2017年5月份工作重点完成情况
供稿: 发布日期:2017年06月19日 点击量:

摘要:后勤处(后勤党委) 1、完成五一小长假及本科教学审核评估、专业认证期间后勤服务保障工作。 2、完成《安徽工业大学学对引入社会餐饮企业的监管考核办法》、《安徽工业大学水电管理办法》、《安徽工业大学立项维修管理办法》修订完善及上会讨论。 3、完成17......

后勤处(后勤党委)

1、完成“五一”小长假及本科教学审核评估、专业认证期间后勤服务保障工作。

2、完成《安徽工业大学学对引入社会餐饮企业的监管考核办法》、《安徽工业大学水电管理办法》、《安徽工业大学立项维修管理办法》修订完善及上会讨论。

3、完成17年公共用电指标分解及公用水电费预算上报工作。

4、完成两校区物业到期人员解聘及交接工作。

5、完成“防灾减灾月”相关活动开展及材料上报工作。

6、完成2017年小型立项维修工程项目梳理及上报工作。

7、完成后勤党委“两学一做”学习教育常态化制度化、基层党组织标准化建工作落实。

8、完成两校区学生住宿资源统计及2017级住宿调整方案上报工作。

9、完成光伏发电二期、节能监管平台二期等节能项目实施实施准备,制定了学生公寓节水项目建设方案。

10、完成春季校园安全检查后勤安全隐患排查及工作整改。

11、完成“四个专项”整治“小金库”专项治理回头看工作总结及材料上报。

12、完成幼儿园2017年招生、教师招聘、园所改造等相关材料上报。

13、完成全国餐饮专业委员会马鞍山研讨会召开准备工作。

中心工作

信息中心:加强病毒防范,就近期全球泛滥的勒索病毒,信息中心及时在工作QQ群、微信群发布防范通知、防范方法。同时对后勤信息化平台用各服务器进行了防病毒加固,及时做好安全预防工作;

2.提出教职工体检系统数据接入,实现微信端的教职工体检信息推送、查询;

3提出教职工住宅水电抄表PAD功能,实现微信端用记量信息推送、查询;

4.提出学生公寓水电用量的实时查询、交费提醒;

5.微信公众号推送《【美丽工大人·后勤服务之星】平凡岗位显风采(二)》、《【美丽工大人·后勤服务之星】平凡岗位显风采(三)》、《【美丽工大人·后勤服务之星】平凡岗位显风采(二)》、发布评估、防震减灾、报纸报刊征订、夏季肠道传染预防等微信文章;

6.完善餐饮监管模块,饮食监管并产生331条监管数据,处罚8条,整改29条,建议294条;

7.各餐饮企业对餐饮监管数据已对接和部分回复,目前还需加强执行力度;

8.完善餐饮企业自查、培训模块,并按计划逐个培训并产生自查、培训数据;

9.完善报修平台的微信端展现,完善维修工程师信息的展示;

10.完善统计类图表的展示,增加报修分类统计的拆线图、柱状图、饼图;

11.完善五位一体(电脑、电话、微信、现场、其它渠道)的报修渠道分类及统计;

12.完善报修场所的扩充,涵盖校园所有场所;

13.检测报修人微信端人性化互动信息;

14.检测和完善意见建议流程,实现:提意见->下发至所在部门->意见回复->审核

15.严格执行后勤信息化平台巡查机制,5月巡查问题4起;

16.信息服务中心根据巡查督促项目组修复和完善,确保信息化平台平稳运行;

17.完成第三版《安徽工业大学后勤处新媒体管理办法》并上报后勤处领导。

监督评价中心:完成4月份后勤处内部服务工作量化考评及引进社会物业服务监管考核,结果已进行网上公布;

19.完成4月份后勤处内部服务质量监督检查工作、服务对象跟踪回访以及组织相关部门(学院)对引进社会物业的监管考核工作;

20.参加后勤信息化工作例会2次,优化满意度测评系统,社会物业监管平台的建设工作;

21.参加后勤处内部(维修中心、校医院)零星工程(物资)评议标工作3次;

22.进一步修订中心内部管理制度,《服务监督评价中心内部管理办法》,《中心服务标准与规范》和《中心安全风险点分析及防控措施》;

23.完成数字服务大厅各类信息处理工作,实体服务大厅的日常师生接待等工作。

饮食中心:对两校区食堂、面包房、万家惠小吃店、卤菜店、浴室、开水房进行安全大检查,及时消除安全隐患;

25.与物业公司完成浴室、开水房设备及工作内容交接;

26.“五一”假期值班、伙食供应、浴室开水房工作平稳有序开展;

27.召开项目经理例会并就餐饮监管平台饮食中心检查下发的整改进行网上回复;

28.完成土木工程专业认证专家餐饮接待工作;

29.在后勤处网页公示四月份各食堂监管考核结果,并将考核结果发送至各餐饮企业法人的QQ邮箱;

30.协助校爱美食协会在四食堂成功举办厨艺大赛;

31.完成浴室、开水房工作人员健康体检工作;

32.完成食品留样、剩饭剩菜处理、防蝇措施、食品添加剂采购与使用的台账、《每日安全自查记录本》的中期检查等工作;

33.组织伙管会学生参与两校区所有食堂后场卫生集中检查考核;

34.按照2017年供应商目录,对两校区所有食堂原材料的定点采购执行情况进行蹲点和抽样检查;

35.每周二向省发送我校伙食物资采购价格信息,月底在后勤处网页公示学生食堂7项检测结果;

36.完成校友返校餐饮接待工作;

37.顺利完成本科教学审核评估期间餐饮服务保障及专家餐饮接待工作;

38.中心负责人带班检查,每周不少于2次以上,下发各类文书289份,其中建议单份237份、安全提醒通知单 4份、整改单 45份,处罚单2份。

公寓中心:完成毕业生宿舍家具损坏统计工作;

40.召开中心月度工作会议、民主小组会议,布置5月份工作,并做《全国公寓高级研修班培训会议》报告;

41.完成学生公寓床上用品的采购工作;

42.完成楼区宿舍文化创建,并完成首届“漫画展”优秀作品展示、表彰、总结;

43.两校区吸顶式电风扇集中更换700台;

44.完成新老物业交接,召开新物业项目经理会议,并对两校区门岗集中培训;

45.召开本科教学审核评估动员会,做好评估期间公寓日常管理,提升物业服务水平,深入一线,及时发现并处理公寓问题;

46.完成五月份物业监督工作,中心开出提醒5项,整改4项。

校园中心:本中心为迎接学校评估,每日安排绿化养护人员加强校园绿化环境整治工作,人工清理杂树,重点修剪乔木、灌木、绿篱、草坪和花木病虫害防治;

48.本中心已完成新施工的绿化项目,安排技术人员每日对施工单位进行监督检查,确保施工安全,有质量的完成,并要求施工单位加强绿化养护管理,确保苗木成活;

49.两校区物业公司即将开展新物业工作,物业监管人员对两校区存在的卫生死角进行集中的监督、巡查,要求物业公司及时完成清理工作,对校园各地段卫生进行清理,清扫,并在上级领导的指导下安排职工做好新物业公司的交接及管理工作。

楼宇中心:完成学校期中考试、各类专业考试及继续教育学院毕业考试服务保障工作;

51.迎接本科教学水平审核评估及相关专业认证,重点排查相关楼宇内部环境及设施情况,及时约请相关部门给予处理;完成秀山校区第一教学楼卫生间维修改造(三至六层)、两校区教学楼零星维修工程监管、验收工作;协助广告公司制作、安装两校区教学楼课表夹组合牌277块,洗手间等标示牌259块,文化展牌38块等;

52.迎接本科教学水平审核评估,组织勤工助学学生每天检查教室设施、设备损坏情况,及时报修;

53.完成各楼宇安全检查,制作、张贴电梯乘坐安全须知告示牌、电梯内部相关标识及对讲设施;

54.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,组织服务质量监督、考核工作;

55.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修,确保正常教学;

56.完成学校期中考试、继续教育学院毕业考试及全国会计专业技术初级资格考试服务保障工作;

57.完成各楼宇安全检查,制作、张贴电梯乘坐安全须知告示牌及更换部分教学楼玻璃门警示条;

58.完成各教学楼教室电风扇损坏情况统计,在总数1161台电风扇中,有88台(其中工商学院26台)不转;转速慢124台(其中工商学院14台);有响声67台(其中工商学院9台),另有调速器损坏14个(其中工商学院9个),均报工商学院和处维修中心请予更换或维修;.

59.做好教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保了正常教学;

60.按照物业监督、考评考核办法,完成了对物业服务质量的监管考核工作。

维修中心:全力为迎接本科教学评估做好室内外环境整治工作;

62.立项工程。新组织两名施工员上岗,加强对所有实施工程的现场监管工作,确保所有项目按时结束,在评估节点到来前投入使用,发挥作用。同时新增招投标工程3项,分别是体育场新建停车场及零星维修改造、秀山校区冶金楼扩建电动车停车棚、建工北楼四楼、五楼西端封闭,预算价13.5万元,中标价96314.5元;

63.进一步提升反应速度,零星维修随报随修。关键节点突击抢修,仅20号、21号两天,中午所有人员全部加班抢修。共更换电风扇110台,电容33只,灯泡335只,灯管763根,维修课桌椅52排;

64.2017年立项工程项目计划进一步梳理,上处长办公会。拟提交学校管理小组会议讨论;

65.完成《后勤处维修耗材定点采购管理办法》初稿的编制,正提请处领导及其它相关中心讨论;

66.完成其它日常维修2187项。

水电与节能中心:召开中心办公会,总结4月份工作,布置5月份工作;

68.对学生公寓智能计量系统进行了全面的检查和维护,并调整了供电时间;

69.顺利完成本科教学工作审核评估期间水电保障工作;

70.光伏发电二期工程通过市电力公司验收,开始并网发电;

71.完成两校区热水进公寓项目验收,提出整改要求,修订合同;

72.按照《水电巡查办法》,组织水电设施设备巡查,保障了供水供电安全;

73.充分征询职工意见,召开民主管理小组会议,讨论通过《水电与节能管理服务中心内部管理办法》。

校医院:两校区医院顺利完成了日常门诊、肠道门诊工作及安全保卫,无医疗差错和安全事故;

75.顺利完成2017年教职工体检工作,参检教职工共计2403人,体检数据及时录入教工体检查询系统,体检报告按照学院分类整理清点装袋,交由校工会发到各分工会;

76.完成全国会计资格证考试安工大考点医疗保健工作;

77.完成大学生医保省级调剂金补助最后一次发放(2016年第三-四季度),共计15名学生,发放补助金额84526.83元;

78.完成了计划生育登记、报表工作;

79.完成传染病监测以及网上直报工作,以及卫生统计信息网络直报工作;

80.防保科按照健康教育工作计划,在学生公寓、食堂门口、教学楼宣传栏等人群密集的地方张贴《预防夏季肠道传染的“四要”、“四不要”》宣传画,提高师生夏季传染病防控意识;

81.药械科定期清理库存药品,及时用电子黑板公布药品信息告知门诊医生。统计5月份两校区处方量3494张,并按照临床需要和药品采购计划完成当月药品采购任务,采购总金额5.08万元;

82.落实推进校医院工作人员信息栏、挂牌上岗等工作,畅通患者投诉渠道,及时反馈投诉处理意见,督促各科室医务人员端正服务态度,提高服务质量,优化服务水平;

83.月末进行医院各科室目标管理质量考核、传染病自查。按照各科室制定的检查项目查找存在的问题,提出整改措施,传达到责任人并签字整改。

幼儿园:组织教师参加市名园长工作室“优秀数学活动设计征集”,上报26篇数学教学活动设计方案;

85.参加市教育局举办的 “八中杯”第二届学校少年宫美术作品展暨第二十届市中小学、幼儿园学生美术作品比赛及优秀作品展,上报5幅幼儿作品;

86.3名教师排练《森林小卫士》,积极做好市级“娃娃乐”故事比赛的幼儿表演、摄像、剪辑,制作比赛光盘等各项参赛报送;

87.结合教育主题和庆“六一”活动,各班布置主题墙、丰富自然角及区角材料,进行园内环境创设、游戏、区角、六一节目的检查;

88.做好全园幼儿混龄游戏开设和研究;

89.推荐和指导一名青年教师参加市教育局组织的“学习故事”线下交流活动;

90.全力做好全园庆六一活动准备,拟定于27日上午进行庆六一活动;

91.全园和班级庆六一活动方案的确定;

92.各班筹备排练庆“六一”文艺节目和班级创意美术亲子活动,全园做好幼儿“六一”礼物和物品的采购、舞台背景确定、搭建尺寸;

93.审查各班庆六一文艺节目,提出合理化建议,保证节目质量,达到更好的演出效果;

94.大班幼儿拍摄毕业照,排练“毕业典礼”节目;

95.做好六一前幼儿体检工作:5月16日完成4个小班幼儿体检,中大班于5月26日体检;

96.小二班出现聚发细菌性感冒发烧,及时做好上报和全园预防,小二班停课一周;

97.检查班级、厨房和室外环境卫生,创设干净、整洁的室内外环境,迎接全园六一对家长开放活动;

98.在掌通家园发布7篇新闻、资讯报道,宣传幼儿园的活动开展情况及教师风采;

99.更换幼儿园大门口的宣传栏,向全园家长宣传幼儿保育和家教知识;

100.通过掌通家园信息平台做好家长的交流,增进家园合作;

101.开展春季安全自查工作,撰写安全报告自查表并上报,园内做到发现隐患及时整改;

102.全园开展防震疏散演练活动和安全工作小组会议各1次;

103.做好6个班级盥洗室改造的调研和改造方案的设计;

104.房舍改建、相关设施设备添置方案和经费预算。