一、部门简介
后勤处办公室是后勤处的综合管理和服务部门,现有工作人员4名,以服务育人为目标,不断加强后勤内部服务工作的协调与监督,保证后勤各项工作目标的顺利实现。
二、主要职责
综合服务:处理后勤处日常工作事务;负责与学校相关部门及处内各工作机构的联系协调;公文收发与后勤处信息发布;后勤处各项管理制度的组织建设,后勤处年度、月度工作计划的整理编印,后勤处会议、培训的组织与实施,各项工作总结及各类信息资料的整理归档;承担与上级主管部门、兄弟高校及相关行业协会的联络工作,完成上级交办的其它工作。
收发室服务: 与邮电部门积极合作,根据学校建设发展,不断推进收发室工作,提高工作水平;做好各种报刊、杂志征订工作,做到不漏订、不错订;认真清点、签收并及时分拣和分发邮局送来的报刊、杂志及邮件;做好密件、挂号信、包裹单、汇款单等登记,签收。
交通服务: 通勤车为学校教职工上下班通勤及其他交通服务,点接送,根据教职工居住的具体情况,确定通勤车行车路线和站点,公布各站点正常到站时间。驾驶员用语文明,服务规范,杜绝安全事故,不断提高服务质量,为师生员工提供优质的班车服务。
三、部门人员、服务场所及联系电话
职 务 |
姓 名 |
联系方式 |
办公地点 |
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办公室主任、党委秘书 | 陈恳 | 0555-2316898 | 秀山校区后勤处办公楼202 |
核算员、学习秘书 |
任素凤 |
0555-2316898 |
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人事、资产管理员 |
朱静 |
0555-2316838 |
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支部党务秘书 |
刘莎莎 |
0555-2316808 |
秀山校区后勤处办公楼204 |
服务项目 |
服务电话 |
工作时间 |
办公地点 |
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收发室 |
0555-2311284 (佳山校区) 2315174 (秀山校区) |
上午:8:00-11:30 下午:14:00-17:30(冬春季)14:30-18:00(夏秋季) |
秀山校区:大学生创业孵化基地西侧一楼 佳山校区:第二教学楼一楼 |
校车通勤服务 | 0555-2311416 | 佳山校区车辆管理服务中心 |