2017年4月份工作重点完成情况
供稿: 发布日期:2017年06月19日 点击量:

摘要:后勤处(后勤党委) 1、完成清明小长假后勤服务保障工作。 2、完成后勤处2017年工作计划编印下发。 3、完成2017年行政设备购置上报工作。 4、完成两校区物业招标人员解聘及物业交接准备工作。 5、完成本科教学审核评估校园环境整治、维修改造等项目实施。 6......

后勤处(后勤党委)

1、完成“清明”小长假后勤服务保障工作。

2、完成后勤处2017年工作计划编印下发。

3、完成2017年行政设备购置上报工作。

4、完成两校区物业招标人员解聘及物业交接准备工作。

5、完成本科教学审核评估校园环境整治、维修改造等项目实施。

6、结合本科教学审核评估,完成对教师能力发展中心走访。

7、结合“两学一做”学习教育常态化制度化,落实后勤党委基层党组织标准化工作,制定了后勤党委学习教育常态化制度化实施方案。

8、完成后勤深化综合改革阶段性总结材料上报。

9、完成2017年立项维修项目申报汇总及梳理完善工作。

10、完成2017年光伏发电(二期)项目建设及节能监管平台(二期)建设准备,2016年省节能考核材料上报工作。

11、完成学生公寓专项维修方案梳理完善工作。

12、完成学校“双代会”提案沟通及落实工作。

中心工作

信息中心:信息服务中心4月召开两次后勤信息化核心组会议,讨论并确定后勤信息化项目各系统建设具体问题并形成任务单,中心对项目组下发《后勤信息项目任务单位7》《后勤信息化项目任务单8》,项目组指派学生驻点信息服务中心;

2.启动新虚拟主机及域名,提升访问速度和用户体验;

3.优化了资讯类信息与后勤官网信息的同步,讨论用户及密码规则的实施;

4.微信公众号推送《【美丽工大人·后勤服务之星】平凡岗位显风采(一)》 《“爱宿舍、爱校园”校园漫画大赛微信投票活动》;

5.修改公众号图标;

6.微信公众号关注人数突破1500;

7.解决PAD端APP餐饮监管模块数据稳定问题;

8.完成餐饮监管模块的程序修改革,正式投入监管并产生实际数据;

9.完成餐饮监管模块与餐饮企业模块的流程对接并产生数据;

10.完成对食堂经理使用培训;

11.完成校园环境报修流程的微信端实现;

12.提出新的统计类图表的展示构想,向项目组下发图表设计任务;

13.完成空调报修类流程的调整;

14.完成宿舍断电类报修流程的调整;

15.完成报修退回处理流程、工程师信息更新;

16.完成师生用户数据的更新;

17.完成满意度测评指标的调研、优化、细化并下发项目组;

18.完成第二版《安徽工业大学后勤处新媒体管理办法》并上报分管领导。

监督评价中心:完成3月份后勤处内部服务工作量化考评及引进社会物业服务监管考核,结果已进行网上公布;

20.完成4月份后勤处内部服务质量监督检查工作、服务对象跟踪回访以及组织相关部门(学院)对引进社会物业的监管考核工作;

21.参加后勤信息化工作例会3次,完善数字服务大厅功能,优化满意度测评指标,以及社会物业监管平台的建设工作;

22.参加后勤处内部零星工程(物资材料)评议标工作4次;

23.完成中心内部管理制度的制定工作,如:《服务监督评价中心内部管理办法》,《中心服务标准与规范》和《中心安全风险点分析及防控措施》的修订;

24.完成数字服务大厅各类信息处理工作,实体服务大厅的日常师生接待等工作。

饮食中心:清明节前完成两校区食堂、浴室、开水房安全大检查工作;清明节假期饮食、洗浴、开水房服务保障工作运行平稳;

26.在后勤处网页公示三月份各食堂监管考核结果和农残、餐盘等7项检测结果,并将各食堂考核结果发送至餐饮企业法人的QQ邮箱;

27.召开经理例会,总结了三月份工作,布置了四月份工作;开展项目经理培训一次;

28.开展春季安全大检查,排查治理安全隐患,并上报后勤处安全隐患自查报告;

29.中心与11个食堂及6个餐饮网点签订5项目标责任书及电梯使用协议书共40余份,完成所有食堂及餐饮网点《员工信息登记表》并与健康证进行核对,确保人证合一;

30.完成校办、后勤处、教务处、冶金学院等来校调研的兄弟院校餐饮接待工作;

31.完成市食药局在我校召开现场会的前期准备工作;

32.组织伙管会学生对两校区所有学生食堂后场卫生进行检查考核;

33.组织食堂负责人第二次参加餐饮监管信息化建设培训工作;

34.完成两校区食堂就餐大厅、浴室、开水房电风扇的检维修及更换工作;

35.每周二向省高校伙食物资联合采购信息平台报送我校学生食堂伙食物资采购价格信息;

36.中心负责人每周带班检查各食堂2次以上,下发各类文书262份,其中建议单210份、安全提醒通知单 5份、整改单 42份,处罚5份。

公寓中心:认真落实学校春季安全大检查工作,对公寓外围消防通道、公寓内消防设施、宿舍内用电安全进行全面详细的检查,检查结果整理后发送给相关部门、学院;

38.召开管理员例会,布置4月份工作,管理员认领公寓管理案例;

39.中心加强业务学习,做《如何成为一名优秀的宿舍教育服务者》的讲座;

40.完成公寓中心岗位职责、服务标准与规范、服务流程、应急预案、规章制度等修订工作;

41.配合学工部、资产处,做好G栋公寓库房整合工作,移交相关房间给学工部;

42.汇总两校区住宿学生信息,做好学生宿舍资源情况分析和2017级新生住宿安排建议;

43.在信息中心的指导下,完成“爱宿舍、爱校园”漫画大赛作品微信客户端投票环节上线工作;

44.完成四月份物业监督工作,并与评价中心开展联合监督检查,对较差的公寓,进行现场监督办公,发现问题,现场解决;

45.参加全国高校学生公寓标准化、信息化建设高级研修班,增长知识、开拓眼界;此次培训深入解读了《全国高校标准化学生公寓建设指导标准》、《移动互联时代智慧后勤及智慧公寓建设》、《创新管理思维与现代后勤管理的发展趋势》、《以问题目标为导向,做好新时期学生公寓工作》。

校园中心:校园环境整治施工项目已在收尾阶段,中心安排人员加强对项目施工单位全程监管,并对所有项目施工过程加以记录,确保施工项目可以保质保量的完成;

47.本中心4月份继续加强两校区绿化养护工作,佳山校区家属区和秀山校区要求专人修剪校园内的花木及草坪,教学楼周边及学生宿舍周边的杂草已在安排修剪工作,并给花木进行病虫害防治工作;

48.两校区卫生监管人员全面巡查两校区校园环境,每天将检查出的卫生死角进行书面记录,督促物业公司全面清理校园内的卫生死角,物业公司每日安排保洁人员加班,已清理出卫生死角十处以上,并将工作整改到位。

楼宇中心:迎接本科教学水平审核评估,认真做好秀山校区第一教学楼卫生间维修改造(三至六层)招标、监管工作;

50.迎接本科教学水平审核评估,做好两校区教学楼零星维修工程的监管、验收工作;

51.完成我校全国大学生英语竞赛选拔、TEM—4考试服务保障工作;

52.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修,确保了正常教学;

53.为迎接本科教学水平审核评估,尽力做好学院楼设施(设备)损坏报修工作;

54.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作。

维修中心:为迎接本科教学评估,新增秀山校区学院楼粉刷等项目招标实施11项,预算价61.68万元,中标价53.65万元;

56.目前在建项目15项,计划于4月底结束,5月初补缺补差,10日前务必全部结束;

57.完成2017各部门申报立项汇总及预算,正进行最后整理排序,即将进行论证;

58.中心岗位职责、服务规范、考核办法等修订、讨论;

59.及时完成两校区零星维修保障,共计1743件次。

水电与节能中心:组织召开了中心办公会,就各班组工作情况展开交流,通报服务质量监督评价情况;梳理两校区水电巡查问题整改情况,研究确定下一步整改措施;安排推进4月份重点工作;

61.根据后勤处意见,完成《学校2016年水电分析与2017年水点指标分解报告》的进一步修订修订;

62.配合资产处完成固定资产报废处理工作;

63.完成水电与节能管理服务中心2017年度立项工程计划的研讨修订工作,并根据调整情况重新报送《安徽工业大学小型维修工程专项经费立项申请表》11份;

64.完成光伏发电二期工程建设主体工程施工;

65.按时完成学校第一季度能耗统计及上报工作;

66.对佳山校区主马路路灯进行维护检修,将部分锈蚀损坏的路灯更换成LED路灯;

67.对佳山校区家属区长期拖欠水电费的住户进行催缴清理,回收长期欠费2.74万元。

校医院: 两校区医院顺利完成了日常门诊工作及安全保卫,无医疗差错和安全事故;

69.按计划开展2017年职工体检工作,28号在职职工体检结束。防保科、院办每天整理体检表,出具体检结论和建议,及时录入体检网络系统,便于职工及时查询;

70.22、23日完成学生体育比赛保健工作;

71.完成了计划生育登记、报表工作;

72.完成传染病监测以及网上直报工作,以及卫生统计信息网络直报工作;

73.门诊发现东区、本部各一例患肺结核病学生(已办理休学手续,离校回原籍隔离治疗),防保科为120名密切接触的学生进行PPT试验筛查;

74.药械科定期清理库存药品,及时用电子黑板公布药品信息告知门诊医生。统计4月处方量为2390张,并按照临床需要和药品采购计划完成当月药品采购任务,采购总金额5.6万元。

75.药房开设“便民窗口”,包括代购药品,免挂号直接开具非药品类处方;

76.落实后勤处评介中心3月检查整改措施,处理4月份服务大厅投诉一起;

77.配合后勤处完成学校春季校园安全大检查工作中涉及校医院春季传染病防控的工作;

78.月末进行进行医院各科室目标管理质量考核、传染病自查。按照各科室制定的检查项目查找存在的问题,提出整改措施,传达到责任人并签字整改。

幼儿园:按照后勤处要求,建立、规范幼儿园相关职责,管理办法:

80.制定《幼儿园部门职责》;完善《幼儿园岗位职责》;建立、完善《幼儿园服务标准与模范》;修订完善《幼儿园内部管理办法》;建立《幼儿园党风廉政风险点梳理防控措施》;

81.中大班按时开展社区活动:大班参观湖东路二小;中班参观学校图书馆;

82.各班开展不同形式的家长教育资源进校园活动,得到家长支持和好评,增进家园合作共育:大班邀请家长进行科学实验进班级活动;4个中班开展“警察爸爸”进校园,自我保护在身边的“家长进课堂”安全教育活动;4个小班分别邀请家长开展“妈妈绘本阅读”交流分享活动;

83.组织全园亲子春游活动,家长参与积极;

84.教师积极参加市“党是阳光我是苗”少儿书画比赛活动;

85.组织教师开展园内数学园本教研教学观摩研讨活动;

86.2名外出学习教师进行学习成果传达,4名教师进行学习成果教学汇报;

87.做好“幼儿园数学教学活动案例集”课题实施方案、目录拟定、案例征集等筹备工作;

88.开展园级游戏评比活动,推选出李雨婷、任素凤老师作为市级游戏评比参赛选手;

89.推荐和指导汤明敏老师的中班节奏乐《快乐的小青蛙》,参加市邓红名园长工作室“送教下乡”活动;

90.组织教师参加市内培训学习和省一类园(马钢五幼)半日活动观摩;

91.分别做好第一批11名市师专实习生实习成绩鉴定和第二批11名市师专实习生实习安排与指导;做好33名见习生一周见习安排工作;

92.组织全园小、中班家长来园参加市师范附小教育集团的孙贵梅书记的《幸福人生-今天我们怎样做父母》家长学校讲座,获得家长较高评价,取得了较好效果;

93.新生登记工作:4月10-12日做好学校教职工新生幼儿入园登记和上报;

94.开展春季安全自查工作,撰写安全报告自查表并上报,园内做到发现隐患及时整改;

95.全园开展防震疏散演练活动和安全工作小组会议各1次;

96.在掌通家园上传幼儿园拍摄的视频《宝宝的一天》,帮助家长进一步了解幼儿在园的生活、学习和游戏等各个环节,帮助家长建立正确教育关;

97.幼儿园撰写了6篇新闻报道,分别在校园网、后勤处网页、幼儿园掌通家园信息化平台上,向全校广大师生、家长宣传我园的各类活动;

9.我园李雨婷老师指导吕芮佳沂小朋友的绘画参赛作品,《我是小小消防员》,在全国“首届全国儿童消防绘画作文大赛”中,荣获全国二等奖;

99.搜集各类技术参数、做好17年幼儿园各项立项设备和工程、暑期立项维修项目采购申请表的填报。