十一月份工作重点完成情况
供稿: 发布日期:2016年12月28日 点击量:

摘要:后勤处 1、完成运动会、冬季就业市场会后勤保障工作 2、完成巡视整改任务上报及台账销号; 3、完成2016年下半年服务满意度测评工作; 4、完成2016年教育厅节能项目光伏发电、数据中心项目建设,及节能监管平台验收准备工作; 5、围绕后勤信息化建设、社会化......

后勤处

1、完成运动会、冬季就业市场会后勤保障工作

2、完成巡视整改任务上报及台账销号;

3、完成2016年下半年服务满意度测评工作;

4、完成2016年教育厅节能项目光伏发电、数据中心项目建设,及节能监管平台验收准备工作;

5、围绕“后勤信息化建设”、“社会化建设”及“服务育人联动机制建设”三大主题,推进深化后勤管理和运行机制改革;

6、完成两校区物业招标合同完善及材料上报工作;

7、完成四部门巡查管理办法修订完善,讨论修订《安徽工业大学水电管理办法》、《安徽工业大学小型维修管理办法》,并报校领导及相关部门审阅;

8、走访外国语学院,并就后勤服务意见、建议梳理反馈;

9、组织参加中国教育后勤协会后勤信息化建设会议;

10、深入开展“两学一做”学习教育,启动支部联系班级活动;

11、完成2016年设备验收、入库等相关工作;

12、完成安全工作检查、隐患排查及整改工作;

13、完成部分立项工程审计决算及费用结算。

中心工作

信息中心: 11月与后勤信息化项目组进行12次对接,就维修系统、微信系统、数字服务大厅、物业系统、餐饮系统、满意度测评系统、失物招领系统等功能需求等进行商讨及确定。

2.深入食堂采集食堂、采购等环节信息。

3.完善餐饮监管系统功能,确定采购环节的制单、商品价格填报。

4.pad端功能优化流程和功能,确定餐饮系统服务标准用语及流程控制。

5.进一步修改餐饮监管系统、物业监管系统服务标准用语。

6.打通维修系统各部门业务流程,确定了各角色的流程任务。

7.确定各中心故障标准用语。

8.采集了管理员及维修工信息、师生用户信息、楼宇信息、校园环境信息、故障点描述信息等。

9.商讨并确定系统相关功能(打印、查询、角色界面、统计等)。

10.11月16日上线测试并对相关人员进行了培训。

11. 10 月17日接入后勤网进入测试。

12.多次就大厅的页面、建设的内涵、前后台的具体功能设想进行讨论。

13. 确定统一身份认证CAS系统、密码规则及与数字化校园对接方式。

14.与顶点公司一道梳理大厅网页设的思想,顶点马工提出拿出新的设计模版。

15. 业务系统数据与大厅集成正有序进行。

16.与项目沟通实现各平台业务有效对接,数据共享,相互业务流程通畅等功能。

17.提出满意度测评系统、失物招领系统初步设计方案。

18.完成各业务系统所需移动PAD设备采购方案及采购申报材料。并于11月21日完成审批上报校招标中心。

19.确定微信系统数据来源、功能、菜单、服务内容。

20.确定微信系统的登录方式及密码规则,并实现统一身份认证。

21.确定微网站的内容。

22.确定微报修流程并与报修系统实现无缝对接。

23.“安工大微后勤”于11月初上线测试。

24.完成参加《第三届中国教育后勤互联网大会暨中国教育后勤协会信息化建设专业委员会(2016)年会》准备工作,同时邀请项目组人员及后勤处相关部门人员参加。

监督评价中心:完成后勤处10月份内部服务质量考评、物业服务监督考评等工作并在网上公布考评结果。

26.完成2016年两校区社会物业服务延期合同续签工作,进一步完善2017年两校区社会物业招标文件材料。

27.完成2016年度下半年后勤服务满意度测评第一阶段工作,两校区共发放1100份测评表。

28.组织开展后勤处11月份服务质量监督检查及物业服务监管考评工作。

29.完成服务大厅11月份日常师生接待和跟踪回访等工作。

30.参与完成维修中心11月份零星维修项目评标工作。

饮食中心:完成学校纪念红军长征八十周年大合唱比赛供餐送餐任务。

32.完成学校运动会期间两校区供餐调整及伙食保障任务。

33.中心对项目经理开展《学生食堂的服务育人》、《学生食堂的美食文化》培训一次、各餐厅开展2次全体职工培训。

34.检查所有学生食堂饭菜保温设施,下发提醒通知到各食堂,努力做好深秋季节饭菜保温工作,确保学生吃上热乎乎的饭菜。

35.按照校就业指导中心的要求,圆满完成冬季双选会的场地服务及供餐任务。

36.完成十月份各食堂监管考核结果在后勤处网页公示,并将考核结果发送至各

餐饮企业法人的QQ邮箱。

37.完成两校区食堂防火、防盗、防煤气泄漏、防投毒等安全工作检查。

38.完成两校区浴室、开水房防寒、防冻、防滑及管道保温工作。

39.邀请无锡阿福厂家对两校区食堂、浴室及开水房的设备进行检修、维保,确保冬季暖风机、热水机组、天然气炉及蒸饭箱的正常工作。

40.完成两校区食堂、浴室、开水房安全大检查并将安全自查报告上报后勤处。

41.11月10、17日组织伙管会学生对两校区所有食堂后场卫生进行检查评比。

42.每周二向省发送我校伙食物资采购价格信息,月底在后勤处网页公示学生食堂7项检测结果。

43认真落实《安徽省食品药品监督检查标准》的要求;加强食品安全监管,确保许可证管理、人员管理、场所环境、设施设备、采购贮存、加工制作、清洗消毒、食品添加剂等60个指标体系落实到位。

44.提前做好预案,保证了恶劣天气下食堂、浴室、开水房的平稳运行。

45.完成米、鲜肉等六大类原材料供应商的市场调研工作,为修订2017年食品原材料供应商目录做准备。

46.邀请挂职学生工作处新疆老师对经营清真食堂(档口)企业负责人、食堂项目经理、中心负责人及监管员进行培训。

47.中心负责人带班检查,每周不少于2次以上,下发各类文书212份,其中建议单份173份、安全提醒通知单 3份、整改单 36份。

公寓中心:召开三次中心全体成员会议,布置安全工作、检查巡查工作与育人工作、核查板式家具暑期集中维修工作。

49.完成宿舍违章用电三轮检查工作。对屡禁不止、拒不接受批评教育,依然使用的学生信息,汇总后发送相关学院。

50.完成公寓用品货款支付,并督促企业尽快返还公寓用品发放5%服务费。

51.完成两校区“从宿舍内拖拉电线为电瓶车充电行为”的整治工作。

52.配合财务处,完成两校区学生住宿费用核查工作。

53.完成学生住宿信息核查,及时调整数据库。

54.完成消防安全自查工作。

55.启动“宿管会”工作。

校园中心:在上级部门支持与配合下,按照工作计划,已协助修建中心完成本中心的环境整治和绿化补栽补种项目的验收与审核,并已上报学校审计处审计。

57.中心已安排人员清理两校区湖面的水草及白色垃圾,重点清理秀山校区图书馆、大活中心水边的芦苇,并清运出校园。

58.在上级领导的安排下,中心物业监管员已与物业公司沟通,正值落叶高峰期,要求物业重点清扫两校区主干道及道路两旁的落叶,铲除校园内的牛皮癣、并将所有垃圾桶移位,清扫原垃圾桶位的垃圾。

水电与节能中心:组织对秀山校区部分学生公寓智能供电系统进行抢修,确保学生公寓冬季安全供电。

60.配合体育部完成会展中心部分场馆水电计量表抄录及核算等相关工作。

61.配合基建办完成新建教学与创新实训楼水电计量表具、变电所系统与校监管平台对接相关的协调工作。

62.秀山校区热水进公寓项目室外工程有序实施,配合完成相关水电对接及其它协调工作。

63.组织对两校区节能监管平台计量系统进行检查与维护,配合施工单位做好平台验收前的相关准备工作。

64.完成监管平台数据中心预验收,提交校内验收申请。

65.与基建办沟通,加强了对基建工程、经营单位水电费的催收收力度。

楼宇中心:配合学校相关部门完成我校2017届毕业生冬季就业市场服务保障工作;

配合宣传部、军事体育部完成我校秋季运动会校园彩旗插放及主席台桌椅等布置工作;

67.完成中心冬季安全大检查。上报后勤处两校区教学楼宇消防设施(不含学院楼)情况为:过期或将过期的灭火器441个;安全出口指示牌缺少27个、损坏12个、不亮119个;消防栓枪头缺17个;水带缺10条;玻璃门损裂7个。

68.落实整改服务监督评价中心检查存在的问题2项。

69.完成新一轮物业招标技术资料的完善工作。

70.配合信息化建设工作做好物业监管相关项目的完善工作。

71.配合教务处完成期中考试各项保障工作。

72.完成教学楼宇设施(设备)日常检查维护、报修工作,确保了正常运行。

73.按照物业监督、考评考核办法,制定月工作监督、考评计划,完成服务质量监督、考核工作。

维修中心:完全第一批报送项目的审计量核实,审计签署表会签工作。

75.整理报送第二批审计项目27项,正在跟进。

76.编制施工方案,组织招标4项工程,招标后立即组织施工并加强施工管理。分别是佳山校区4#学生公寓屋面渗漏维修、秀山校区霍里山大道沿线倒塌围墙修复、张庆安教授课题组实验室改造以及学生公寓电插锁工程施工。

77.完成处内各使用部门零星维修工程决算内审19份。

78.11月份共完成各类零星维修1160件次。

校医院:两校区医院顺利完成了日常门诊及安全保卫工作,无医疗差错和安全事故。

80.医疗科两校区医生轮转顺利完成。

81.及时完成2016年上半年大学生医保省级调剂金补助发放工作,发放金额约11.14万元,发放到22位申请学生建行卡上,并电话通知到每位申请学生签收回复。

四、在医疗科人员紧缺的情况下,克服困难,顺利完成学校各项活动的医疗保健任务。

82.全校学生2017年参保名单的顺利录入马鞍山市医保信息库,参保学生共计22315人,其中享受各类优惠缴费政策的学生74人。

83.防保科为16级学生进行《呼吸道疾病的预防》(65人)和《艾滋病的防治》(1100人)健康教育讲座,完成本月传染病防控和网络上报工作。

84.药械科按照药品采购计划完成当月药品采购任务,采购总金额5.3万元。

85.计生办完成本月计划生育登记及报表工作。

86.处理一起医生违规行为,为杜绝此类情况再次发生,准备12月上旬在全院开展医德医风、法律法规教育讲座。

87.做好关于执行《安徽工业大学医院劳动纪律管理暂行规定》的通知,并发放到医院每位职工。

88.认真完成两校区冬季安全和消防设施安全检查。

89.定于28号、29号下午分别在秀山校区和佳山校区进行医院各科室目标管理质量考核、传染病自查。按照各科室制定的检查项目查找存在的问题,提出整改措施,传达到责任人并签字整改。

幼儿园:做好市师专11名实习生实习安排和2个月的实习指导安排。

91.按时召开各类工作会议:民主管理小组会议、教师业务学习会议,伙委会议等,保证幼儿园各项工作的正常运行。

92.加大园外培训力度,分别组织教师去西安、合肥、南京参加短期学习,开拓视野,促进专业水平提升。

93.教育教学工作:围绕课题《幼儿园混龄式区角游戏课程的开发与应用》进行全园区角游戏观摩、研讨;开展园内“以老带新”教学指导,帮助青年教师提升教育教学能力与水平。

94.参加市教科院活动:组织教师参加市幼儿教师“学前教育大讲堂—读书交流”观摩活动;组织教师参加市“幼儿园游戏活动专题研讨观摩”活动。

95.结合校冬季安全工作检查,做好安全自查:邀请校保卫处进行消防安全检查,对全园重要场所配备12具新灭火器;对存在隐患的消毒灯开关、电源插座进行改造安装;联系校园中心,对园内树木枯枝进行修剪;组织全园消防疏散演练;拟定和完善幼儿园各类安全应急预案。

96.卫生保健:举行《幼儿心理卫生保健》家长学校讲座;做好全园幼儿手足口病、疱疹性咽峡炎的传染防控工作;全园进行秋季环境卫生检查;做好幼儿饮食安全管理,迎接市食药监局对我园的检查,检查结果较好;对全园幼儿进行园内体检,并做好分析与评价。