单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处（后勤集团）

﹡1.做好“五一”假期服务保障工作；

何 伟

韩军书张文明祝为平

涂必华

及各中心主任

5.2前

﹡2.根据学校本科教学审核评估及专业认证工作安排，做好迎评期间各项后勤服务工作；

5.10前

﹡3.有序做好两校区物业交接管理、工作安排及人员补偿工作；

5.10前

﹡4.走访商学院，调研校园中心；

5.25前

﹡5.做好“双代会”后勤服务提案工作沟通、协调及落实；

5.25前

﹡6.完成2017年小型立项维修项目整理上会准备工作，并按会议决定组织实施；

5.25前

﹡7.完成2016年公用水电费分析及2017年公用水电指标分解上报；

5.25前

﹡8.根据校党委统一部署，推进后勤党委组织标准化建设；

5.25前

﹡9.起草《校园管理办法》、《零星维修材料定点采购管理办法》、出台《水电管理办法》、《餐饮企业监管考核管理办法》等；

5.25前

﹡10.梳理编印后勤处相关制度办法；

5.25前

﹡11. 完成两校区学生住宿资源统计及2017级住宿调整方案；

5.25前

﹡12. 推进光伏发电二期、节能监管平台二期等节能项目实施，谋划学生公寓节水项目建设；

5.31前

﹡13.推进落实后勤深化综合改革，分解任务，有序推进；

5.31前

﹡14.结合后勤安全检查情况，落实各项安全工作；

5.31前

﹡15.上报幼儿园17年招生计划；

5.31前

﹡16.上报学生公寓专项维修工作方案；

5.31前

﹡17.配合学校做好“四个专项”整治工作。

5.31前

幼 儿 园

1.组织教师参加市名园长工作室“优秀数学活动设计征集”活动；

何 伟

宫玲玲

廖明翠

戴德红

上旬

2.参加市教育局举办的 “八中杯”第二届学校少年宫美术作品展暨第二十届市中小学、幼儿园学生美术作品比赛及优秀作品展活动；

上旬

3.按时召开民主管理小组会议、教师和保育员业务培训学习会议；

上中旬

*4.参加市教科院组织的“娃娃乐”故事比赛；

中旬

5.各班筹备排练庆“六一”文艺节目，大班筹备排练“毕业典礼”节目，全园做好幼儿“六一”礼物和物品的采购；

全月

*6.结合教育主题和庆“六一”活动，各班布置主题墙、丰富自然角及区角材料，进行园内环境创设、游戏、区角、六一节目的检查，组织开展园内庆祝“六、一” 半日开放活动；

中下旬

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

*7.做好校外新生幼儿入园登记工作；

中下旬

*8.安全工作：结合春季安全检查，做好安全隐患整改；召开安全工作小组会议；各班对幼儿开展安全教育活动1次；

全月

*9.卫生保健：做好一年一次幼儿全面体检工作；加强春夏交替季节传染病预防；做好食堂食品卫生安全知识培训。

全月

服

务

监

督

与

评

价

中

心

1.安排服务大厅“五一劳动节”假期值班人员，强调责任要求，保持通讯畅通；

韩军书

雷连宝

4.30

*2.配合后勤处做好新进社会物业公司交接的后续服务工作；

5.2

3.组织召开部门月度工作会议，布置5月份工作任务及安排；

5.5

*4.做好4月份后勤引入社会物业监管考评工作，分析总结主要问题，提出整改要求及意见，公布物业评价结果；

5.10

*5.做好4月份后勤处内部质量监督考评工作，形成监督检查情况通报，反馈相关部门落实整改，网上公布考评结果；

5.10

6.配合做好后勤信息化建设工作，社会物业监管及服务满意度测评等平台的上线工作；

5.18

*7.开展2017年上半年度后勤服务满意度测评工作；

5.27

8.配合后勤物业监管主体做好5月份物业考评工作，组织两校区相关部门（学院）开展物业服务量化考评，征求意见和建议；

5.27

*9.认真组织开展5月份后勤内部服务质量监督检查工作；

5.30

10.做好后勤相关部门5月份服务对象跟踪回访工作，针对部门服务质量情况进行满意度评分及意见收集；

5.30

11.做好实体服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题；

5.31

12.做好数字服务大厅相关平台的数据信息处理工作，提升工作效率，服务好师生。

5.31

信 息 服 务 中 心

1.整合水电节能平台至数字大厅展现；

韩军书

何宗明

5月全月

*2.继续完善餐饮监管系统食堂模块、评价模块，测试移动Pad端APP已有模块功能，积极完成其它模块功能；

5月全月

*3.完成物业监管系统功能并上线测试；

5月全月

4.在全校师生中推广“安工大微后勤”公众号；

5月全月

5.意见建议系统完善、测试；

5月全月

6.满意度测评系统完善、测试；

5月全月

7.完善《安徽工业大学后勤处新媒体管理办法》；

5月底

8.收集和梳理梳理各上线系统在运行过程出现的问题，并与项目组一道寻找解决方案并完善系统。

5月全月

1．月初召开部门工作例会，总结上月、布置本月工作；

上旬

2．做好五一小长假各楼宇值班和安全检查工作；

上旬

﹡3．做好两校区新一轮物业公司上岗相关事宜督导工作；

全月

﹡4、做好学校期中考试、各类专业考试及继续教育学院毕业考试服务保障工作；

全月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

教 学 楼 宇 管 理 服 务 中 心

﹡5、检查各楼宇教室的电风扇损坏情况，报送维修中心进行维修，确保天气炎热时正常使用；

韩军书

费泽金

中下旬

﹡6．迎接本科教学水平审核评估，认真做好秀山校区第一教学楼卫生间维修改造（三至六层）、两校区教学楼零星维修工程监管工作；

中上旬

﹡7．迎接本科教学水平审核评估及专业认证，重点排查相关楼宇内部环境及设施情况，及时约请相关部门给予处理；

中上旬

﹡8．协助中标广告公司制作、安装两校区教学楼课表标示牌等标牌；

中上旬

﹡9．迎接本科教学水平审核评估，组织勤工助学学生检查教室设施、设备损坏情况，及时报修；

全月

﹡10．加强各楼宇安全检查，制作、张贴电梯乘坐安全须知告示牌、电梯内部相关标识及对讲设施；

上旬

11．按照物业监督、考评考核办法，制定月工作监督、考评计划，组织服务质量监督、考核工作；

全月

12．做好教学楼宇设施（设备）日常检查维护、报修，确保正常教学；

全月

13．配合维修中心做好楼宇立项维修现场查看工作；

全月

14．做好全国会计专业技术初级资格考试服务保障工作。

中旬

饮

食

管

理

服

务

中

心

*1.浴室、开水房与物业公司做好相关交接工作；

韩军书

张忠芳

路金炎

1日前

*2.“五一节”前对两校区食堂、面包房、万家惠小吃店、卤菜店、浴室、开水房进行安全大检查，及时消除隐患；

1日前

*3.做好“五一”假期值班、伙食供应及开水、洗浴服务工作，特别做好校友返校就餐工作；

1日前

*4.召开经理例会进行项目经理培训；对春夏季食品安全提出要求，提高管理者意识；

3日

5.对两校区浴室、开水房的安全管理及服务情况进行梳理和调研，做好相关工作安排；

4日

6.在后勤处网页公示四月份监管考核及检测室7项检测结果；

5日

*7.做好市食药局在我校召开学生食堂管理工作现场会的一切准备工作；

待定

*8.加强食品留样、剩饭剩菜处理、防蝇措施、食品添加剂采购与使用的台账、《每日安全自查记录本》的中期检查等工作；

31日前

9.加强与学生的沟通，组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查一次；协助伙管会学生开展相关活动；

15、22日

10.根据春夏季节特点及“两基本、一确保”的要求，做好伙食供应、确保饮食安全；

31日前

*11.针对春夏季节特点，严格食品原材料采购、加工、储存、售卖、消毒等环节安全监管；

31日前

*12.中心与物业公司签订浴室、开水房目标管理责任书；

31日前

13.做好春夏季节浴室、开水房饮用水的卫生及场所的消毒工作，防止蚊蝇等害虫的滋生；

31日前

14.协助物业公司办理浴室、开水房工作人员健康证；

31日前

15.做好检测室7项检测，重点对蔬菜农残、餐盘、筷子消毒进行抽检。

31日前

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

学 生 公 寓 管 理 服 务 中 心

1.做好“五一”放假期间公寓的值班，确保信息畅通；

张文明

尹鹏程

4.28

2.检查毕业班宿舍的家具损坏情况，做好统计；

5.10

﹡3.配合相关部门完成新老物业交接工作，召开新物业项目经理、门岗会议，统一思想，严格按照物业招标文件要求开展工作；中心监管员进行全程、全员监督；

5.2

﹡4.联合相关部门，对学生公寓安全用电进行集中检查；

5.28

5.恢复公寓夏季宿舍供电时间；

5.1

6. 启动毕业生宿舍的家具维修工作，集中维修电风扇；

5.15

﹡7. 在后勤处领导下，完成学生公寓床上用品的采购工作；

5.30

8. 开展宿舍文化创建工作，完成“漫画展”的颁奖、总结；

5.10

﹡9. 配合资产管理处做好佳山校区2#、3#学生公寓家具、配套设施招标工作；

5.8

10.配合维修中心，逐一完成小型立项维修招标、实施工作；

5.20

﹡11. 召开中心月工作会议，布置工作，并报告《全国公寓高级研修班主要内容》；

5.30

校

园

管

理

服

务

中

心

*1.进一步加强校园环境整治和校园绿化养护管理，迎接学校评估活动开展；

张文明

杨尚标

刘 军

全月

*2.监督物业公司清理校园卫生死角，对重点地段开展专项整治；

全月

*3.加强对新施工绿化项目的检查、督促施工单位加强养护管理，确保苗木成活；

全月

4.加强校园水面环境整治，重点是大活中心水面及慈湖河沿岸环境保洁；

全月

*5.逐步开展校园环境方面的小型立项工程，重点是水面沿岸美化改造项目；

全月

*6.加强对佳山校区新到物业公司的监管，协助该公司稳定有效开展物业服务；

全月

7.加强对人才公寓路灯监控等基础巡查，并将损坏情况报予维修部门维修到位。

全月

水电与节能管理服务中心

1.召开中心办公会，总结4月份工作，布置5月份工作；

张文明

魏道礼 王文富

5.2

*2.检查维护两校区学生公寓智能计量系统，确保安全供电，及时调整供电时间；

5.2

*3.做好两校区供电设备集中停电检查、检修与维护工作；

5.31

*4.做好两校区蓄水池及水塔清洗消毒工作；

5.31

5.加强水电费回收力度，继续清理长期欠费；

全月

6.按照《水电巡查办法》，做好水电设施设备巡查，保障供水供电安全；

全月

7.完成两校区热水进公寓项目合同签订工作，明确管理职责；

5.31

8.完成秀山校区新建研究生公寓太阳能热水系统水表安装；

全月

9.组织验收光伏发电二期工程；

全月

10.组织节能监管平台二期建设方案论证。

全月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

维修管理服务中心

1.中心办公会，布置五月份工作；

张文明

蒋宗平

5.2

2.2017年立项工程论证，确定项目，完成施工方案编制；

5.12

3.在建项目施工管理，上半年已实施项目组织验收；

5.25

4.中心各项规章制度修订、讨论、报送；

全月

5.完成《零星维修耗材定点采购管理办法》草稿，组织相关部门研讨；

5.28

6.完成两校区零星维修保障工作。

全月

校

医

院

*1.做好日常门诊、日常治疗、学校活动的医疗保健及管理工作；

祝为平

何天香 陈启兵

全月

*2.做好离退休职工体检、体检信息录入、建立健康档案工作；

5.2-5.12

*3.5月1日开始做好肠道门诊工作；

全月

4.做好计划生育登记和报表工作；

全月

5.做好传染病防控、网络直报、肠道门诊周报和月报工作；

全月

6.按照药品招标采购计划，根据临床需要及时盘库补充药品，统计门诊工作量、药品采购金额；

20日前

7.做好毕业生体检工作的联络和计划；

31日前

8.医院目标管理质量考核。

31日前