单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

后勤处（后勤集团）

*1.组织冬季防寒防冻、饭菜保温、消防、医药等安全工作检查及应对突发天气的防范措施，根据学校安排，认真落实寒假值班制度，做好寒假期间的服务保障；

何 伟

韩军书

张文明

祝为平

涂必华及各中心主任

1-2月

*2.组织完成年度（部门、人员）考核及“服务之星”评选工作；

1.15前

*3.对引入社会餐饮企业、物业企业总结表彰会；

1.10前

*4.做好2016年工作总结及2017年计划提交；

2.13前

*5.结合“两学一做”学习教育，做好2016党建工作总结、考评、困难党员、职工走访慰问，各部门谋划2017年工作计划；

1.15前

*6.做好后勤处2016年各类材料整理、归档、编印等工作；

1.15前

*7.组织参加省后勤协会“寓专会”年会；

1.10前

*8.做好2017年立项维修工程通知发布及申报准备工作；

1.15前

*9.组织完成2016年教育厅节能项目热水进公寓实施、节能监管平台验收、光伏发电（一期）项目验收；

1-2月

*10.组织完成相关制度研讨、修订、完善及下发；

1-2月

*11.完成三餐厅餐饮社会会招标、社会企业进驻及开业准备工作；

开学前

*12.做好新学期开学前各项准备工作；

2.12前

*13.结合后勤“深改”方案，推进服务育人联动机制建设、社会化建设、后勤信息化建设；

1-2月

幼

儿

园

*1.拟定《幼儿园教师管理办法》、《课题实施管理办法》，完善《教职工奖惩实施细则》，并上报；

何 伟

宫玲玲

廖明翠

戴德红

1.1前

*2.做好全园园务管理、教育教学、幼儿安全、保健卫生等工作总结，制定2017年各项工作计划、工作任务分解；

1.15前

3.做好行政、安全工作，班级、厨房、保健、财务各类资料的整理及档案归档；

1.15前

*4.做好2016年度服务之星评选上报、教职工园内自评考核、非在编年终考核；

1.15前

*5.完成2016年经费决算，做好2017年经费预算和立项设备、立项维修工程的拟定；

1.15前

6.做好家长问卷调查表回收，对问题和建议进行梳理、分析、反馈，并确定整改计划；

1.15前

7.召开学期末民主管理委员会和全体职工年终工作总结大会；

1.15前

*8.召开新学期教职工会议，布置、传达新学年工作计划、工作

2.12

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

要求，全园打扫卫生，并做好开学前的各项准备工作；

9.参加市、区学期教研工作会议，制定新学期全园和教研组教研工作计划。各班制定学期班务工作、教育教学计划，布置家园栏、主题墙、丰富自然角及区角材料。

2.28前

服

务

监

督

与

评

价

中

心

1.安排服务大厅元旦期间值班工作，保障信息畅通，确保大厅正常服务；

韩军书

雷连宝

2016.

12.31

2.组织召开部门工作会议，总结2016年度工作，布置寒假工作任务；

2017.

1.3

*3.制定服务大厅1月份勤工助学临时用工值班情况；做好2017年度大厅勤工助学用工计划，上报预算；

1.3

*4.完成部门一般工作人员2016年度考核工作；

1.4

*5.做好12月份后勤服务质量监督检查量化考评工作，形成监督检查情况通报，反馈相关部门落实整改，公布月度考评结果；

1.6

*6.做好12月份后勤引入社会物业监管考评工作，公布物业服务质量评价结果；

1.6

*7.牵头组织召开我校2016年度引入社会物业服务工作总结会议；

1.6

*8.中心参加后勤处内部2016年度工作考核；

1.12

*9.认真谋划好2017年部门工作计划及主要工作任务分解；

1-2月

*10.完善部门规章制度，明确岗位职责，重塑工作流程，制定内部员工考核管理办法；

1-2月

11.做好部门各类资料装订整理工作；

1-2月

*12.组织服务大厅安全消防检查工作，排查水电线路，大功率电器、消防设备等，确保寒假期间无重大安全事故发生；

1-2月

13.做好服务大厅日常接待、学生公寓违章电器登记、失物招领、空调报修以及协调相关中心处理大厅现场投诉问题；

1-2月

14.做好校领导信箱、网站师生留言以及总经理信箱等服务投诉信息回复处理工作。

1-2月

信 息 服 务 中 心

*1.后勤数字服务大厅整合各系统数据，实现统一入口、统一管理；

韩军书

何宗明

1-2月

2.尽一步完善系统角色权限的分配、管理；

1-2月

*3.推进餐饮监管、物业监管的移动APP(Pad端)的调试和完善；

1-2月

*4.收集和梳理梳理各上线系统在运行过程出现的问题，并与项目组一道寻找解决方案并完善系统；

1-2月全月

*5.平台的全校推广使用，收集各师生对平台的建议和意见，并与项目组一道完善平台功能和用户体验；

1-2月全月

6.“安工大微后勤”公众号的推广及培训；

1-2月

*7.谋划与后勤信息化建设配套的制度如：《安徽工业大学后勤处网络信息化平台管理办法》等。

2月底

1．月初召开部门工作例会：总结12月工作，布置1、2月工作；

上旬

﹡2．做好年终工作总结及考核工作；

适时

3．拟定2017年工作计划；编报2017年维修立项申报及设备添置工作；

全月

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

楼宇管理服务中心

﹡4．配合教务处做好期末考试各项保障工作；

韩军书

费泽金

上旬

5．根据学校和集团放假要求，安排人员寒假值班；

全月

6．根据教学安排和学生留校情况，按排教室供师生工作、学习；

全月

﹡7．做好秀山校区第一教学楼门楼及卫生间改造等工作事宜；

全月

﹡8．两校区教学楼宇教室封门、检查，做好假期防火防盗及楼宇安全保卫工作；

全月

﹡9．加强冬季员工安全教育工作，做好防范极寒天气楼宇安全管理工作准备；

全月

10．照物业监督、考评考核办法，制定月工作监督、考评计划，组织服务质量监督、考核工作；

全月

11．协助水电及维修中心做好小型零星报修和验收工作；

全月

﹡12．召开民主小组会，做好新学期开前准备工作。

开学前

饮

食

管

理

服

务

中

心

1．针对天气寒冷，继续做好饭菜保温，食堂、浴室、开水房设备防冻及部分原材料储存等工作；

韩军书

张忠芳

路金炎

1.13

2．认真做好学生考试期间伙食供应，随时掌握放假前供餐情况，并做好相应的调整和安排；提高伙食服务质量、确保食品安全；

1.13

3．加强员工安全教育及食堂日常工作监管，确保中心各项工作平稳有序；

1.13

4．认真做好新疆籍学生离校返校的登记工作，以便做好清真食堂暑期供餐工作；

1.13前

5．做好对各食堂、浴室、开水房停伙后及寒假期间各项安全检查工作；

1.14

2.12

6．根据后勤处安排，适时做好“服务之星”评选上报、职工考核工作；

1.13

7．召开对引入社会餐饮企业年终考评表彰大会；

1.9

8．认真做好2017年立项维修、设备购置等申报工作；

1.13

9．组织召开经理例会，总结全年工作，查找不足，制定2017年工作计划及工作任务分解并上报后勤处办公室；

1.4

2.12

10．认真做好三食堂招标后合同拟定、固定资产清点、新老企业交接等相关工作；

假期

11．安排好浴室、开水房元旦、寒假值班，确保安全和信息畅通；

31-2

假期

12．做好中心2016年中心各类材料整理、装订及归档工作；

1.12

13．做好佳雨轩、八食堂寒假值班伙食供应工作；

假期

14．协助三食堂、九食堂经营企业做好《餐饮服务许可证》到期换证工作；

2.5

15．协助中标企业，认真做好三食堂开学前各项准备工作。

2.12

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

学 生 公 寓 管 理 服 务 中 心

﹡1.继续深入开展学生公寓安全常态化检查，安全工作不留尾巴、不留死角；

张文明

尹鹏程

2.28

﹡2.根据后勤处安排，组织中心职工年终考核评优工作；

1.5

﹡3服务之星的申报、审核、推荐、评选工作；

1.15

4.认真做好寒假前宿舍安全管理的自查工作；

1.18

﹡5.召开中心全体职工会议，布置假期工作，总结中心年度工作，研讨、完善公寓巡查管理办法；

1.15

6.根据学校安排，做好假期留校学生的集中住宿安排，做好其余公寓的封楼、停水、停电工作；

1.18

﹡7.认真谋划，制定中心2017年工作计划，完成中心内部管理办法修订；

2.28

8.除夕、初一看望在岗职工；

1.28

﹡9.认真做好寒假开学前的宿舍供电、环境卫生等保障工作；

2.10

10.中心负责人到楼区调研工作，听取一线职工的意见与建议，了解学生的服务需求；

1.18

11.准备材料，参加省寓专会会议；

1.6

12.配合维修、水电中心，做好假期公寓立项工程管理监督工作；

2.28

13.加强对物业的监管，重点做好考试期间的安全防盗工作，特殊天气的防滑防冻工作；

2.28

校

园

管

理

服

务

中

心

1．组织职工认真进行2016年年终工作总结考评，并谋划2017年工作计划；

张文明

杨尚标

刘 军

1.20前

*2.加强两校区放假前及假期内校园环境清扫保洁物业检查监督工作；

1—2月

3.认真做好假期值班，值班人员必须每天巡查校园环境；

1—2月

*4.加强两山护林防火工作，春节期间加派人员值班，严防值守；

1—2月

5.认真做好严寒天气防冻防滑预防工作；

1—2月

*6.认真接待住宅区职工来电 ，有效解决居民报修及其他要求解决的问题；

1—2月

7.继续做好秀山校区绿化养护管理工作；

1—2月

8.完成上级部门和领导交办的假期工作。

1—2月

水 电 与 节 能 管 理 服 务 中 心

*1.组织召开中心办公会，布置1-2月份重点工作；

张文明

魏道礼 王文富

1.9

*2.完成2016年度能耗统计及上报工作；

1.15

*3.做好2016年度公用水电分析，起草2017年度水电分解计划；

全月

4.做好两校区经营单位水电费年底催缴工作，核算居民阶梯电价数据，及时做好差额电费统计回收工作；

1.5

5.做好假期水电保障值班，确保寒假及春节期间水电保障有力；

全月

6.根据学生假期留校情况，安排好两校区公寓停水、停电相关工作；

全月

*7.根据学校及后勤处要求，做好2016年度考核相关工作；

1.6

8.做好开学前水电保障工作。

2.10

单位

工 作 内 容

负责人

责任人

完成

时间

维

修

管

理

服

务

中

心

1．召开中心办公会，布置一、二月份重点工作；

张文明

蒋宗平

1.2

2．做好2016年度总结、考核与2017年度工作谋划工作，中心民主小组商讨维修耗材管理办法，新学期启用；

1.15

3．做好维修工程款结算扫尾工作；

1.15

4．做好大活中心环境、老干处活动室、校园环境等工程的施工管理工作；

全月

5．做好假期维修人员值班安排，确保寒假及春节期间保障有力，维修到位；

1.12

6．做好2016年下半年零星维修业务数据统计工作；

1.15

7．做好开学前准备工作及上级交办的其它工作。

全月

校

医

院

1.做好日常门诊和日常治疗；

祝为平

何天香 陈启兵

1-2月

2.去市医保打印2016年职工医保资料；

1.4

*3.认真做好2016年度教职工医药费报销；

1.5-11

4.防保科做好《好何预防H7N9Y禽流感》健康宣传栏一期；

1.12

5.药械科按采购计划做好药品进库、整理、统计；

1.15

6.院办制定设备采购计划、医院维修计划；

1.15

7.医疗、护理做好寒假急救药品和小药柜准备工作；

1.15

*8.做好寒假值班排班表；

1.6前

*9.寒假前安全工作大检查和目标管理考核；

1.12

*10.做好两校区医院的假期排班和日常医疗保健值班工作；

寒假期间

*11.门岗和值班人员要坚守工作岗位，做好医院安全保卫、防火、防盗工作；

寒假期间

12.医、护、防保做好假期的传染病防治、登记、网络直报等工作；

寒假期间

13.防保科做好假期的国家统计信息网络直报工作；

寒假期间

14.计生办做好假期的计划生育工作登记报表工作；

寒假期间

15.办公室做好假期医院其他行政事务工作；

寒假期间

16.医保办做好与社保信息中心联系2016级学生医保卡制作工作；

寒假期间

17.院办做好医院各项制度的梳理研讨；

寒假期间

*18.开学工作准备（人员到岗情况报后勤处办公室、打扫卫生、准备药械等）；

2.12

*19.召开全院职工开学业务学习培训；；

2.12

20.防保科出健康宣传栏一期；

2月下旬

21.做好医院各科室目标管理考核，查找问题及时整改。

2.28