了解学生需求;

1.18

11.组织人员参加省寓专会会议;

1.14

12.加强对物业的监管,重点做好考试期间的安全防盗工作、特殊天气的防滑防冻工作以及寒假期间公寓安全工作。

2.28

校园管理服务中心

1.组织职工认真进行2018年年终工作总结考评,并谋划2019年工作计划;

张文明

杨尚标

全月

*2.加强两校区放假及假期内校园环境清扫保洁物业检查监督工作;

全月

3.认真做好假期值班,值班人员必须每天巡查校园环境;

全月

*4.加强两山护林防火工作,督促物业公司春节期间加派人员值班,严防值守;

全月

5.认真做好严寒天气防冻防滑预防工作;

全月

6.认真接待住宅区职工来电,有效解决居民报修及其他要求解决问题;

全月

*7.继续做好秀山校区绿化养护管理工作,重点是松土施肥;

全月

8.完成上级部门和领导交办的假期工作;

全月

9.上报2018年小型立项和设备采购计划;

1-2月

10.做好新学期开学前各项准备工作。

1-2月

单位

工作内容

负责人

责任人

完成

时间

水电与节能管理服务中心

*1.组织召开中心办公会,布置1-2月份重点工作;

张文明

魏道礼 王文富

1.10

*2.完成2018年度能耗统计及上报工作;

1.20

*3.做好2018年度公用水电分析,起草2019年度用电指标分解计划;

全月

4.做好两校区经营单位水电费年底催缴工作,核算居民阶梯电价数据,及时做好差额电费统计回收工作;

1.5

5.做好假期水电保障值班,确保寒假及春节期间水电保障有力;

全月

6.根据学生假期留校情况,安排好两校区公寓停水、停电相关工作;

全月

7.*根据学校及后勤处要求,做好2018年度考核相关工作;

1.10

8. 做好50KW光伏电站建设施工配合与管理相关工作;

1.20

9.根据招标结果,配合资产处完成秀山校区35KV变电所托管移交相关工作;

1.31

10.组织2019年小型维修工程立项申报工作;

全月

11.做好开学前水电保障工作。

2.23

维修服务中心

1.每周例会,检查、布置工作;

张文明

蒋宗平

每周一

2.做好2018年度部门总结与考核工作,制定2019年度工作计划;

全月

3.做好立项工程及维修工程尾款支付工作;

1.20

4.做好假期维修人员值班安排,确保寒假及春节期间保障有力,维修到位;

全两月

5.组织两校区预制一批窨井盖备用;

全两月

6.做好开学前准备工作及上级交办的其它工作。

全月

校医院

*1.做好日常门诊和日常治疗管理工作;

祝为平

陈启兵 何天香

1月

2.去市医保打印2018年职工医保资料;

1.5前

*3.认真做好2018年度教职工医药费报销;

1.15前

4.做好计划生育登记、用具发放、报表工作;

全月

5.做好传染病防控登记、网络直报工作;

全月

6.做好《流感的预防》、《水痘的预防》健康宣传栏两期;

1.10前

7.做好 “结核病防控知识”的健康教育讲座;

1.20前

8.药械科按照药品招标采购计划,根据临床需要及时补充药品;统计门诊工作量、药品采购金额;对药品出存管理进行盘存,记录存档;

全月

*9.做好两校区寒假排班表;

1.15前

10.医保办做好全校学生参保费结算和转入市社保局专用账户工作;

1.21前

11.院办制定设备采购计划、医院维修计划;

1.21前

12.做好寒假前医疗质量考核和安全大检查;

1.21前

13.医疗、护理做好寒假急救药品和小药柜准备工作;

1.21前

*14.按照学校工作布置,做好2018年工作量统计、绩效考核相关工作;

1.21前

*15.做好两校区医疗服务寒假轮值工作;

2月

*16.做好两校区医院安全保卫、防火、防盗工作;

2月

17.医保办继续与社保信息中心联系2018级学生医保卡制作工作;

2月

18.院办做好医院新学期各项工作的梳理研讨;

2月

19.设立医院职工岗位标识牌;

2月

20.开学工作准备(人员到岗情况报后勤处办公室、打扫卫生、准备药械等);

2.23

*21.召开全院职工开学工作会议、学习培训及政治学习会议;

2.23

22.做好上级部门安排的其他事务。

全月